Tipi i dokumentit

Në fushën Tipi i dokumentit mund të zgjidhni midis tipeve të dokumenteve të përgatitura paraprakisht.

KUJDES Autorizimet për tipet e dokumenteve caktohen në PANTHEON, kur caktohen granula për përdoruesit. Lexoni më shumë në kapitullin Caktimi i Granulave PANTHEON për përdoruesit.

Klienti

Personi të cilit i shisni mallra ose shërbime.

Statusi

Etiketa për statusin e porosisë. Ka tre statuse të paracaktuara:

• Krijuar – Paraqet informacion për klientin dhe nuk ndikon në disponueshmërinë e lirë.
• Konfirmuar – Paraqet një porosi të detyrueshme si për klientin, ashtu edhe për furnizuesin dhe llogaritet në disponueshmërinë e lirë.
• Dërguar – Status automatik i aplikuar, kur porosia transferohet në listën e zgjedhjes.
• Përfunduar – Përdoret për porositë që nuk janë dërguar plotësisht; mbetja e sasisë së padërguar anulohet. Programi përdor këto të dhëna në raportin për porositë për shitje.

Nëse është e nevojshme, mund të definoni edhe statuse të reja shtesë.

Porosia është përfunduar:

• Automatikisht, nëse të gjitha rreshtat e porosisë transferohen në një faturë të lëshuar në të gjithë sasinë e tyre (statusi i porosisë nuk ndryshon në "Përfunduar", por mbetet i tillë);
• Dorazi, duke zgjedhur statusin ‘Përfunduar’ në regjistër, nëse përfundimi i porosisë është dhe nuk do të jetë i mundur për ndonjë arsye (p.sh. anulimi i porosisë mbetëse).

Kur futni një porosi të re, statusi i paracaktuar do të jetë vlera më e ulët (e paracaktuar: 1 - Krijuar).

Faturë paraprake nr.

Kjo është një numër unik dokumenti, i përbërë nga: një kod dyshifror i vitit, një kod tre shifror i llojit të dokumentit (i njëjtë si në regjistrin ‘Llojet e dokumenteve’) dhe një numër rendor me gjashtë shifra të dokumentit. Numri gjenerohet automatikisht nga programi dhe nuk mund të ndryshohet.

Shigjetat në këtë fushë lejojnë përdoruesin të shohë regjistrin e mëparshëm dhe të ardhshëm:

• Regjistri i mëparshëm – kalon në regjistrin e mëparshëm në bazën e të dhënave (nëse dokumenti aktual i shfaqur është numri 24, shigjeta ju çon në dokumentin numër 23); Regjistri i ardhshëm
• – kalon në regjistrin e ardhshëm në bazën e të dhënave (p.sh. nga dokumenti aktual nr 24 në dokumentin nr 25). TEMAT E LIDHURA: