Grafiku i llogarive është regjistri më i rëndësishëm në Financë, pasi shumica e regjistrave të tjerë bazohen në të. Ai përbëhet nga klasa; llogari kontrolli dhe llogari ndihmëse. PANTHEON vjen me një grafik të paracaktuar të llogarive bazë, por ju duhet ta personalizoni atë për nevojat e biznesit tuaj para se ta përdorni PANTHEON në përdorim të vërtetë.

Sipas thënies, grafiku bazë i llogarive është i përfshirë në paketë. Konsultohuni me kontabilistin tuaj para se të modifikoni grafikun e llogarive.

1. Modifikimi i Grafikut të Llogarive

Kur modifikoni grafikun e llogarive, tregoni kujdes të veçantë kur:

- specifikoni llogaritë në monedha të huaja,

- specifikoni llogaritë e subjekteve,

- përfshini llogaritë në shabllone për postim automatik (për shembull, një llogari e re për TVSH-në duhet të përfshihet në shabllonin për postimin e TVSH-së),

- përfshini llogari të reja në raportet financiare,

- specifikoni se cila informacion është e detyrueshme kur postoni në një llogari të caktuar.

2. Cilësimet e Grafikut të Llogarive

Për trajtim të detajuar shihni Udhëzuesin PANTHEON.

3. Ndryshimi i Kodit të Llogarisë

Kodet e llogarive me katër shifra përdoren si parazgjedhje. Ndryshoni kodin duke shtuar zero sa herë që përdoren llogaritë me më shumë shifra. Ju gjithashtu mund të ndryshoni kodin e llogarisë dhe të personalizoni cilësimet.

Shembull: Llogaria 1200 është e përfshirë në Grafikun e Llogarive, por kompania juaj përdor një Grafik të Llogarive me pesë shifra. Shkoni në linjën e llogarisë 1200 në Grafikun e Llogarive:

Shtoni një zero në kodin në fushën e Llogarisë:

Klikimi mesazhi në vazhdim do të kthehet:

Klikoni për të konfirmuar ndryshimin. Të gjitha referencat në llogarinë 1200 ndryshohen për të referuar llogarinë 12000.

4. Shtimi i një Llogarie të Re

Shtoni një llogari të re duke përdorur ose .

Kopjimi i një llogarie është i dobishëm për të pasur një llogari me cilësime përputhëse. P.sh.: Le të themi se dëshironi të shtoni një llogari të re 12001 e cila ndryshon nga llogaria 12000 vetëm nga emri dhe kodi i llogarisë.

Shkoni në linjën e llogarisë 12000 dhe klikoni . Kështu krijoni një linjë të re identike me atë që kopjuat. Diferenca e vetme është se ajo është e shënuar me një yll.

Ndryshoni kodin e llogarisë dhe emrin dhe ruani ndryshimet.

Ikona për një regjistrim të ri është ndryshe nga kopjimi sepse hapet një linjë e re që duhet ta plotësoni: