Kjo mundësi mund të përdoret kur importoni dokumentet e e-Slog XML
dokumenti, nëse keni një ID artikulli që një partner biznesi e ka listuar në faturën e tij të regjistruar në ID-të e Jashtme seksioni i
regjistrit të Artikujve. Nëse një ID e jashtme nuk është futur në këtë tabelë, supozohet se partneri përdor të njëjtën ID Artikulli që keni listuar në
regjistrin e Artikujve (ID e listuar në krye të hyrjes për një artikull në
regjistrin e Artikujve).
Kjo do të thotë se:
- furnizuesi i ka caktuar të njëjtat ID për artikujt e tij siç keni (ju
përdorni kodin EAN ose një regjistër të zakonshëm), dhe
- ju rreptësisht të gjitha ID-të e jashtme që ndryshojnë nga ID-të tuaja në tabelën e ID-ve të Jashtme (për shembull, kodimi me kode EAN dhe hyrja e rreptë e ID-ve të jashtme për artikuj që nuk përdorin këtë sistem, si shërbimet e shtuar). Për
artikujt e koduar me kode EAN dhe të përdorur nga të dy palët, informacioni shtesë nuk do të regjistrohet në seksionin e ID-ve të Jashtme të Regjistrit të Artikujve.
Shembull:
1. Regjistri i Artikujve
Artikujt me informacionin e mëposhtëm janë futur në regjistrin e Artikujve:
2. Fatura e Furnizuesit
Një furnizues ju dërgon një faturë përmes së cilës ai ju furnizon një copë në
një kohë:
3. Importimi i Faturës së Furnizuesit
Fatura dorëzohet në formatin XML eslog kur importohet duke përdorur
të Importoni Dokumentet e Pranimit e-Slog funksioni.
Pasi keni zgjedhur ID-të e Jashtme, atëherë opsionin e ID-ve të Artikujve, programi
do të gjejë ID-të e artikujve të raportuar në dokumentin XML duke kërkuar fillimisht
në ID-të e Jashtme seksioni i regjistrit të Artikujve.
Nëse ato nuk mund të gjenden atje, do të përdorë drejtpërdrejt ID-në e artikullit.
a) Keni futur ID-në e jashtme 1 për artikullin me ID 1
në ID-të e Jashtme seksioni i regjistrit të Artikujve.
Programi do të gjejë këtë informacion këtu kur importoni informacionin nga
file XML (shih rreshtin e parë në ilustrim).
b) ID e Jashtme 2 nuk është futur në ID-të e Jashtme seksioni i regjistrit të Artikujve,
por ID Artikulli 2 është futur në Regjistrin e Artikujve (shih rreshtin e dytë
në ilustrim).
4. Regjistrimi i një ID - ID e Jashtme Link
A do të zgjasë lidhja midis ID-së 2 dhe ID-së së jashtme 2 ?
Kjo varet nëse keni zgjedhur ose jo opsionin
Shto ID-të e Munguar të Jashtme në Regjistrin e Artikujve gjatë Importit.
a) Nëse ky opsion është zgjedhur, informacioni rreth
ID-së së jashtme gjithashtu regjistrohet në regjistrin e Artikujve kur importoni informacionin
në një dokument pranimi.
b) Nëse ky opsion nuk është zgjedhur, ID Artikulli do të përdoret për të importuar pozita të tjera, dhe seksioni i ID-ve të Jashtme të regjistrit të Artikujve do të mbetet i pandryshuar.
Kur përdorni këtë lloj kërkimi, lidhja e dy ID-ve nuk do të bëjë një ndryshim të madh.