Navodila za PANTHEON

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Collapse]Vodič po PANTHEON-u
   [Expand]Pomoč
   [Collapse]Nastavitve
    [Expand]Subjekti
    [Expand]Identi
    [Expand]POS
    [Expand]Proizvodnja
    [Collapse]Zaposleni
     [Expand]Kadrovska evidenca
     [Expand]Ura
     [Expand]Dopusti
     [Expand]Dnevnice in kilometrine
     [Collapse]Plače
       Šifrant vrst dohodkov, ki ne vštevajo oz. sene všt
      [Expand]Povprečne plače
      [Expand]Prispevki
      [Expand]Plačilni razredi
       Šifrant vrst dohodkov - Dohodnina
      [Expand]Razredi dohodnine in davka
      [Expand]Šifrant šifer plačilnih nalogov
      [Expand]Vrste dela
      [Expand]Šifrant vrst zaslužkov
       Šifrant osebnih in dodatnih splošnih olajšav
     [Expand]Varnost in zdravje pri delu
      Delovni procesi
     [Expand]Sporočila šifrantov zaposlenih
     Koledar
    [Expand]Računovodstvo
    [Expand]Carina
    [Expand]Dokumentacija
    [Expand]Program
    [Expand]Zamenjaj uporabnika Ctrl - U
   [Expand]Naročila
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Blago
   [Expand]Servis
   [Expand]Denar
   [Expand]Kadri
   [Expand]Namizje
   [Expand]Analitika
   [Expand]Sporočila programa
   [Expand]Uradna pojasnila
   [Expand]Sistemsko okolje
   [Expand]Dodatni programi
    Slovar izrazov
   [Expand]Zastareli produkti
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Expand]Uporabniški priročniki za PANTHEON
[Expand]PANTHEON Web
[Expand]PANTHEON Granule
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 828,1257 ms
print   |
Label

Šifrant vrst zaslužkov

010381.gif010411.gif010382.gif010383.gif

Vrste zaslužka so osnova za obračun plač. Z določitvijo različnih vrst zaslužka določimo način izračuna za različne vrste dela z nastavitvijo formule in drugih spremenljivk, ki so ključne za različna poročila in datoteke, ki jih je potrebno posredovati različnim institucijam.

 

OPOZORILO

 Z nadgradnjo na verzijo 10.0.31.00. v PANTHEON-u se je na Vrstah zaslužkov dodalo polje A054  - Oznaka dohodka ( polja B04 do B012) individualnega REK O obrazca, ki se všteva davčno osnovo.

Velja za izplačila od 1.4.2023 dalje.

 

OPOZORILO

 Z nadgradnjo na verzijo 10.0.30.00. v PANTHEON-u se je na Vrstah zaslužkov dodalo polje S Rek-O, ki glede na tip polni polja S na Obrazcu REK-O - Analitični del. Polja so se na Vrstah zaslužka z nadgradnjo samodejno napolnila, vendar jih je potrebno preveriti.

S šifrantom vrst zaslužkov določamo vrste dela, kot jih želimo definirati v podjetju. Je osnova za obračune in knjiženje plač.

Kazalo

  1. Parametri vrst zaslužka
  2. Potrditvena polja vrst zaslužka
  3. Vrste zaslužka po oddelkih

1. Parametri vrst zaslužka

Polja, ki jih vnašamo, so:

Vrsta zaslužka

(glej primer). Vnesemo šifro. Oblikujemo jo prosto, za program so rezervirane le šifre MN% (minulo delo) in SK% (sindikalna članarina) oz. jih smemo oblikovati le v te namene

(Vrsta izplačila)

Štiri mestna šifra vrste izplačila, ki se uporablja za javni sektor. Prikazuje se le v primeru, da imamo GE licenco.

Povezana vrsta zaslužka

Iz izbirne tabele izberemo povezano VZ. To je VZ, ki se nam v pripravi obračuna plač pojavlja v večini primerih z VZ s katero jo povezujemo. Tak primer je npr. neplačana odsotnost:

Tako nam bo program pri izbiri VZ v pripravi obračuna plač avtomatično napolnil naslednjo pozicijo s povezano VZ. 

 

000001.gif

V kolikor imamo povezane VZ na več kot dveh nivojih se bo te VZ upoštevalo samo pri ročnem vnosu v pripravi obračuna. 

Aktiven

Obkljukamo, da bo ta vrsta zaslužka imela status aktivno.

Ob nepotrjenem preklopniku nam program v pripravi obračuna plače in v Koledarju ne bo dopustil izbirati te vrste zaslužka ter javil obvestilo:

V kolikor imamo neaktivno vrsto zaslužka v pripravo obračuna že izbrano, nam pri obračunu plače javi IRIS:

Če bi želeli na vrsti zaslužka, katera je uporabljena v nastavitvah za Koledar, odkljukati status Aktivno nam program javi obvestilo:

Naziv

Naziv vrste zaslužka.

Potrjen preklopnik Neto obračun omogoča obračun  plače iz neto v bruto. Da nam bo preklopnik pravilno deloval moramo imeti potrjen preklopnik Neto pl. v Personalni mapi zaposlenega  in formulo  #FaktorNeto# pri vsaki vrsti zaslužka.

Formula obračuna

Formula za izračun te vrste zaslužka.

Formulo lahko vpisujemo na dva načina in sicer preko:

  • okna za vpis formule katerega odpremo s klikom na  kjer   pomeni da shranimo nov vnos oz. da zavrnemo vnos

Odpira okno Sestavljalec formul za plače.

000001.gif

Formula za vrste zaslužka MN% mora ostati prazna. Faktor minulega dela je izračunan po formuli iz Administratorske konzole, osnova za obračun pa so vse vrste zaslužkov, ki imajo označeno v šifrantu polje za Minulo delo S-Skupno oz P-Prištej k zaslužku.

000001.gif

Za splošne informacije o formiranju in testiranju formul glej:

Sestavljanje in testiranje formul.

Faza obračuna

Iz izbirne tabele izberemo, v kateri fazi obračuna naj se vrsta zaslužka obračuna. Zaslužki se namreč obračunavajo v takem vrstnem redu, kot so navedeni spodaj, torej po abecedi. Razen tega lahko v šifrantu vrst dokumentov določimo, da se katerakoli od faz v posameznem obračunu izpusti.

  • A - redno delo

  • B - dodatki na redno delo
     

  • C - invalidnina
     

  • D - redno delo
     

  • E - dodatki na redno delo
     

  • F - minulo delo
     

  • G - prispevki in davki (uporablja program interno)
     

  • H - odbitki
     

  • K - krediti (uporablja program interno)
     

  • L - dodatki

  • M- izredni dodatki
     

  • R - rekapitulacija (uporablja program interno)

  • S - Devizni dodatki (uporablja le GE licenca, tip izplačil R in S)

  • T - Devizni odbitki (uporablja le GE licenca, tip izplačil T)

  • V- kreiranje virmanov (uporablja program interno)

Podatek program uporablja za določanje vrstnega reda izračuna in za presojo o tem, ali izračunane vrednosti sodijo na zakonsko predpisane obrazce ali ne (glej Izpisi ). V seznamu napak obračuna plač se med drugim izpisuje tudi sporočilo, v kateri fazi obračuna je prišlo do napake.

000001.gif

Za Vrste zaslužkov, ki so v fazi H, K, L, M, S ali T program ne kreira zbirnega in iREK obrazca ter xml. izvoza.

Zaporedje izpisa na kuverti

Vnesemo dvomestno kodo, ki pomeni zaporedno številko izpisa na plačilni kuverti. Če ne spreminjamo privzete vrednosti 00, se take vrste zaslužka izpišejo glede na abecedni red vrst zaslužkov.

Račun izplačevalca

Izberemo izplačevalca zaslužka, torej matično podjetje. Če podatka ne izpolnimo, bo privzeti izplačevalec naše podjetje iz parametrov.
Program nam bo v virmane, ki jih bomo izdelovali polnil račun s številko 1, ki ga imamo vnesenega na panelu Računi našega podjetja. V kolikor imamo tam račun pod drugo zaporedno številko, jo moramo izbrati tukaj.

Račun prejemnika

Izberemo prejemnika zaslužka. Ta se nam bo avtomatično polnil v polje prejemnik v  pozicijah priprave obračuna plač. Če podatke ne izpolnimo bo privzeti prejemnik izbrani delavec, razen pri izplačilu odbitkov.

(Zap. št. računa)

Vnesemo zaporedno številko domačega računa izplačevalca.

Šifra plačilnega naloga

Izberemo šifro virmana iz šifranta. Pri zaslužkih iz faze H (odbitki) se iz tu izbrane šifre virmana uporabi samo šifra3 (šifra prejemkov) in naziv. Za podrobnosti glej Vpis kreditov zaposlenih.

Vrsta dela

Iz izbirne tabele izberemo šifro vrste dela, s čimer posredno določimo, kateri prispevki se od posamezne vrste dela obračunavajo.

Vrsta dohodka (dohodnina)

Izberemo vrsto dohodka iz šifranta vrst dohodka. Podatek se uporablja za izdelavo poročila o dohodku.

VIRDOH Skladno s šifrantom izberemo šifro oznake vrste dohodka, ki se ne všteva do določene višine v davčno osnovo.

Vrsta olajšave / procent (dohodnina)

Izberemo vrsto olajšave, če jo ta vrsta zaslužka ima in vnesemo procent le-te. Izberemo lahko:

  • N - Ni olajšave

  • M - Normirani stroški

  • S - Samoprispevek

  • O - Ostale olajšave.
     

Tu vneseni procent olajšave dohodnine uporabljamo samo za izpis: za obračun dohodnine se uporablja podatek iz šifranta prispevkov (polje "Osnova").

Formula izrač. olajšave dohodnine

Vnesemo formulo. Uporabljamo jo na primer pri izračunu olajšave dohodnine od premij za prostovoljno dodatno zavarovanje. Gleda na prispevke, ki so definirani kot dohodnina v Šifrantu prispevkov.

Formulo lahko vpisujemo na dva načina in sicer preko:

  • okna za vpis formule katerega odpremo s klikom na  kjer  pomeni da shranimo nov vnos oz. , da zavrnemo vnos

  • preko sestavljalca formul za izračun plač do katerega dostopamo preko gumba

V kolikor se olajšava ne uporablja, se v tem polju zapiše 0.

Formula izrač. olajšave davka na izplačane plače

Vnesemo formulo. Davek na izplačane plače se od 1.1.2009 dalje ne izplačuje.

Formulo lahko vpisujemo na dva načina in sicer preko:

  • okna za vpis formule katerega odpremo s klikom na  kjer  pomeni da shranimo nov vnos oz., da zavrnemo vnos

  • preko sestavljalca formul za izračun plač do katerega dostopamo preko gumba 

Način izračuna osnove prispevkov

Izberemo način izračuna osnove za obračun prispevkov. Le-to lahko izberemo na nivoju vrste zaslužka, medtem ko osnovo za izračun dohodnine izberemo na nivoju vrste dokumenta .
Izbiramo lahko med:

  • T - Upoštevaj samo tekoči obračun  - osnovo ugotavljamo glede na tekoče izplačilo, npr. pri redni plači, (osnovo ugotavljamo glede na vsa izplačila v tekočem mesecu, npr. pri obračunu mesečne plače v več delih).

  • L - Seštej vsa izplačila v tekočem letuosnovo ugotavljamo glede na vsa izplačila v tekočem letu, npr. pri regresu,

  • M - Seštej vsa izplačila v tekočem mesecu osnovo ugotavljamo glede na vsa izplačila v tekočem mesecu, npr. pri obračunu mesečne plače v več delih.

Formula izrač. olajšave prispevkov

Vnesemo formulo. Uporabljamo jo na primer pri izplačilu regresa, kjer se prispevki plačajo samo pri izplačilu regresa nad zakonsko določenim zneskom.

Formulo lahko vpisujemo na dva načina in sicer preko:

  • okna za vpis formule katerega odpremo s klikom na  kjer  pomeni da shranimo nov vnos oz. , da zavrnemo vnos

  • preko sestavljalca formul za izračun plač do katerega dostopamo preko gumba

              

V kolikor se olajšava ne uporablja se v tem polju zapiše 0.

Nadomestilo/osnova za nadomestilo

Iz izbirne tabele izberemo, ali je zaslužek osnova za nadomestilo:

  • N - Ni nadomestilo ali osnova nadomestila  izberemo, če gre za vrsto zaslužka, ki ni nadomestilo

  • K - Nadomestilo s kontrolo višine osnove (manj ali enako osnovi) izberemo, če gre za vrsto zaslužka za nadomestilo, kjer želimo tudi preprečiti, da bi se izplačalo nadomestilo v višji vrednosti, kot bi bila plača delavca, če bi delal. Pri tem program uporablja formulo iz parametrov za plače.

  • B - nadomestilo brez kontrole višine osnove izberemo, če gre za vrsto zaslužka za nadomestilo, pa ne želimo kontrole kot pri tipu K (glej zgornjo vrstico).

Tip zaslužka

Izberemo šifro tipa zaslužka, ki jo program uporablja predvsem pri izdelavi obrazcev REK skladno z DURS-ovo Obliko in načinom predložitve podatkov. V oklepajih so navedene rubrike obrazca REK-1, kjer so posamezni podatki posebej izkazani. Izbiramo lahko med:

  • P – Plača (redno delo) (101-103)

  • M - Razlika do minimalne plače (104) - obračunana razlika do minimalne plače

  • N – Nadomestilo plač, ki ne bremenijo pravnih oseb  (105) (bolniške odsotnosti, ki jih refundira ZZZS)

  • I - Nadomestila po predpisih invalidskega in pokojninskega zavarovanja (106) prispevke samo obračunamo in jih ne plačamo (invalidnine- rubrika obračunani prispevki REK-1)

  • Z – Neplačana odsotnost z dela (107) (REK-1- za take vrste zaslužkov se virmani za izplačilo delavcem ne izdelajo.)

  • B – Boniteta (108 )  obračunana osnova za davek od bonitet - obrazec REK-1

  • S – Povračilo stroškov v zvezi z delom nad višino, določeno s strani vlade (109 )

  • E – Premije za prostovoljno dodatno pokojninsko in invalidsko zavarovanje nad določeno višino (110 , 802) - uporabljamo ga za vplačila premij prostovoljnega dodatnega pokojninskega zavarovanja - uporabljamo ga za vplačila premij obveznega dodatnega pokojninskega zavarovanja . Vrednost izplačila in število delavcev, za katere se premija izplačuje, se izpiše v REK-1

  • T - Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje (Delavec)

  • U – Drugi dohodki iz delovnega razmerja (razen regresa) v delu (111, 112 ) 

  • R – Regres za letni dopust (113, 114) - za obračun regresa v več delih se upošteva skupna olajšava iz formule izračuna olajšave dohodnine in formule izračuna olajašave prispevkov. Ta velja za vsa izplačila v letu

  • O - Odpravnina

  • F - Obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje (801)

  • G - Vajenec (Rek-1a) - izplačila nagrad vajencem

  • H - Razlika za prispevke vajencev (Rek-1a) - obračunana razlika do 1/2 minimalne plače, katera je najnižja osnova za izračun prispevkov 

  • K - Kolektivno PDPZ od katerega se ne obračunava davkov in prispevkov (zmanjšuje bruto).

  • X - Osnova I uporablja se za REK-1b

  • Y - Osnova II uporablja se za REK-1b

  • _Znižanje dohodnine Novega rezidenta (A092a)

Polje lahko pustimo tudi prazno, če nam ta vrsta zaslužka predstavlja tip, ki ga ne izplačujemo. Na primer pri iskanju osnove za izračun prispevkov za zasebnike ali pa v primeru, ko odbijemo del neto plače delavcu (premije PDPZ in podobno).
 

Preklopnik Bruto Neto se na vrsti zaslužka prikaže v kolikor imamo v polju Tip zaslužka izbrano eno izmed naslednjih šifer:

  • P – Plača (redno delo) (101-103)

  • Z – Neplačana odsotnost (107)

  • B – Boniteta (108)

  • U – Drugi dohodki iz delovnega razmerja (razen regresa) v delu (111, 112)

S preklopnikom  določamo ali bomo vrsto zaslužka obračunali po bruto ali neto vrednost.

iREK

Tip dohodka za poročanje v iREK obrazcu. Podatki se v polja od B01 do B17 vpisujejo za dohodke, izplačane od 1. januarja 2014 dalje.

Ob izplačilu dohodkov iz delovnega razmerja se vpišejo v nadaljevanju navedeni dodatni podatki o izplačanih dohodkih. Podatki o plačah in nadomestilih plač ter bonitetah so vključeni tudi v podatke o dohodkih pod zaporedno številko A052. Podatki o povračilih stroškov v podatek o dohodku, pod zaporedno številko A052, niso vključeni.

B01 Plača porča se število opravljenih ur in znesek bruto plače iz naslova opravljenih ur, skupaj z nadomestilom, ki bremeni delodajalca. V podatek o številu ur se vključujejo tudi neopravljene ure, za katere delavec prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca.

B02 Nadomestilo plače  poroča se število neopravljenih ur v okviru delovnega časa, za katere delavec prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov. Vpiše se znesek nadomestila plače, ki ga delodajalec refundira, oziroma mu ga povrnejo proračun ali zavodi.

B03 Nadomestilo plače po predpisih PIZ   poroča se število ur skrajšanega delovnega časa in znesek nadomestila plače zaradi dela s skrajšanim delovnim časom, ki ga delodajalec izplačuje skladno s predpisi o pokojninskem in invalidskem zavarovanju.

B04 Povračilo stroškov do uredbe vlade poroča se znesek izplačanih povračil stroškov prehrane, izplačanih do višine, ki se skladno s 3. točko prvega odstavka 44. člena ZDoh-2, ne všteva v osnovo dohodka iz delovnega razmerja.

B05 Povračilo stroškov do uredbe vlade poroča se znesek izplačanih povračil stroškov prevoza, izplačanih do višine, ki se skladno s 3. točko prvega odstavka 44. člena ZDoh-2, ne všteva v osnovo dohodka iz delovnega razmerja.

B05a Povračila stroškov prevoza ob začetku in koncu napotitve

B06 Povračilo stroškov do uredbe vlade – stroški službene poti poročamo vsa izplačila v obračunskem obdobju vezana na delavca in obračunsko obdobje (tudi negativni zneski v primeru vračil akontacij).Vpiše se znesek izplačanih povračil stroškov v zvezi s službenim potovanjem (dnevnice, prevoz, prenočišče), izplačanih do višine, ki se skladno s 4. točko prvega odstavka 44. člena ZDoh-2, ne všteva v osnovo dohodka iz delovnega razmerja.

B06a Povračilo stroškov prevoza do višine, določene z uredbo vlade - službene poti

B06b Povračilo stroškov za prenočišče do višine, določene z uredbo vlade - službene poti 

B06c Povračilo stroškov prehrane - napotitev na delo v tujino do 30 oz. 90 dni

B06č Povračilo stroškov prehrane - napotitev na delo v tujino nad 30 oz. 90 dni

B06d Povračilo stroškov prevoza v zvezi z začasno napotitvijo na delo v tujino

B06e Povračilo stroškov prevoza v zvezi z začasno napotitvijo na delo v tujino do 90 dni

B07 Povračilo stroškov do uredbe vlade – terenski dodatek poroča se znesek izplačanih terenskih dodatkov, izplačanih do višine, ki se skladno s 3. točko prvega odstavka 44. člena ZDoh-2, ne všteva v osnovo dohodka iz delovnega razmerja.

B08 Povračilo stroškov do uredbe vlade – nadomestilo za ločeno življenje poroča se znesek izplačanih nadomestil za ločeno življenje, izplačanih do višine, ki se skladno s 3. točko prvega odstavka 44. člena ZDoh-2, ne všteva v osnovo dohodka iz delovnega razmerja.

B09 Odpravnine zaradi odpovedi pogodbe o zaposlitvi poroča se znesek izplačanih odpravnin zaradi odpovedi pogodbe o zaposlitvi, ki je določena kot pravica iz delovnega razmerja in se na podlagi 9. točke prvega odstavka 44. člena ZDoh-2 ne všteva v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja.

B10 Odpravnine ob upokojitvi poroča se znesek izplačanih odpravnin ob upokojitvi, ki se na podlagi 7. točke prvega odstavka 44. člena ZDoh-2 ne vštevajo v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja.

B11 Jubilejne nagrade poroča se znesek izplačanih jubilejnih nagrad, ki se na podlagi 7. točke prvega odstavka 44. člena ZDoh-2 ne vštevajo v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja.

B12 Solidarnostne pomoči poroča se znesek izplačanih solidarnostnih pomoči, ki se na podlagi 7. točke prvega odstavka 44. člena ZDoh-2 ne vštevajo v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja.

B13 Premije prostovoljnega dodatnega zavarovanja poroča se znesek vplačanih premij prostovoljnega dodatnega zavarovanja, ki se na podlagi 2. točke prvega odstavka 44. člena ZDoh-2 ne vštevajo v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja.

Boniteta -poroča se vrednost bonitete glede na vrsto bonitete, in sicer se ločeno prikaže vrednosti spodaj navedenih bonitet:

-  B14 Boniteta - uporaba osebnega vozila - poroča se registrska številka avtomobila in znesek bonitete, tip iREKa izberemo v VZ, ID vozila za pripadajoč znesek bonitete v obračunu plače, vozila v uporabi pa vnesemo za obdobje v Personalni mapi - Vozila zaposlenega.

- B15 Boniteta- nastanitev 

- B16 Boniteta – zavarovalna premija 

- B17 Boniteta – drugo (bonitete, ki niso vključene v, B14, B15 ali B16).

Tip iREK zaslužka dobijo vrste zaslužkov že s samo nadgradnjo glede na tip zaslužka, vrsto izplačila. V kolikor kreiramo novo vrsto zaslužka ročno izberemo tudi tip iREKa. Ob pregledu nastavitev vrst zaslužkov in pripadajočih tipov iREK si pomagamo s klikom na , odpre se preglednica vrst zaslužka s pripadajočim tipom zaslužka in tipom iREK, kjer lahko popravljamo tip iREKa:

S Rek-O

Izberemo šifro, ki določa, kje naj se zaslužek izpisuje na Obrazcu REK-O Analitični del

S03 - Osnovna plača

S04 - Del plače za delovno uspešnost

S05 - Dodatki

S06 - Plačilo za poslovno uspešnost

S07 - Nadomestila plače, ki bremenijo delodajalca

A054

Oznaka dohodka (polja B04 do B012) individualnega REK O obrazca, ki se všteva davčno osnovo.

Velja za izplačila od 1.4.2023 dalje.

Obrazec M4

Izberemo šifro, ki določa, kje naj se zaslužek izpisuje na obrazcu M4/M8 :

  • N - Ni na obrazcu M4

  • R - Redno delo

  • B - Bolniška

  • U - Nadure

  • O - Boniteta,

  • D - Nad uredbo,

  • M04 - Dopolnilno delo

Izberemo šifro, ki določa, kje se ta vrsta zaslužka izpiše  na obrazcu ZAP-SP/4L.

  • U - Nadure  (za polja AOP 004, AOP 008 in AOP 014)

  • O - Bonitete (za polje AOP 017)

Minulo delo

Izberemo šifro načina izkazovanja minulega dela na plačilni listi:

  • N - Ni minulega dela (izberemo, če se od vrste zaslužka dodatek za minulo delo ne obračunava)

  • P - Prištej k zaslužku (uporabimo, če naj se dodatek za minulo delo ne izkazuje ločeno, temveč se naj prišteje zaslužku za redno delo)

  • S - Skupno (uporabimo, če naj se dodatek za minulo delo na plačilni listi izkazuje ločeno).

000001.gif

Šifro izkazovanja minulega dela, ki smo jo uporabili pri vrsti zaslužka, od katerega minulo delo obračunavamo, moramo obvezno uporabiti tudi pri vrsti zaslužka za minulo delo (morata biti enaka)!

Vrsta odsotnosti

V šifrah vrst zaslužkov, ki smo jih odprli za evidenco odsotnosti, izberemo vrsto odsotnosti:

  • Ni odsotnost -

  • Redni dopust

  • Študijski dopust

  • Izredni neplačani dopust

  • Vojaška obveznost

  • Bolniška

  • Bolniška nad 20/30 dni

  • Neopravičena odsotnost

  • Drugo

  • Čakanje na delo

  • Bolniška COVID-19

  • Bolniška 3 dni

  • Sobivanje

  • Bolezen - 46.člen

  • Sobivanje z otrokom

Obvezno izberemo, če ne gre za odsotnost (npr. redno delo). Sem prav tako spadajo Drugi prihodki in Delo.

000001.gif

V kolikor bomo imeli v Vrsta odsotnosti označeno Ni odsotnost se ta VZ ne bo prikazala v izbirni tabeli za kreiranje nove odsotnosti v Tip odsotnosti. Označeno moramo imeti vsaj Drugo.

