Tuje šifre (kode partnerjev)
Tuje šifre ali kode subjektov so šifre identov, ki jih uporabljajo za idente poslovni partnerji podjetja (dobavitelji). Težava se pojavi, ko en ident poznamo pod večimi šiframi ali pa moramo za isti ident pri poslovanju s poslovnimi partnerji uporabljati različne šifre in nazive.
Dodatno pojasnimo pomen tujih šifer na primeru.
V prodajalni prodajajo oljni filter (šifra identa FILTDON15). Ta filter se lahko vgradi kot nadomestni del v različne avtomobile: FIAT, AUDI in MERCEDES. Vsi trije proizvajalci imajo zanj tudi svoje oznake. V prodajalno pride lastnik avtomobila FIAT, ki želi oljni filter, pri čemer bo povedal FIAT-ovo tovarniško številko. Prodajalec mora najti ustrezen ident, ki ga nadomešča. Namesto brskanja po katalogih lahko identu, ki ga ima v bazi, pripiše tuje šifre.
|
Naša koda
|
Dobavitelj
|
Subjekt
|
Tuja koda
|
NAZIV
|
|
FILTDON15
|
Donit d.d.
|
|
|
Oljni filter DONIT fi 15, visok
|
|
|
|
AUDI
|
VWA1789721-121
|
Oelfilter fi 15 benzin
|
|
|
|
FIAT
|
78897-7787
|
Filtro fi 15 benzina
|
|
|
|
DAIMLER
|
AFT 1227-988
|
Oelfilter fi 15
|
Kode subjektov lahko vnašamo:
 |
OPOZORILO
Da bo delovalo iskanje in izpisovanje dokumentov po subjektovih kodah, je potrebno funkcionalnost aktivirati v Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Nastavitve | Identi.
|
V nadaljevanju smo za vas pripravili podrobnejše primere uporabe tujih šifer: