Blagajna
Blagajna

Pri gotovinskem plačilu prejetega računa lahko s klikom na gumb
v panelu "Blagajna" neposredno izdelamo in nato izpišemo blagajniški izdatek . Okno za kreiranje blagajniškega izdatka se ne koliko razlikuje, ko imamo za prejet račun dobavitelja kreirane obroke. Za podrobnejšo razlago sledi povezavi Blagajniški izdatek iz računa.
|
Zaradi omejevanja možnosti napak bo ne glede na valuto v dokumentu izdaje blagajniški izdatek izdelan v privzeti valuti iz parametrov . |
Tako imamo možnost neposrednega izpisa blagajniškega izdatka. Blagajniški izdatek se izdela v vrednosti prejete fakture, zmanjšani za morebitna avansirana plačila.Nadaljnji postopki v zvezi z blagajniškim poslovanjem so podrobno opisani v modulu Blagajna .
|
Za uspešno kreiranje blagajniškega izdatka moramo v glavo izdaje obvezno vnesti način pačila. Če tega podatka ne vnesemo, program javi napako (glej Način plačila moraš obvezno vnesti!). |
 |
V kateri vrsti dokumenta naj se v primeru gotovinskega plačila izdela blagajniški izdatek izberemo
|
 |
Če vrsta dokumenta ni izbrana na nobenem od obeh mest, program javi napako (glej Vrsto dokumenta za blagajniški izdatek moraš obvezno določiti!). |
 |
Program izračuna znesek za plačilo (vrednost blagajniškega izdatka) iz dokumenta tako, da od vrednosti dokumenta odšteje vsa plačila, ki imajo enako vezo dokumenta kot sam dokument.
V primeru, da obstajajo v Pantheonu tudi drugi dokumenti z enakim veznim dokumentov in njihova plačila, je potrebna previdnost pri izračunu zneska za plačilo preko blagajniškega izdatka, saj bo program upošteval vsa plačila z enakim veznim dokumentov, četudi ne predstavljajo plačila tega dokumenta.
Priporočamo, da v takih primerih sami vpišete znesek v polje Plačaj pri kreiranju blagajniškega izdatka.
|
 |
Podatek o oddelku in/ali stroškovnem nosilcu iz prejete fakture se uporabi tudi na blagajniškem izdatku, če je tudi parameter za knjiženje obveznosti izbran tako, da zahteva knjiženje po oddelkih in/ali stroškovnih nosilcih (glej Parametri | Denar | Osnovni podatki - Knjiženje po oddelkih in/ali stroškovnih nosilcih). |
 |
V primeru, da izdelujete blagajniški dokument, ko je na računu označen neustrezen način plačila, bo program javil sporočilo IRIS 1003394:

Blagajniški dokument se lahko izdela samo za načine plačil, ki so v šifrantu plačil označeni kot gotovinski.
|