Razlog zadržanosti (bolniške)

Izberemo šifro razloga zadržanosti, ki je razviden iz bolniškega lista (uporabljamo na Zahtevku za refundacijo bruto nadomestila):

  • 00 - Ni refundacija bolniške

  • 01 - Bolezen

  • 02 - Poškodba izven dela

  • 03 - Poklicna bolezen

  • 04 - Poškodba pri delu

  • 05 - Poškodba po tretji osebi izven dela

  • 06 - Nega

  • 07 - Transplantacija

  • 08 - Izolacija

  • 09 - Spremstvo

  • 10 - Usposabljanje za rehabilitacijo

  • 11 - Poškodbe nastale pri aktivnostih iz 18. člena zakona

  • 12 - Darovanje krvi

  • 13- Bolezen 3 dni (Covid ukrepi)

  • 14 - Sobivanje (Covid ukrepi)

  • 15- Bolezen 46. člen

  • 16 - Sobivanje z otrokom (velja od 17.04.2021)

  • 30 - Odsotnost od dela po predpisih o starševskem varstvu s pravico do nadomestila

  • 31 - Odsotnost od dela zaradi očetovskega dopusta brez pravice nadomestila​

  • 99 - Drugo.

Oznaka

Polje se prikaže samo v primeru, če je v vrednost v polju Razlog zadržanosti (bolniške) različna od 00. Tu lahko izbiramo:

  • A - do vključno 90. koledarskega dneva

  • B - od vključno 91. koledarskega dneva

Podatek se prikaže na Bolniških listih 3GV in 3GX.

V kolikor je v polju Razlog zadržanosti (bolniške) izbrano 01, 02, 05, 07, 08 ali 09 bo na bolniških listih polnilo  % glede na izbrano Oznako (A ali B) in sicer:

Šifra razloga zadržanosti

oznaka A polni spodnje %

oznaka B polni spodnje %

01

80

90

02

70

80

05

70

80

07

90

100

08

90

100

09

70

80

Kategorija odsotnosti (bolniške)

Pomembno za izpis Zahtevek za refundacijo bruto nadomestil plač - fiksni obračun:

  • 0 - brez recidivov in 121 dni

  • 1 - recidiv (do 30 dni)

  • 2 - 121 delovnih dni

To polje se prikaže samo v primeru kadar je v polju Razlog zadržanosti (bolniške) izbrana vrednost različna od 00 - Ni refundacija bolniške.

Opomba

Vpišemo tekst za opombo.

Konto

BRUTO/debet (kredit)

Vnesemo konto za debetno in kreditno knjižbo bruto plače oz. zaslužka

Konto

NETO/debet (kredit)

Izberemo konto za debetno in kreditno knjižbo neto plače oz. zaslužka

 

2. Potrditvena polja vrst zaslužka

Vrsta zaslužka:

je izražena v urah

Vrsto zaslužka izražamo v urah.

in gre v fond ur

Se prišteva k mesečnemu fondu ur (za kontrolo mesečnega fonda ur).

je za spremljanje ur

Obkljukamo, če želimo, da nam ta VZ pomeni VZ, s katero spremljamo samo ure npr. porodniška.

000001.gif

V kolikor bomo imeli obkljukano Je za spremljanje ur se zaposleni s to vrsto zaslužka ne bo prikazal na REK-obrazcu kakor tudi ne v xml. izvozu za e-davke.

se normira

Obkljukamo, če želimo naj se od te vrste zaslužka izračunava ponderirani faktor.

je osnova za izračun sindikalne članarine

Obkljukamo pri vseh vrstah zaslužka, od katerih se izračunava sindikalna članarina.

se izpiše na plačilni kuverti

Obkljukamo, če naj se vrsta zaslužka izpisuje na plačilni kuverti. Če ni obkljukana se bo VZ uporabila samo kot vmesna faza obračuna in ne bo upoštevana v nobenem od zneskov na plačilni listi.  

se izpiše faktor na plačilni kuverti

Obkljukamo, če naj se faktor pri izračunu tega zaslužka izpiše na plačilni kuverti.

je osnova za nadomestila ZZZS

Obkljukamo, v kolikor želimo ročno določiti, katere VZ bomo uporabljali pri izračunu osnove za nadomestila do in nad 30 dni. V kolikor želimo, da se upošteva izbrana VZ po tej nastavitvi, moramo tudi v funkciji iskanja nadomestila izbrati .

se ne izplačuje
 

Obkljukamo, če želimo, da se nam za vrednost te VZ ne kreira virmana za izplačilo. Ravno tako se ne prikaže na obrazcu 3ED-Seznam delavcev za izplačilo po bankah.

se ne upošteva v Minimalno plačo

V skladu z Zakonom o minimalni plači (ZMinP) se dodatki, določeni z zakoni in drugimi predpisi ter s kolektivnimi pogodbami, del plače za delovno uspešnost in plačilo za poslovno uspešnost, dogovorjeno s kolektivno pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi, se ne vštevajo v minimalno plačo.

