 Sel. (Zgjidh) |
Zgjidhni dokumentet që duam të përpunojmë, p.sh., për përdorim në detyrë, fshirje, etj.
Një klikim me të djathtën gjithashtu na lejon të Zgjidhim ose Refuzojmë të gjitha dokumentet:
 |
Shënim
Dokumentet e shumta gjithashtu mund të zgjidhen duke përdorur Multizgjedhje funksioni. Ka dy mundësi:
- Duke mbajtur Ctrl çelësin dhe duke përdorur çelësat e arrow ose miun mund të zgjidhni dokumente të veçanta.
- Duke mbajtur Shift çelësin dhe duke përdorur çelësat e arrow ose miun mund të zgjidhni të gjitha dokumentet.
|
|
|
Statusi
|
Tregon statusin e dokumentit.
Numri dhe emrat e statusëve mund të përcaktohen sipas dëshirës. Në PANTHEON, dy statuset e dokumenteve janë të paracaktuara:
- A – Miratuar: Dokumenti me këtë status është miratuar nga personi përgjegjës.
- N – Nuk është miratuar: Dokumenti me këtë status ende nuk është miratuar nga personi përgjegjës.
Mundësitë e disponueshme në këtë fushë mund të krijohen në dokumentin e tipit arkiv në Statuset tabin e Tipet e Dokumenteve regjistrit.
|
SHËNIM
Për më shumë informacion mbi mënyrën e krijimit të statusëve të dokumenteve, shihni udhëzimet e përshkruara në kapitullin Arkiv të udhëzuesit teknik.
|
|
|
Çelësi
|
Tregon një çelës unik të përdorur si identifikues i dokumentit. Në terma të thjeshtë, kjo do të thotë se mund të ketë vetëm një regjistrim me këtë çelës primar në këtë tabelë ose formë. Nëse përpiqeni të futni një regjistrim me një numër çelësi primar që tashmë ekziston, programi raporton një gabim.
|
|
Arkiv
|
Tregon arkivën në të cilën dokumenti është klasifikuar. Dokumentet e tipit arkiv përcaktohen në Tipet e Dokumenteve regjistrit. Arkiva dhe ruajtja e dokumentit përcaktohen në bazë të skemës së klasifikimit.
Një arkiv mund të pranojë dokumente nga kuti të ndryshme postare, të cilat mund të specifikohen në Panelin e Administratës | Cilësimet | Kutitë e Postës.
|
SHËNIM
Mund të keni sa më shumë arkiva që dëshironi. Nëse mbani arkiva p.sh. sipas njësive të biznesit ose sipas vendeve, mund të përcaktoni një arkiv të veçantë për çdo vend ose njësi biznesi individuale.
|
|
|
Data
|
Tregon datën dhe orën e krijimit të dokumentit të zgjedhur.
|
|
Data e skadimit
|
Tregon datën e skadimit të dokumentit, e cila plotësohet nga skema e klasifikimit.
|
|
Subjekti
|
Tregon subjektin e lidhur me dokumentin, i cili plotësohet nga Regjistri i Subjekteve .
|
|
Emri i Subjektit 2
|
Tregon të dhënat e emrit 2, dmth. emri i gjatë i subjektit, i cili plotësohet nga Regjistri i Subjekteve .
|
|
Klasifikimi
|
Tregon emrin e klasifikimit (kategoria) të dokumentit të zgjedhur. Përveç klasifikimit të një dokumenti, një klasifikim gjithashtu përcakton se si trajtohet dokumenti (cila ruajtje i është caktuar dokumentit).
|
|
Titulli
|
Tregon emrin e dokumentit, i cili gjenerohet automatikisht në modulin në të cilin është krijuar dokumenti, p.sh. marrë nga bizBox, skanuar, dokument elektronik.
|
|
Shënim
|
Shkruani çdo shënim mbi dokumentin.
|
|
ID e Ruajtjes
|
Tregon emrin e ruajtjes ku dokumenti është ruajtur. Ruajtjet mund të krijohen nga menuja Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës, paneli Cilësimet | Dokumentacioni | Ruajtja. Mund të vendosni gjithashtu ruajtjen që do t'i caktohet dokumentit kur zgjidhni klasifikimin (kategoria) e dokumentit.
|
|
ID e Kutit Postare
|
Tregon kutinë e postës nga e cila dokumenti është dërguar ose marrë. Kutitë e postës mund të krijohen në menunë Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës, paneli Cilësimet | Dokumentacioni | Kutitë e Postës.
|
| Departamenti |
Tregon Departamentin e lidhur me dokumentin, i cili plotësohet nga Regjistri i Departamenteve . |
|
| Qendra e Kostos |
Tregon Qendrën e Kostos të lidhur me dokumentin, e cila plotësohet nga Regjistri i Qendrave të Kostos . |
| Numri i Referencës |
Shtoni çdo tekst të personalizuar. |