Krijimi i një numri të ri inventari

Një numër inventari bëhet në fund të vitit ose për një periudhë më të shkurtër llogarike. Pasi të bëhet një numër inventari dhe të regjistrohet në sistemin (kompjuterik), numri i stokut duhet të krahasohet me stokun në regjistrat e sistemit (kompjuterik). Krahasimi bëhet midis stokut të ri, të numëruar në të vërtetë dhe numrit të specifikuar në kartat e stokut.

Ky kapitull tregon se si të krijoni një numër inventari në PANTHEON Web Light.

Përmbledhja e rastit Kur menaxhmenti i Tecta-s vendos të bëjë një numër inventari të Magazinës me shumicë në fund të vitit, kjo detyrë i caktohet menaxherit të magazinës. Menaxheri i magazinës së pari regjistron stokun aktual në magazinë dhe pastaj e fut të dhënat në program. Kjo bëhet si më poshtë: Hapja e dritares Inventar i ri Futja e të dhënave në krye të dokumentit Futja e të dhënave të përgjithshme në dokumentin e numrit të inventarit Kontrollimi i të dhënave të dokumentit të numrit të inventarit

1. Hapja e dritares Inventar i ri

Stoku aktual në magazinë regjistrohet në program nga personi përgjegjës, në këtë rast menaxheri i magazinës.

Nga menuja kryesore, personi përgjegjës zgjedh modul Numri i inventarit dhe nënmodulin Inventar i ri.

Një dritare bosh për futjen e detajeve të numrit të inventarit hapet.

2. Futja e të dhënave në krye të dokumentit

Në krye të dokumentit të ri të numrit të inventarit, personi përgjegjës fut të dhënat e mëposhtme:

• Tipi i dokumentit (i paracaktuar)
• Magazina
• Departamenti

Programi automatikisht mbush fushën Tipi i dokumentit me tipin përkatës: 9A00 – Numri i inventarit.

Personi përgjegjës pastaj fut magazinën ku po bëhet numri i inventarit duke zgjedhur Magazina me shumicë nga lista e rënëshme e magazinave Tecta.

Pasi të konfirmohet numri i inventarit, dokumentet që tregojnë tepricën ose mungesën e inventarit do të përgatiten për këtë magazinë.

KËSHILLË Emri i magazinës është një hyrje e detyrueshme në dokumentin e ri të numrit të inventarit.

Pastaj, personi përgjegjës zgjedh për cilin departament do të regjistrohet teprica ose mungesa e identifikuar gjatë numrit të inventarit. Departamenti i paracaktuar që mbushet automatikisht kur futet një dokument i ri i numrit të inventarit është departamenti i caktuar për përdoruesin që krijoi dokumentin e ri të numrit të inventarit.

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh Departamenti: Shumicë.

KËSHILLË Nëse departamenti është tashmë i definuar nga cilësimi i paracaktuar të dokumentit, fusha Departamenti do të mbushet automatikisht.

Fusha Statusi lëshohet e pandryshuar, sepse automatikisht ndryshon në Miratuar kur dokumenti miratohet nga personi përkatës përgjegjës.

KËSHILLË Për dokumentin e numrit të inventarit, statusi Miratuar do të thotë se linjat e inventarit nuk mund të ndryshohen më, për këtë arsye statusi do të ndryshojë vetëm kur numri i inventarit të përfundojë.

Fusha e fundit e kryesë së dokumentit të numrit të inventarit tregon numrin e dokumentit, i cili gjenerohet automatikisht kur dokumenti ruhet.

KËSHILLË Numri i dokumentit përbëhet nga viti kalendarik aktual, numri i tipit të dokumentit dhe numri radhës i dokumentit.

Në këtë rast, numri i dokumentit të gjeneruar është 22-9A00-000005.

3. Futja e të dhënave të përgjithshme në dokumentin e numrit të inventarit

Klikimi i butonit të arrow të djathtë (Shfaq) shfaq seksionin Gjenerale.

Në seksionin Gjenerale të dokumentit të numrit të inventarit, personi përgjegjës specifikon datën e dëshiruar të numrit të inventarit dhe aktivizon butonat e dëshiruar të kalimit.

Në këtë rast, personi përgjegjës fut datën: 03.01.2022.

Nëse butoni i kalimit Shfaq artikuj pa stok është aktivizuar, ai do të tregojë gjithashtu artikuj me stok zero kur të zgjidhet Statusi në veçorinë Wizard. Në mënyrë të paracaktuar, butoni i kalimit është i çaktivizuar.

Nëse butoni i kalimit Po ashtu merr parasysh paketimin dhe mallrat e përbërë është aktivizuar, ai merr parasysh artikujt e mallrave të paketuar ose të përbërë kur kërkon numrin e inventarit (stok i plotë ose stok i pjesshëm) ose kur fut linjat. Ky buton i kalimit është gjithashtu i çaktivizuar nga parazgjedhja.

Pastaj, personi përgjegjës cakton personin përgjegjës për numrin e inventarit, në këtë rast Shefi i Shumicës, Sally Sales.

KËSHILLË Fusha Personi përgjegjës mbushet me përdoruesin aktual të regjistruar nga parazgjedhja, por mund ta ndryshoni nëse është e nevojshme.

Fusha Shkarkuesi mbushet automatikisht me përdoruesin aktual të regjistruar dhe nuk mund të modifikohet.

4. Kontrollimi i të dhënave të dokumentit të numrit të inventarit

Në fund, në fundin e numrit të inventarit, personi përgjegjës mund të kontrollojë vlerën totale të shitjes dhe çmimet me pakicë të të gjitha linjave në dokumentin e numrit të inventarit si dhe vlerën totale të linjave të numrit të inventarit dhe të shtojë një shënim nëse është e nevojshme.