Allgemeine Daten

ID

In dieses Feld geben Sie die eindeutige ID des Subjekts ein. Die Subjekt-ID ist die wichtigste Information in diesem Register und wird standardmäßig durch den Subjekt-Namen dargestellt.

Die ID darf nicht länger als 30 Zeichen sein.

a) Standardmäßig wird der tatsächliche Name des Subjekts als Subjekt-ID verwendet (z.B. "Lieferant GmbH"). In diesem Fall wird im Feld Name ein zusätzlicher Subjektname aufgeführt.
b) Alternativ können Sie eine ID (z.B. 0000000001) in das Subjekt-ID-Feld eingeben. In diesem Fall wird im Feld Name der Subjektname aufgeführt, der in das Panel Allgemeine Daten des Subjekts kopiert wird.
Lieferanten-IDs können manuell definiert werden (nach Bedarf), oder Sie können die Nummerierung dem Programm überlassen (siehe Automatisch zugewiesene Subjekt-IDs).

Für die Subjekt-ID wird empfohlen, keine speziellen Systemzeichen und Satzzeichen zu verwenden (wie < > ' : " / \ | ? *).

Die Subjekt-ID kann einfach geändert werden, indem Sie den Namen hier korrigieren. Danach korrigiert das Programm die Einträge im Register sowie alle abhängigen Einträge (siehe Wollen Sie die Subjekt-ID wirklich ändern? Alter Name: XX Neuer Name: YY).

Die Subjekt-ID ist eine Pflichtangabe. Wenn sie nicht eingegeben wird, speichert das Programm den Eintrag nicht und zeigt eine Fehlermeldung an (siehe Subjekt-Name muss eingegeben werden!).

Wenn Sie versuchen, die Subjekt-ID mit einem bereits in der Datenbank vorhandenen Eintrag zu ändern, ist die Änderung nicht erfolgreich und das Programm zeigt eine Fehlermeldung an (siehe Subjekt mit dieser ID ist schon vorhanden!).

Karte

Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird ein Ordner mit dem markierten Standort des Unternehmens geöffnet.

Das Suchkriterium ist das Feld "Name 2". Wenn es nicht eingegeben wird, ist das Suchkriterium das Feld "Name".

Name 2

In dieses Feld geben Sie einen zusätzlichen Namen des Objekts ein, der nicht länger als 255 Zeichen sein darf (nur zu Informationszwecken).

Daten mit AJPES prüfen (STRG+N)

Durch Klicken auf diese Schaltfläche prüfen Sie die Daten mit dem AJPES-Online-Portal und erleichtern Ihre Arbeit, indem Sie Daten vom Portal in PANTHEON kopieren.

Durch Klicken auf die Schaltfläche wird ein Daten mit AJPES prüfen Fenster geöffnet.

Status des Subjekts

Dieses Feld kennzeichnet den Status des Subjekts. Folgende Status sind verfügbar:

• Aktiv: Subjekt ist aktiv und erscheint überall im Programm (bei Transaktionen, Berichten usw.)
• Inaktiv: Das Subjekt ist inaktiv. Als inaktiv kann es nicht in Bestelldokumenten und Warendokumenten ausgewählt werden. Es erscheint jedoch weiterhin in allen Berichten.
• Insolvenz beantragt: Das Subjekt hat Insolvenz beantragt und kann nicht in Bestelldokumenten oder Warendokumenten ausgewählt werden. Es erscheint jedoch weiterhin in allen Berichten. Über diesen Status werden Berechtigungen angewendet.
• in Liquidation: Subjekt befindet sich im Liquidationsprozess
• Teilweise gesperrt: Wenn mindestens eines der Subjekte gesperrt ist, ändert sich der Subjektstatus zu diesem. Beim Auswählen des Subjekts mit diesem Status wird der Benutzer darauf hingewiesen.
• Gesperrt: Dieser Subjekttyp erhält den Status "Gesperrt" und wenn dies das einzige und Standardkonto des Subjekts ist oder alle Konten des Subjekts gesperrt sind, verhindern die beim Erstellen und Ausstellen von Dokumenten hinzugefügten Kontrollen, dass diese Dokumente für dieses Subjekt erstellt werden. Der Benutzer wird mit einer IRIS-Nachricht benachrichtigt. Über diesen Status werden Berechtigungen angewendet.
• Verklagt: Das Subjekt befindet sich im Prozess einer Klage.
• In Zwangsliquidation: Das Subjekt befindet sich im Prozess der Zwangsliquidation.
• Vor-Insolvenzvereinbarung

Sie können jedem Subjektstatus eine benutzerdefinierte Farbe zuweisen. Autorisierung kann über Statusänderungen gesetzt werden.

