| Podatkovna baza |
Zbirka podatkov, ki jih uporabljamo. Podatkovno bazo si najlažje predstavljamo kot fascikel, v katerega so vloženi listi s podatki. |
| Zapis |
Vnos v podatkovno bazo. Če si predstavljamo podatkovno bazo kot fascikel, si lahko zapis zamišljamo kot list s podatki. |
| Pozicija |
Osnovni del zapisa. Po gornji analogiji si lahko pozicijo predstavljamo kot eno vrstico na listu z računom. |
| Šifrant |
Podatkovna baza z vpisanimi podatki, ki jih stalno uporabljamo. Poznamo na primer šifrante poštnih številk, valut, kupcev, itd. Značilno za šifrante je, da jih uporabljamo povsod, kjer želimo nek podatek vpisati enkrat in ga nato večkrat uporabiti. |
| Subjekti |
Vsi subjekti (osebe), ki nastopajo v programu. Mednje štejemo kupce, dobavitelje, prevoznike, idr. |
| Oddelek |
Je organizacijska enota znotraj podjetja. Najpomembnejša vrsta so skladišča, ki so pravzaprav oddelki, ki jim omogočimo vodenje zaloge. Oddelek lahko uporabljamo tudi za drugo razločevanje, na primer za označevanje zaključkov. |
| Posel |
Zbirka vhodnih in izhodnih računov ter neposrednih stroškov, ki tvorijo zaključeno celoto. |
| Identi |
Vse materialne in nematerialne stvari, ki nastopajo v poslovnem procesu. Med idente štejemo tako trgovsko blago, izdelke in storitve kot tudi materiale, polizdelke, embalažo in druge idente, ki jih napišemo ali dobimo napisane na računih in drugih dokumentih. |
| Vrsta dokumenta |
Vsaka akcija, ki nastopa v programu. Med vrste dokumentov štejemo prevzem in izdajo računa, sprejem naročila, prevzem identa v servis, prenos med skladišči, knjiženje temeljnice v saldakontih ipd. |
| Promet |
Vrsta dokumenta, ki spremeni stanje skladišča. Med promete štejemo prejete in izdane račune, reverze, spremljanje komisije, prenose med skladišči ipd. |
| Oblika dokumenta |
Predloga, na podlagi katere programski paket izpiše zapis na zaslon in tiskalnik. Obliko dokumenta si najlažje predstavljamo, če si zamislimo formular, v katerega program vpisuje podatke. |
| Obračun |
Pregled podatkovne baze po določenih kriterijih. Obračun je pravzaprav izpis skupine zapisov, ki ustrezajo vnesenim kriterijem (npr. obračun izdanih računov v datumskem obdobju). |
| Kosovnica |
Načrt, kako iz enostavnih identov dobimo sestavljen ident. Kosovnica se ne uporablja le pri proizvodnji, ampak lahko z njo določimo tudi sestavljeno storitev ali sestavljeno blago. Uporabimo jo lahko pri poljubnem materialnem sredstvu, ki je označeno kot lastni proizvod. |