Kreiranje zaključka blagajne

Ob koncu poslovnega dne ali izmene je nujno, da vedno zaključimo POS blagajno in izdelamo blagajniški prejemek za vsa prejeta plačilna sredstva z različnimi načini plačil.

V tem poglavju vam bomo predstavili primer kreiranja zaključka blagajne.

OPIS PRIMERA Zaključek blagajne odgovorna oseba kreira enkrat dnevno oz. enkrat v izmeni. Blagajnik v baru podjetja Tecta končuje smeno, zato želi kreirati zaključek za dan 19.10.2022. Na izpisu želi imeti podatek o prometu po različnih načinih plačila. To stori po naslednjih korakih: 1. Odpiranje okna zaključka 2. Izbira datuma zaključka 3. Kreiranje zaključka 4. Pregled zaključka 5. Tiskanje zaključka

1. Odpiranje okna zaključka

Odgovorna oseba lahko kreira zaključek blagajne preko okna Nov račun ali z izbiro podmodula Maloprodaja – POS | Zaključki blagajne in klikom na gumb Zaključek blagajne.

V našem primeru bo kreirala zaključek preko modula Maloprodaja POS | Nov račun.

Odpre se okno za kreiranje novega POS računa.

Za kreiranje zaključka blagajne klikne na gumb Zaključek blagajne.

Odpre se okno s pregledom še ne zaključenih dokumentov oz. prometa. Na tem mestu ima možnost kreiranja zaključka dnevnega prometa in pregleda že narejenih zaključkov.

2. Izbira datuma zaključka

Zaključek dneva naredi z izbiro datuma oz. dokumenta, ki naj bo zadnji vključen v blagajniški zaključek.

V našem primeru želi narediti zaključek za dan: 19.10.2022, kar vnese v polje Do datuma.

Če želi lahko zaključek omeji tudi z zadnjim dokumentom, ki ga želi zajeti. To zapiše v polje Do dokumenta.

V pozicijah se pojavijo dokumenti, ki jih želi zaključiti.

Nadaljuje z kreiranjem zaključka.

3. Kreiranje zaključka

Odgovorna oseba s klikom na gumb Ustvari zaključek, ustvari nov zaključek.

Samodejno se odpre okno Zaključki blagajne kot prikazano na spodnji sliki. 

Kreira se zaključek številka: 22-8010-1.

Ob zaključku blagajne pa se samodejno izdela tudi Blagajniški prejemek. V našem primeru dokument 8020 - Blagajniški prejemek - BAR POS.

NAMIG V zaključek blagajne bodo vedno vključeni tudi vsi še nezaključeni POS računi.

Nadaljuje s pregledom zaključka.

4. Pregled zaključka

Ob kliku na številko zaključka se na zaslonu pokažejo podatki, ki so v tem zaključku.

NAMIG Do pregleda zaključkov dostopa iz glavnega menija Maloprodaja POS | Zaključki blagajne ali preko zavihka Zaključki blagajne na oknu Nov račun.

Izbira lahko med naslednjimi vizualizacijami:

• Način plačila
• Operater
• Ident
• Davek
• Račun

V našem primeru želi vizualizacijo zaključka za dne 19.10.2022 po načinu plačila.

Na koncu želi blagajniški zaključek še natisniti.

5. Tiskanje zaključka

Ko izbere želene kriterije za izpis, lahko zaključek s klikom na gumb Natisni:

• izpiše na povezani tiskalnik ali
• ga pripravi v obliki PDF.

V našem primeru ga bo natisnila, zato izbere možnost Natisni in izbere možnost: Natisni A4.