Kreiranje zaključka blagajne

Na kraju poslovnog dana ili smene neophodno je da uvek zaključimo POS blagajnu i kreiramo blagajnički prijem za sva primljena platna sredstva sa različitim načinima plaćanja.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primer kreiranja zaključaka blagajne.

OPIS PRIMERA Zaključak blagajne odgovorna osoba kreira jednom dnevno odnosno jednom tokom smene. Blagajnik u maloprodaji preduzeća Tecta završava smenu i želi da kreira zaključak za dan 19.06.2022. Na ispisu želi da ima podatak o prometu po različitim načinima plaćanja. To će učiniti prateći sledeće korake: 1. Otvaranje prozora zaključka 2. Izbor datuma zaključka 3. Kreiranje zaključka 4. Pregled zaključka 5. Ispis zaključka

1. Otvaranje prozora zaključka

Odgovorna osoba može kreirati zaključak blagajne preko prozora Novi račun ili izborom modula Maloprodaja POS | Zaključci blagajne, te klikom na taster Zaključak blagajne.

U našem primeru će kreirati zaključak preko modula Maloprodaja POS | Novi račun.

Otvara se prozor za kreiranje novog POS računa.

Za kreiranje zaključka blagajne klikne na taster Zaključak blagajne.

Otvara se prozor sa pregledom još uvek nezaključenih dokumenata odnosno prometa. Na ovom mestu ima mogućnost da kreira zaključak dnevnog prometa i pregled već kreiranih zaključaka.

2. Izbor datuma zaključka

Zaključak poslovnog dana će kreirati izborom datuma odnosno dokumenta, koji treba da bude uključen u blagajnički prijem.

U našem primeru će kreirati zaključak za dan 19.10.2023, što i unosi u polje Do datuma.

Ukoliko želi, odgovorna osoba može zaključak ograničiti i poslednjim dokumentom koji želi da obuhvati. To zapiše u polju Do dokumenta.

U pozicijama se pojavljuju dokumenti, koje želi da zaključi.

Sada prelazi na kreiranje zaključka.

3. Kreiranje zaključka

Odgovorna osoba klikne na taster Kreiraj zaključak i tako kreira zaključak.

Automatski se otvora prozor Zaključci blagajne, kao što je prikazano na slici ispod.

Kreira se zaključak sa brojem 23-8010-2:

Prilikom zaključka blagajne se automatski kreira i Blagajnički prijem. U našem primeru to je dokument 8010 - Blagajnički prijem - POS Maloprodaja.

SAVET U zaključku blagajne su uvek uključeni i svi nezaključeni POS računi.

Sada prelazi na pregled zaključka.

4. Pregled zaključka

Kada klikne na broj zaključka, na ekranu se prikazuju podaci koji su unutar tog zaključka.

SAVET Do pregleda zaključaka pristupa iz glavnog menija, izborom modula Maloprodaja POS | Zaključci blagajne ili preko Zaključci blagajne u prozoru Novi račun.

Može izabrati između sledećih vizualizacija:

• Način plaćanja
• Operater
• Ident
• Porez
• Račun

U našem primeru želi vizualizaciju zaključka za dan 19.10.2023. po načinma plaćanja.

Na kraju želi da za zaključak blagajne kreira ispis.

5. Ispis zaključka

Kada izabere željene kriterijume za ispis, klikne na taster Ispis, gde se pojavljuju sledeće opcije:

• Ispis A4
• Sačuvaj kao PDF

U našem primeru će ga ištampati, zato bira opciju Ispis A4, te prelazi na štampanje dokumenta i time zaključuje proces.