Obročno plačevanje
Obročno plačevanje
     
Na računu lahko že ob prevzemu določimo, da bo plačan na obroke. Panel za vnos in izračun obrokov tako vsebuje naslednje podatke:
- v levem delu vnesemo parametre za kreiranje obrokov (število obrokov, zapadlost obrokov, datum zapadlosti prvega obroka)
- v osrednjem delu pa so izkazani posamezni obroki
- v desnem delu pa najdemo seštevek vrednosti ter morebitna plačila z avansi ali gotovino
Parametri za kreiranje obrokov
| Datum računa |
v tem polju se izpiše datum prejema računa. Ta datum se uporabi kot datum zapadlosti tistega dela zneska, ki je bil plačan v gotovini ali z avansom. |
| Datum kreiranja obrokov |
vnesemo datum prvega obroka in po katerem se bodo kreirali vsi naslednji obroki glede na izbrano vrsto obroka in zapadlost vseh naslednjih obrokov. Privzeto je to datum zapadlosti iz dokumenta, ki pa ga lahko tudi spremenimo. |
| Zapadlost naslednjih obrokov |
vnesemo obdobje za zapadlost naslednjega obroka. Izraženo je lahko v dneh, tednih ali mesecih (glej spodnje polje) |
| Vrsta obroka |
izberemo, v kakšni enoti smo vnesli podatek o zapadlosti naslednjih obrokov. Izberemo dan, teden ali mesec. |
| Število obrokov |
število obrokov, v katerih bo račun plačan
|
 |
Ko kliknemo ta gumb, program izračuna obroke in njihove zapadlosti. V primeru, da se vrednost računa ne da razdeliti na popolnoma enake dele, bo razlika poračunana v zadnjem obroku. Ko je postopek zaključen, nam program sporoči (glej Kreiranje obrokov zaključeno!). Če smo presegli v parametrih izbrano maksimalno število obrokov, program javi napako (glej Prekoračeno je maksimalno število obrokov (X)!).
|
 |
Privzete vrednosti za kreiranje obrokov izberemo v parametrih programa , kjer izberemo privzeto vrsto okroka, periodo za obroke ter maksimalno dovoljeno število obrokov. |
Podatki o obrokih
V osrednjem delu panela si sedaj lahko ogledamo, kako bo račun plačan. Ta razporeditev zapadlosti posameznih obrokov se prenese tudi v saldakonte/glavno knjigo.Vrednosti in datume kreiranih obrokov lahko seveda tudi popravljamo. Prav tako lahko zapadlosti in znesek obrokov vnašamo ročno, brez funkcije kreiranja obrokov (npr. kadar zneski obrokov za plačilo niso simetrični).
| Ob. |
zaporedna številka obroka. Obroki so oštevilčeni z zaporednimi številkami od 1 dalje. Če je bil del računa plačan v gotovini ali z avansom, ima tako delno plačilo zaporedno številko nič. |
| Datum |
datum zapadlosti v plačilo glede na datum računa (za gotovinsko plačilo in avanse) oziroma glede na izbrane termine zapadlosti. |
| Znesek |
znesek obroka |
| Nač. pl. |
šifra načina plačila. Ta je privzeto enaka šifri, vnešeni na dokumentu, in jo lahko tudi naknadno spremenimo.
|
| Izpisan |
okence označuje, ali je plačilo že potrjeno in se uporablja pri kreiranju posebnih položnic. Ko kreiramo posebne položnice za določeno obdobje in jih tudi potrdimo, so potrjeni tudi posamezni obroki v okencu za izračun obrokov. Za potrjene obroke se posebne položnice ne kreirajo več! Status potrjenega obroka lahko posameznemu obroku seveda pripišemo tudi ročno (npr. v primeru delnega predplačila ali delnega plačila v gotovini). |
Podatki o vrednostih
V desnem delu panela pa najdemo seštevke vrednosti plačil:
| Za plačilo |
skupen znesek računa za plačilo |
| Plačano po TRR |
izpiše se znesek plačila računa na transakcijski račun. Program podatek črpa iz konta, nastavljenega za knjiženje obveznosti na samem dokumentu. |
| Plačano (blagajna/avans) |
skupni znesek plačil računa v gotovini (z blagajniškim izdatkom) in z avansom (s povezovanjem z avansom) |
| Ostanek |
je razlika med vrednostjo za plačilo ter skupno vrednostjo obrokov. S tem poljem tudi pri ročnem vpisovanju obročnega plana vedno vemo, kakšno vrednost moramo pripisati obroku. Po končanem urejanju oz. vnašanju obrokov mora biti ostanek enak 0!
Vnosa ne moremo zaključiti, dokler ostanek ni enak 0, na kar nas program opozori s sporočilom o napaki (glej Seštevek obrokov mora biti enak znesku računa!). |
| Skupaj obroki |
kaže trenuten seštevek obrokov za plačilo |
|
Ko dokument, za katerega smo naredili obročno plačilo, avtomatsko knjižimo, nam bo program znesek na kontu obveznosti do dobaviteljev (npr. 2200) knjižil z ustreznimi datumi zapadlosti in v ustreznem številu obrokov. Tudi virmani bodo kreirani glede na različne roke zapadlosti posameznih obrokov.
|
|
Zneska za plačilo pri kreiranju obročnih plačil ne moremo spreminjati. Če torej želimo zaradi obročnega odplačevanja vrednost računa povečati, moramo to storiti že prej - na dokumentu!
|
|
Če smo se zmotili in računa ne želimo dati na obročno odplačevanje, na levem delu panelu vnesemo število obrokov 0 in ponovno kliknemo gumb  ! |
|