Name 3

In dieses Feld geben Sie einen zusätzlichen Subjektnamen mit maximal 255 Zeichen ein (optional).

Adresse

In dieses Feld geben Sie die Adresse des Subjekts ein.

Wenn Sie die Adresse eines Subjekts ändern, das ein Mitarbeiter ist, wird die Adresse auch im Mitarbeiter-Stammblattgeändert.

Wenn API-Code verwendet wird, wird die Adresse beim Eingeben angezeigt, zusätzlich zur Post und zum Land, wenn es mehrere identische Straßen gibt.

Postleitzahl

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Postleitzahl. Sie können SI-1231 oder nur 1231 eingeben. Automatisch werden die Postleitzahlen für das eingegebene Land geöffnet. Das Register kann direkt durch Doppelklick auf dieses Feld geöffnet werden.

Durch Klicken auf das Symbol öffnet sich eine spezielle Suchleiste, in der Sie Post nach Postgebiet, Ort oder Entfernungsuchen können.

Durch Klicken auf die Schaltfläche wird ein Ordner mit dem markierten Standort des Unternehmens geöffnet. Die Suchkriterien sind die Felder "Adresse" und "Postleitzahl".

Verwenden Sie dies, wenn z.B. die Suche nach Name erfolglos ist.

Für die Suche können Sie die Najdi.si-Karte oder Google Mapsverwenden.

TIPP Der Parameter zum Einstellen der Google Maps-Suchmaschine befindet sich im Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel | Einstellungen | Subjekte.

IBAN-Präfix

In dieses Feld geben Sie die zwei numerischen Kontrollzeichen ein, die Teil des IBAN-Kontos sind. Diese Daten hängen vom Land des Subjekts ab. Für Slowenien sind diese Kontrollzeichen 56.

Geschäftsdokumente

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Geschäftsart mit diesem Subjekt aus.

Die verfügbaren Optionen sind:

• Traditionell und elektronisch: Wenn Sie diese Option wählen, erscheint die Option zur Verwendung der e-Slog Version 2.0 über dem Feld: . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie Dokumente standardmäßig in e-Slog Version 2.0 verwenden oder erstellen möchten.

WARNUNG Zusätzlich muss diese Einstellung im Warenmodul im e-Slog-Dokument erstellen Formulardefiniert oder gesetzt werden.

eDokument – einfache Rechnung: Wenn Sie diese Option wählen, erscheint die Option zur Verwendung der e-Slog Version 2.0 über dem Feld: . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie Dokumente standardmäßig in e-Slog Version 2.0 verwenden oder erstellen möchten.

• Traditionell: Wählen Sie diese Option, wenn Sie mit diesem Subjekt nur traditionell Geschäfte tätigen.

Land

Wählen Sie aus der Liste in diesem Feld das Land aus, in dem sich der Hauptsitz des Subjekts befindet. Das Register wird direkt durch Doppelklick auf dieses Feld geöffnet.

Wenn Sie das Land des Hauptsitzes eines Subjekts ändern, zeigt das Programm in einigen Fällen eine Warnung an, um das Präfix der MwSt.-Nr. zu überprüfen, das mit dieser Änderung verbunden sein kann (siehe Land des Hauptsitzes wurde geändert! Prüfen Sie das Präfix der Steuer-Nr.!.)

Entfernung (km)

Wenn Sie die Entfernung von Ihrem Unternehmen im Postleitzahlenregister eingegeben haben, wird die Entfernung des Subjekts von Ihrem Unternehmen angezeigt – in Kilometern. Die Daten können manuell eingegeben werden. Die Daten werden für die Erstellung von Reiseaufträgen verwendet.

Breitengrad

In dieses Feld geben Sie den Breitengrad der Unternehmensadresse ein.

Längengrad

In dieses Feld geben Sie den Längengrad der Unternehmensadresse ein.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Subjekt eine natürliche Person ist. Es wird für die Zwecke der DSGVO-Regelung im Programm verwendet.

LEI

In dieses Feld geben Sie den internationalen 20-stelligen alphanumerischen LEI-Code (Legal Entity Identifier) ein, der auf dem ISO 17442 Standard basiert, mit dem eine einzelne juristische Person oder ein Fonds bei Geschäften in Slowenien oder im Ausland identifiziert wird. Die LEI-Nummer wird als Referenz für wichtige Informationen verwendet, die bei der Zusammenarbeit bei Finanztransaktionen Transparenz bieten.

Durch Doppelklick auf das Feld wird die GLEIF-Websitegeöffnet, auf der Sie LEI-Codes von Unternehmen überprüfen können.

CIS

Aus dem CIS-Register Dropdown-Menü wählen Sie den Code der Standardklassifikation institutioneller Sektoren aus. Das Register kann direkt durch Doppelklick auf dieses Feld geöffnet werden.

