Eliminarea înregistrărilor folosind chei de distribuție
Reallocarea posturilor folosind chei de distribuție
Distribuie costurile, veniturile și cheltuielile. unde dorești să monitorizezi tranzacțiile după departamente (centre de profit) și centre de cost, în document. În acest fel, datele sunt transferate automat în registrul general.
Factură emisă:
1. Introdu departamentul în linia facturii emise, căruia i-ai atribuit valoarea veniturilor realizate, inclusiv valoarea TVA. Aceste două categorii sunt înregistrate de către departamente AUTOMAT în cazul în care linia documentului conține o referință la departament (vezi Linie în problemă).
2. Este diferit cu debitul: Este înregistrat (printre altele) de către departamente doar dacă ai selectat așa în Panoul de administrare | Parametrii programului | Finanțe | General.
Dacă poți identifica la care departament aparține venitul elementului corespunzător, marchează-l în documentele de problemă în consecință. Deoarece este vorba despre vânzările propriului sortiment de bunuri sau servicii, poți marca sau seta relativ ușor.
Dacă pe contul de venituri unde monitorizezi vânzările pe departamente, poți seta casetele de selectare în Planul de conturi în consecință.
Factură primită:
1. Introdu departamentul în linia facturii primite, căruia i-ai atribuit valoarea costului suportat, inclusiv TVA. Aceste două categorii sunt înregistrate de către departamente AUTOMAT în cazul în care linia documentului conține o referință la departament (vezi Linie în primire).
2. Este diferit cu creditul: Este înregistrat (printre altele) de către departamente doar dacă ai selectat așa în Panoul de administrare | Parametrii programului | Finanțe | General.
o întrebare apare în facturile primite cum să acționezi în cazul în care costul afectează diferite departamente ale companiei. În acest scop, următoarea funcție este disponibilă Distribuție folosind cheia de distribuție:
- cu factura primită. Avantajul acestui tip de distribuție constă în faptul că oferă o imagine de ansamblu pe departamente în modulul Bunuri (de exemplu, în raportul facturilor primite) și în același timp în registrul general. Desigur, tipul de distribuție utilizat trebuie să fie setat atunci când introduci factura, adică înainte de a o înregistra efectiv. Slăbiciunile unui astfel de tip de distribuție pot fi observate clar în cazul sumelor mici și neîntregite, precum și în cazul cotelor care se dovedesc a fi relativ mici pentru departamentele individuale. În astfel de cazuri, pot apărea erori în diferențele de rotunjire care sunt necesare pentru nivelarea valorii. Costul, precum și impozitul sunt distribuite. Totuși, aceste date sunt necesare doar cu contul de cost. Dacă selectezi o cheie greșită sau ceva similar, trebuie să introduci factura din nou.
- cu înregistrarea jurnalului. Este mai înțelept să distribui în acest mod. Avantajul acestui tip constă în faptul că doar înregistrarea unde dorești efectiv să distribui pe departamente este vizată. Dacă ai făcut o greșeală, poți repostare automat documentul pe care nu l-ai folosit în distribuție și repeta procedura. Slăbiciunile unei astfel de proceduri sunt că poți pur și simplu să omiți orice linie. Ulterior, verificările cheilor de distribuție utilizate în conturile de cost individuale sunt, de asemenea, destul de lente. Verificările în modulul Bunuri nu sunt disponibile în acest caz.
- cu șabloane pentru înregistrare automată. Este cea mai simplă și ușor de vizualizat modalitate de distribuție ulterioară folosind chei de distribuție. Folosind-o, inversezi înregistrările existente și creezi altele noi, care sunt distribuite pe departamente folosind cheia de distribuție. Acestea sunt, de asemenea, afișate într-un tip de document de înregistrare separat. Avantajele utilizării unei astfel de metode sunt următoarele:
- Știi că poți aștepta întotdeauna un sold 0 (înregistrare veche inversată și una nou creată) atunci când folosești această înregistrare jurnal, altfel a apărut o eroare
- Dacă ai făcut o greșeală folosind cheia de distribuție sau aceasta este schimbată conform unui acord ulterior, pur și simplu șterge înregistrarea jurnalului utilizată în distribuție, corectează șablonul pentru înregistrare automată și repetă procedura. Aici nu ești obligat să schimbi înregistrările originale în registrul general nici documentul original primit.
 |
Pentru exemple de utilizare vezi:
|
|
Exemplele de mai sus sunt, de asemenea, potrivite pentru distribuirea veniturilor, singura diferență fiind că colectarea pasivului și a soldului activ pe cont sau grup de conturi este ajustată în consecință! |