Vnos novega subjekta za eIzmenjavo

Vedno več podjetij oz. pravnih oseb elektronsko posluje. To pomeni, da posle sklepajo v elektronski obliki, ki temelji na elektronskem procesiranju in prenašanju podatkov med računalniki. 

Vsako novo poslovanje oz. vsak nov partner pa moramo imeti vnesen v Šifrant subjektov v PANTHEON-u.

V tem primeru vam prikazujemo preveritev subjekta, ali pri svojem poslovanju uporablja eIzmenjavo in vnos pomembnih podatkov v šifrant subjektov, da eIzmenjava poteka gladko.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba želi za subjekt Energetika Ljubljana d.o.o. najprej preveriti ali uporabljajo pri poslovanju eIzmenjavo ter nov subjekt vnesti v Šifrant subjektov. To stori po naslednjih korakih: Preveritev v eImeniku Vnos v Šifrant subjektov 2.1. Davčna številka 2.2. Način poslovanja 2.3. TRR račun 2.4. Nastavitve elektronske izmenjave podatkov

1. Preveritev v eImeniku

Odgovorna oseba bo na samem začetku preverila na storitvi bizBox-a, eImenik ali nov subjekt: Energetika Ljubljana d.o.o. omogoča eIzmenjavo.

NAMIG Podrobna navodila iskanja partnerja v eImeniku lahko preberete v poglavju Iskanje subjekta v eImeniku.

Odgovorna oseba ugotovi, da podjetje uporablja eIzmenjavo, zato nadaljuje na vnos v Šifrant subjektov.

2. Vnos v Šifrant subjektov

V meniju izbere Nastavitve | Subjekti | Subjekti ali šifranti odpre s funkcijsko tipko F11.

Ustvari nov zapis in vnese osnovne podatke.

NAMIG Osnovni vnos novega zapisa v šifrant subjektov lahko prebrete v poglavju priročnika Kako začeti, Poslovni partnerji - subjekti, kjer so prikazani različni vnosi.

Pomembno pri eIzmenjavi je, da pri subjektu obvezno izpolni naslednje podatke.

2.1. Davčna številka

Če subjekt vnesemo v Šifrant subjektov s pomočjo AJPES-a se podatki o davčni in matični številki napolnijo samodejno. 

Drugače podatke ustrezno vpiše.

OPOZORILO Ko vnašamo subjekt v šifrant je pomembno, da NIMAMO označen preklopnik Fizična oseba.

 Nadaljuje z nastavitvijo načina poslovanja.

2.2. Način poslovanja

Pri načinu poslovanja mora odgovorna oseba ustrezno izbrati za kakšno poslovanje bo šlo.

Ker si bomo z novim subjektom izmenjavali si eDokumente, mora v polju Način poslovanja izbrati možnost:

• Papirno in elektronsko ali
• Elektronski e-Slog - enostavni račun.

OPOZORILO Če imamo na subjektu izbran Način poslovanja: Papirno, nam pri pošiljanju eDokumentacije izbranega subjekta ne bo ponujalo za izbiro kot prejemnika.

V našem primeru izbere: Elektronski e-Slog - enostavni račun.

Poleg tega mora označiti tudi preklopnik e-SLOG 2.0.

Ko ima to urejeno nadaljuje z vnosom oz. preverbo TRR računa.

2.3. TRR račun 

Odgovorna oseba se postavi na panel Računi. Tukaj vodi evidenco domačih in tujih TRR računov določenega subjekta.

Izbrati mora privzet TRR račun, tako da obkljuka preklopnik kot je prikazano na spodnji sliki.

NAMIG TRR račun mora biti vpisan brez vezajev, pik, presledkov ali drugih znakov !

2.4. Nastavitve elektronske izmenjave podatkov

Na panelu oz. na določitvi, da gre v našem primeru za Dobavitelja, lahko spodaj v razdelku Elektronska izmenjava podatkov nastavi še nekaj nastavitev.

Način poslovanja se nam prepiše iz panela Osnovnih podatkov z izbiro, ki smo jo tam izbrali.

EAN koda subjekta oz. GLN šifra se uporablja pri eIzmenjavi dokumentov in določa kdo je v dokumentu prejemnik ter kdo v dokumentu nastopa kot prevzemno mesto.

NAMIG Več o GLN kodi lahko preberete na spletni strani Zavoda za identifikacijo in elektronsko izmenjavo podatkov - GS1 Slovenija.

Spodaj sta še dva preklopnika, ki ju lahko označi v kolikor so:

• Subjektovi dokumenti podapisani ali
• Dokumenti so kriptirani.

Zapis subjekta shrani s klikom na gumb(Shrani spremembe) v orodni vrstici.