Dokumentacija (zavihek Splošno)

Zavihek Dokumentacija združuje eProcese, eDokumentacijo in eKnjiženje na enem mestu. Integriran je na vse PANTHEON obrazce in omogoča enostaven pregled, uvoz in obdelavo dokumentov v PANTHEON-u.

Obrazec sestavljajo določeni elementi, ki so opisani v nadaljevanju.
Prikazuje tabelarni seznam dokumentov v Dokumentaciji.
Podroben opis funkcionalnosti si preberite v poglavju Tabela dokumentov.

 |
NAMIG
Vrstica za grupiranje omogoča grupiranje podatkov glede na izbrane parametre z metodo "drag&drop".
|
Predogled izbranega dokumenta se pojavi na desni strani obrazca v PANTHEON-u.
Podroben opis funkcionalnosti si preberite v poglavju Predogled dokumenta.

Zavihek dokumentacija vsebuje več podzavihkov, kjer najdemo podatke o povezanih dokumentih, metapodatkih, datotekah itd. in sledimo napredovanju opravljanja opravil v eDokumentaciji.

Zavihek Povezave prikazuje informacije o dokumentih povezanih z izbranim dokumentom. Prikazane so le obstoječe povezave z dokumenti. Povezane dokumente odpremo z dvoklikom na ključ povezanega dokumenta.
Podroben opis funkcionalnosti najdete v poglavju Povezave.

Zavihek Metapodatki prikazuje metapodatke izbranega dokumenta, ki jih definiramo oz. nastavimo za vsako klasifikacijo dokumentov posebej.
Podroben opis funkcionalnosti najdete v poglavju Metapodatki.

Na zavihku Datoteke so prikazane vse datoteke, ki pripadajo izbranemu dokumentu. Sem lahko dodajamo datoteke, npr. pogodbe, cenike, slike identov, dobavnice itd.
Podroben opis funkcionalnosti najdete v poglavju Datoteke.

Zavihek Dnevnik pogovorov prikazuje podatke o tem kdo, kdaj in katero opravilo je bilo opravljeno v povezavi z dokumentom ter kateri poslovni proces (npr. potrjevanje) nadzira opravila.
Podroben opis funkcionalnosti najdete v poglavju Dnevnik pogovorov.
Panel omogoča vnos povezave do dokumenta, ki ga imamo shranjenega lokalno (na računalniku).

Vrsta dokumenta
|
S spustnega seznama izberemo šifro vrste dokumenta. Seznam šifer je definiran v Vrstah dokumentov.
|
Veljaven do
|
Z vnosom datuma oz. izbiro s spustnega seznama koledarja nastavimo veljavnost dokumenta.
|
Opis
|
Vnesemo kratek opis dokumenta.
|
Dokument
|
Kopiramo oz. vnesemo lokacijo (povezavo) do lokacije shrambe dokumenta. Dokument enostavno odpremo z dvoklikom na povezavo.
 |
OPOZORILO
Dokument ni shranjen v eDokumentacijo!
|
|