Der zugewiesene SKIS ist der CIS, der dem Subjekt in seinem Heimatland zugewiesen wurde und nicht der CIS, den Sie zur Definition verwenden.

TIPP Für inländische Subjekte ist der CIS unterschiedlich, für ausländische Subjekte ist der CIS gleich. Zum Beispiel ist für ein Subjekt aus einem EU-Land der CIS gleich: S.2112, für ein Subjekt aus einem ausländischen Land ist der CIS S.2. Der zugewiesene CIS wird für die Erstellung des monatlichen KRD-Berichts für die Bank von Slowenien verwendet.

WARNUNG Beim nächsten Öffnen dieses Subjekts erscheint das Kontrollkästchen leer, wenn Sie das Kontrollkästchen jedoch erneut aktivieren, erscheint der zuvor eingegebene Sektor.

Wenn Sie das Zugewiesener CIS Kontrollkästchen nicht aktivieren, kopiert PANTHEON den CIS-Code von AJPES oder verwendet den von Ihnen eingegebenen Code beim Öffnen eines neuen Subjekts.

Tätigkeitscode

Sie MÜSSEN den Tätigkeitscode für Ihr eigenes Unternehmen eingeben, da er für Berichte auf bestimmten vorgeschriebenen Formularen verwendet wird!

Das Tätigkeitscode-Register kann direkt durch Doppelklick auf dieses Feld geöffnet werden.

MwSt.-Nr.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste im Feld das zweistellige Buchstabenpräfix mit dem Ländercode, der für MwSt.-Nummern oder Identifikationsnummern für MwSt. gemäß den Vorschriften zur Umsetzung des Mehrwertsteuergesetzes verwendet wird. Sie können es aus dem Länderregisterin der Spalte "Steuer-Nr. Präfix" auswählen.

MwSt.-Nr.

In das leere Feld geben Sie die MwSt.-Nr. des Subjekts ein. Hier können Sie die Daten durch Doppelklick auf die MwSt.-Nr. prüfen und das Programm verbindet Sie automatisch mit der AJPES-Website, wo Sie Daten zu allen slowenischen Unternehmen finden. Natürlich ist dies nur möglich, wenn Sie eine Internetverbindunghaben.

Beim Ändern einer MwSt.-Nr. wird ein Seriennummer-Änderungsassistent geöffnet, um Sie zu informieren, wenn mehrere Datenbanken von dieser Änderung betroffen sind. Beim Ändern der MwSt.-Nr. werden Dokumente im DMS-Modul, die in eDokumentation gespeichert sind, nicht mehr angezeigt.

TIPP MwSt.-Nummern aller steuerpflichtigen Personen aus allen EU-Ländern können auf folgender Website überprüft werden: https://www.ajpes.si/prs/default.asp?

WARNUNG Wenn im Land Feld Kroatien ausgewählt ist, erscheint ein neues Feld: MwSt.-Nr. (PIN), in das Sie die PIN (MwSt.-Nr.) für dieses Subjekt eingeben können.

Handelsregister-Nr.

Geben Sie die Handelsregister-Nr. des Subjekts aus den Unterlagen des Statistischen Amts ein. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Daten durch Doppelklick auf die Handelsregister-Nr. zu prüfen und das Programm verbindet Sie automatisch mit der INETIS Website, auf der Daten zu allen slowenischen Unternehmen veröffentlicht werden. Natürlich ist dies nur möglich, wenn Sie eine Internetverbindunghaben.

Verbrauchsteuer-Nr.

In dieses Feld geben Sie die Verbrauchsteuer-Nr. des Subjekts ein, die registrierte Händler, autorisierte Lagerhalter und Steuerlager definiert.

Im SEED-System für Verbrauchsteuer-Lizenzen können Sie die Gültigkeit der Verbrauchsteuer-Nr. prüfen.

GLN

Die Global Location Number oder GLN kann zur Identifizierung von Standorten und juristischen Subjekten verwendet werden.

Typ

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Typ der Kontaktinformation, die Sie zum Subjekt-Datensatz hinzufügen möchten. Sie können wählen zwischen:

• Telefon
• URL
• Primäre E-Mail
• SMS-Benachrichtigung

Telefon/E-Mail/URL

In das leere Feld geben Sie Daten zum Typ der Kontaktinformation des Subjekts ein. Z.B. wenn Sie Telefon im Typ Feld auswählen, geben Sie die richtige Telefonnummer ein, z.B. 040 123 456.

Nur aktive Kontakte anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass die Liste der Kontakte eines Unternehmens nur aktive Kontakte anzeigt. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, zeigt die Kontaktliste alle in der Datenbank eingegebenen Kontakte, sowohl aktive als auch inaktive.