Kodet e Dokumenteve
Dokumentet fizike të marra nga kompania, p.sh. zarfe, duhet të hapen dhe të etiketohen me një vlerë unike identifikimi, që zakonisht është një ngjitëse me një kod.
Kur etiketohen dokumentet, një arkiv dhe ruajtje duhet të përcaktohen për çdo dokument hyrës, që do të thotë se dokumenti është klasifikuar.
Duke përdorur Kodet e Dokumenteve formularin, kodet e dokumenteve mund të përgatiten dhe të printohen për të lidhur dokumentet fizike me arkivin digjital në PANTHEON.
Formulari mund të aksesohet nga Dokumentet formulari duke klikuar 
(Import/Eksport të Dhënash) butonin dhe duke zgjedhur opsionin Kodet e Dokumenteve .
Këtu është një përshkrim i formularit dhe elementeve të tij individuale.
Filtri seksioni ju lejon të kërkoni për kodet e dokumenteve që janë krijuar tashmë. Ai përmban elementet e mëposhtme:
|
Data Nga
|
Vendosni datën e fillimit në fushë. Programi shfaq kodet në dritaren me kodet e përgatitura për të cilat data në fushën Krijuar Më është e barabartë ose më e vonë se data e vendosur.
|
|
(Data) Deri
|
Vendosni datën e përfundimit në fushë. Programi shfaq kodet në dritaren me kodet e përgatitura për të cilat data në fushën Krijuar Më është e barabartë ose më e hershme se data e vendosur.
|
|
Arkivi
|
Nga lista rënëse, zgjidhni llojin e arkivit me të cilin dëshironi të filtroni shfaqjen e kodeve të dokumenteve që janë krijuar tashmë.
|
|
Mbledh (butoni)
|
Duke klikuar butonin konfirmoni zgjedhjen e filtrit tuaj. Programi shfaq kodet e gjeneruara që përputhen me filtrat e vendosur në dritaren me kodet e përgatitura.
|
Në Përgatitja seksioni, kodet e reja përgatiten për printim duke përdorur prefikse, sufikse dhe ID për qëllimin e lidhjes së dokumenteve të printuara me arkivat PANTHEON.
|
Prefiksi
|
Vendosni çdo prefiks alfanumerik për kodin e kodit që dëshironi të përgatitni.
|
|
Sufiksi
|
Vendosni çdo sufiks alfanumerik për kodin e kodit që dëshironi të përgatitni.
|
|
Arkivi
|
Nga lista rënëse, zgjidhni arkivin llojin që do të jetë pjesë e kodit të kodit që dëshironi të përgatitni.
|
|
Nr. i shifrave
|
Në Nr. i shifrave fushën, specifikoni gjatësinë e shifrave të kodit. Mund të vendosen nga 3 deri në 20 shifra.
|
|
Nr. i etiketave
|
Në Nr. i etiketave fushën, specifikoni numrin e kodeve që dëshironi të përgatitni.
|
|
Përgatit (butoni)
|
Duke klikuar butonin përgatiten kodet e dokumenteve bazuar në parametrat e zgjedhur. Kodet shfaqen në të djathtë të seksionit Filtri .
|
Seksioni shfaq kodet e përgatitura bazuar në parametrat e zgjedhur në seksionin Përgatitja . Ai përmban elementet e mëposhtme:
|
Zgjidh. (Zgjidh)
|
Kontrolloni kutinë përpara kodeve që dëshironi të printoni.
|
|
ID e Jashtme
|
Tregon etiketën e kodit të gjeneruar me parametrat e zgjedhur në seksionin Përgatitja .
|
|
Arkivi
|
Tregon informacion mbi arkivin llojin e zgjedhur në seksionin Përgatitja .
|
|
Krijuar Më
|
Tregon datën dhe kohën e krijimit të kodeve të dokumenteve.
|
|
Printo (butoni)
|
Duke klikuar butonin hapet një pamje paraprake e raportit 02U – Etiketa Zweckform 3657 me kodet e përgatitura.
Kodet mund të printohen më pas në letër etikete dhe të vendosen në dokumentet fizike. Në këtë mënyrë, dokumentet do të klasifikohen siç duhet kur skanohen së bashku në një grup.
|