U programskom paketu DataLab Pantheon™ možemo postaviti kontrolu ili blokadu izdavanja robe ili kreiranja predračuna kupcima, koji prekorače dogovoreni limit ili imaju otvorene stavke, iako limit još nisu dostigli (vidi Kontrola izdavanja pri otvorenom stanju kupca). 

Na nivou općenite vrste dokumenta za narudžbe kupaca i izdavanje robe izaberemo da li i kako ćemo kontrolirati otvoreno stanje kupca. Ako izaberemo jednu od tri mogućnosti - Dozv. izdavanje samo ovlaštenoj osobi  - program će svakog korisnika upozoriti na prekoračenje limita. Izdavanje robe ili kreiranje predračuna neće dozvoliti korisnicima, koji nemaju odgovarajuće autorizacije, već će zahtijevati lozinku ovlaštene osobe, koja unatoč tome može odobriti izdavanje.
Ta mogućnost je najstroža i omogućava definiranje ovlaštenih osoba, koje u slučaju prekoračenja limita mogu odobriti izdavanje robe ili kreiranje predračuna. Podatak o tome da li je korisnik programa ovlašten za tu operaciju ili nije, odredimo u šifrantu djelatnika pomoću autorizacija.
Ovlaštena osoba je ona osoba, koja ima autorizaciju za odobrenje prometa pri otvorenom stanju kupca.
Korisnicima koji tu autorizaciju nemaju izaberemo ništavnu autorizaciju:

Ko uporabnik programa brez odgovarajuće avtorizacije naleti na tak primer, bo program javil napako:

Osoba bez odgovarajuće autorizacije takav dokument ne može niti ispisati, niti snimiti.

(Za obrazloženje pojedinih vrijednosti u poruci u kombinaciji s izabranim parametrom izračuna otvorenih stavaka, vidi primjer Definiranje vrijednosti otvorenih stavaka).

 Prozor zatvorimo s klikom na tipku .

Rješenje: