Chat-Protokoll
Chat-Protokoll, im Dokumente -Formular, zeigt Informationen darüber an, wer, wann und welche Aufgabe im Zusammenhang mit dem Dokument ausgeführt wurde und welcher Workflow (z. B. Validierung) die Aufgaben steuert.
Chat-Protokoll zeigt auch den sogenannten Audit-Trail an, Informationen darüber, wer ein Dokument oder eine Datei angesehen, geändert usw. hat.
Der Tab enthält die folgenden Spalten:
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Abgeschlossen
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Wenn markiert ( ), ist die Aufgabe abgeschlossen.
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Hinweis
Informationen im Abgeschlossen -Feld können nicht manuell geändert werden, sondern sind mit dem Abschluss der Aktivität der Aufgabe verknüpft.
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Benutzer
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Benutzer , der das Ereignis erstellt hat, wird in diesem Feld angezeigt.
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Nachricht
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Dieses Feld enthält die Nachricht, die dem Benutzer geschrieben wurde, als das Ereignis erstellt wurde.
Die Nachricht dient als interne Notiz für den Benutzer, was die Aufgabe getan hat, oder als Anweisung, eine Frage an den Benutzer, an den die Aufgabe weitergeleitet wurde.
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Status
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Dieses Feld enthält den Status des Dokuments aus der Gitterliste.
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Warnung
Statusarten werden im Workflow definiert.
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Aufgabe
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Dieses Feld enthält den Titel der zugehörigen Aufgabe.
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Erstellungszeit
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Das Datum und die Uhrzeit der Ereigniserstellung werden in diesem Feld angezeigt.
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Betreff
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Der Name des Betreffs wird in das Feld eingetragen.
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Verknüpfungsschlüssel
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Dieses Feld enthält den Verknüpfungsschlüssel aus der Gitterliste.
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Aufgabentyp
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Dieses Feld enthält den Namen des Aufgabentyps . Für Details lesen Sie Kapitel Aufgabentyp
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Workflow
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Der Name des Workflows wird in dieses Feld geschrieben.
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Verknüpfungsschlüssel
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Dokument, das mit der Aufgabe verbunden ist.
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Übergeordnete Instanz-ID
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ID des übergeordneten Workflows.
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Name des übergeordneten Workflows
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Name des übergeordneten Workflows.
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Aufgabeninstanz-ID
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Verknüpfung zur eindeutigen Aufgabennummer.
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Workflow-Instanz-ID
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Verknüpfung zur eindeutigen Workflow-Nummer.
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HINWEIS
Weitere Informationen finden Sie im Verfahren, das im Benutzerhandbuch, Kapitel Chat-Protokoll
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