Увоз на субјекти

Опцијата Увоз на субјекти овозможува масовно внесување на предмети во шифрарникот користејќи претходно подготвена структура.

Во ова поглавје, ќе ви покажеме како да го преземете образецот за увоз на субјекти, како да ги пополните податоците и да ги внесете во шифрарникот.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака да внесе голем број партнери во шифрарникот одеднаш. Од шифрарникот на партнери презема подготвена датотека со правилна структура за внесување податоци, ја пополнува со податоците на партнерите, а потоа ја внесува во шифрарникот. По увозот ги коригира грешките, ја проверува исправноста на податоците и ги зачувува податоците во шифрарникот. Тоа го прави со следните чекори: Отворање на шифрарникот на партнери Преземање на шаблонот за увоз Пополнување на податоците во шаблонот Поставување Excel датотека Уредување податоци пред зачувување Зачувување увезени субјекти

1. Отворање на шифрарникот на партнери

Одговорното лице го отвора шифрарникот на партнери од главното мени со кликнување на Шифрарници и избирање на подмодулот или картичката Партнери.

2. Преземање на шаблонот за увоз

Со кликнување на копчето кое се наоѓа до копчето Увоз на субјекти на десната страна на лентата со алатки, одговорното лице отвора паѓачка листа со две опции.

Со избирање на копчето Преземи шаблон за увоз се презема шаблонот во формат .xlsx на уредот.

3. Пополнување на податоците во шаблонот

Шаблонот за увоз на податоци се состои од дваесет и четири означени колони кои го претставуваат типот на податоци на субјектите. Колоните се обоени во жолта боја. Внесувањето на податоците е задолжително во полињата на колоните означени со потемно жолта ознака за проверка, но внесувањето е изборно во полињата на колоните, кои се посветли во боја и пречкртани.

Во Excel или сличен уредувач на табеларни пресметки што овозможува уредување на форматот .xlsx, одговорното лице ги пополнува редовите со податоци за субјектите. Започнува со внесување на компанијата ИНТЕРСПОРТ Спорт и Шатори ДОО.

Во полето Шифра, внесува ИНТЕРСПОРТ ДОО.

Го внесува целосното име на компанијата, ИНТЕРСПОРТ СПОРТ И ШАТОРИ ДОО во полето Назив 2.

Во полето ДДВ број, го внесува македонскиот префикс на даночните броеви МК.

Следно, го внесува даночниот број на компанијата 2964951000 во полето Даночен број .

Во полето Матичен број го внесува регистарскиот број на компанијата: 366628000000.

Компанијата ИНТЕРСПОРТ е само купувач, а не добавувач во однос на компанијата Текта, затоа внесува T во полето Купувач како точно и F како неточно во полето Добавувач .

Во полињата Адреса, Држава и Пошта внесува информации за адресата на компанијата: Cesta na Okroglo 3, Македонија, 4202

Го внесува телефонскиот број на компанијата +386 4 256 84 830 во полето Телефон .

Конечно, во полето Начин на продажба внесува Z, како обврзник.

Одговорното лице продолжува на ист начин со внесување на податоците на другите субјекти во табелата. Ја зачувува датотеката кога ќе заврши со внесување.

4. Поставување Excel датотека

За да ја отвори страницата за поставување датотеки, одговорното лице го избира копчето Увоз на субјекти  од десната страна на лентата со алатки.

Во средниот дел од прозорецот за поставување датотеки, одговорното лице со функцијата 'повлечи и пушти' ја поставува иконата за датотеката со податоци за субјектите.

Кога датотеката е вчитана, автоматски се прикажува список на субјекти.

СОВЕТ Можете исто така да ја поставите датотеката на класичен начин. Со кликнување на средишниот дел од прозорецот за прикачување датотеки се отвора истражувач на датотеки каде што можете да ја пронајдете, изберете и прикачите датотеката.

5. Уредување податоци пред зачувување

PANTHEON Web Light ви овозможува да ги уредувате увезените податоци пред да ги зачувате во шифрарникот. Може да се провери исправноста на податоците односно, потребни информации кои недостасуваат поради што се јавува известување за грешка.

Во нашиот случај, програмата пријави една грешка. Бројот на грешки е видлив во полето Број на грешки, а позицијата со грешка е означена со иконата во колоната Статус.

Одговорното лице ги проверува полињата на позицијата означена со грешка. За јасност, полето за грешка е означено со иконата .

Во полето со грешка Начин на продажба , одговорното лице избира E од листата – Извоз ЕУ и ја поправува грешката.

Уште еднаш ги проверува податоците пред да ги зачува.

СОВЕТ Во фазата по увоз на документот, можно е комплетирање или уредување податоци во сите полиња за позицијата пред да се зачува.

6. Зачувување увезени субјекти

Кога сите податоци се правилно внесени, одговорното лице ги зачувува во шифрарникот на партнери со кликнување на копчето Зачувај што се наоѓа на десната страна на лентата со алатки.

Увезените субјекти сега се видливи во шифрарникот.