Documente
Documente sunt utilizate pentru stocarea și organizarea dosarelor de caz, contractelor, corespondenței juridice și altor înregistrări critice pentru acces și referință ușoară.
Aici putem adăuga documente noi sau edita documente existente.
 |
INDICAȚIE
Pentru exemple practice care arată cum să utilizați Documente vedeți capitolul Documente din manualul utilizatorului.
|
Accesăm Documente în PANTHEON Web Legal meniul principal.
Mai jos este o descriere a caracteristicilor formularului:
În Bara de instrumente putem accesa fila:
Bara de instrumente conține și următoarele caracteristici:
| Afișează șterse |
Când este activată, lista afișează documentele șterse. |
| Document nou |
Deschide formularul pentru adăugarea Document nou.
|
| Șterge |
Buton pentru ștergerea Documentelor. Butonul este activ când selectăm unul sau mai multe Documente din listă. |
Bară de filtru cu următoarele opțiuni de afișare.
|
Căutare
|
Căutare documente după număr sau subiect. |
| Subiect |
Filtrare documente după Subiecte. |
| Tip document |
Tip de document predefinit. |
| Categorie |
Permite sortarea documentelor cu conținut similar. O schemă de clasificare este predefinită în baza de date, dar poate fi modificată în Registrul documentației. |
| Utilizator |
Filtrare documente după utilizator specific. |
| Stare |
Selectați starea documentelor afișate.
Puteți alege între:
- Aprobat
- Inversat
- Respins
- Livrat
- Finalizat
- Deschis
- Văzut
- Înregistrat
- Trimis
- Anulat
- Eșuat
|
| Data de la |
Data primirii documentului. |
| Data până la |
Data scadenței documentului. |
Lista Documentelor cu următoarele informații:
| Selectați |
Selectați această casetă dacă doriți să ștergeți un document. Puteți selecta mai multe documente în același timp.
Selectarea a cel puțin unui document face ca butoanele inactive din linia de comandă să devină active.
|
 Previzualizare |
În previzualizare, puteți vedea documentul în format PDF. Meniul derulant vă permite să selectați în ce format să deschideți. |
|
Număr
|
Numărul consecutiv al documentului.
Făcând clic pe numărul documentului se deschide documentul cu detalii din baza de date.
|
|
ID subiect
|
ID-ul subiectului care a trimis documentul (ID din registrul Subiecte).
|
|
Nume subiect
|
Numele complet al subiectului legat de document din Registrul subiecte.
|
|
Data
|
Data primirii documentului.
|
|
Data scadenței
|
Data scadenței documentului.
|
| Titlu |
Titlul documentului, care este generat automat în modulul în care documentul este creat. |
|
DT
|
Tipul arhivei documentului. Documentul de tip arhivă este definit în Tipuri de documente registru. Arhivarea și stocarea documentului sunt definite pe baza schemei de clasificare.
|
|
Categorie
|
Clasificare introdusă la scanarea sau adăugarea documentului în documentație. Pe lângă clasificarea unui document, o clasificare definește și modul în care documentul este gestionat (ce stocare este atribuită documentului).
Permite sortarea documentelor cu conținut similar. O schemă de clasificare este predefinită în baza de date, dar poate fi modificată în Registrul documentației.
|
|
Stare
|
Starea actuală a documentului (ex. Deschis, Respins, Finalizat, Aprobat etc.).
|