Na podlagi potrjenega preklopnika  na Vrsti zaslužka, se nam ta Vrsta zaslužka ne upošteva pri avtomatskem izračunu minimalne plače in minimalne osnove za plačilo prispevkov.

se prikazuje na obrazcu ZAP

Obkljukamo, če želimo da se ta vrsta zaslužka upošteva v obrazcih ZAP.

se pripravi na osnovi prejšnjega obračuna

Obkljukamo, če naj se nov obračun pripravi na osnovi predhodnega obračuna (obračun, ki je iste Vrste dokumenta in ima najpoznejši datum izplačila).
V kolikor smo izbrali to opcijo lahko še podrobneje nastavimo kateri podatki se nam bodo prenašali iz enega obračuna v drugega (Dni, Ure, Znesek, Faktor, Tarifni razred, Žiro prejemnika, Račun, Oddelek, Stroškovni nosilec, Dokument, Opomba).
 

Glej primer:

Obračunane plače korigiramo s faktorjem doseganja norme

 

 

se prenese na VZ

Obkljukamo preklopnik Se prenese na VZ v kolikor  želimo, da se podatki iz te vrste zaslužka v pripravi obračuna prepišejo na izbrane vrste zaslužka katere izberemo v spodnji tabeli:

Prenos deluje tudi v primeru kadar uporabimo funkcijo Prenos iz koledarja, Prenos iz opravil oz bi v obračunu bilo za posamezno vrsto zaslužka izbrano (SKUPNO) DM.  

000001.gif

Izbiramo lahko samo med tistimi VZ-ji kateri ne predstavljalo odsotnosti in kateri še niso bili  izbrani na drugih VZ-jih za prenos!

 

je neaktivno za vnos podatkov

Ob potrjenemu preklopniku  je neaktivno za vnos podatkov  se prikažejo še ostali preklopniki tako kot kaže slika spodaj.  Če so preklopniki za posamezni stolpec (npr. Dni, Ure, Znesek,...) potrjeni pomeni, da za ta polja na vrsti zaslužka v pripravi obračuna ne bo možno vnašati  podatka (polja bodo samo za branje).  V kolikor preklopniki niso potrjeni je v pripravi obračuna  možen vnos podatkov.

V kolikor se bomo v pripravi obračuna nahajali na nevnosnem polju se bo to polje obarvalo v barvo katero imamo določeno v Administratorski konzoli l Parametri programa l Barve l Onemogočeno vnosno polje l Stil vnosnega polja.

Nastavitev vpliva tudi na čarovnike iz priprave obračuna kot sta:

000001.gif

Preklopniki ne delujejo za primere prenosov podatkov preko funkcijskih gumbov iz priprave obračuna za Prenos iz proizvodnje, Prenos iz koledarja, Prenos iz potnih nalogov, Prenos odbitkov iz potnih nalogov in Prenos iz opravil.

 

000001.gif

Šifrant vrst zaslužka uporabljamo tudi  za spremljanje vrst odsotnosti z dela in za prenos teh podatkov v obračun plač.

3. Vrste zaslužka po oddelkih

Če so Nastavitve plač po oddelkihAdministratorska konzola | Nastavitve | Kadri | Plače omogočene, lahko na različnih oddelkih  sami nastavite obračun in konte za posamezne vrste zaslužka. Na spodnjem delu zaslona se prikažejo oddelki podjetja.

Vrsta zaslužka (VZ) Izberite eno ali več vrst zaslužka.
Oddelki Izberite enega ali več oddelkov, za katere želite spremeniti formulo.

 

000001.gif

Do obrazca za spreminjanje formule vrste zaslužka dostopate tudi tako, da prek opcije Čarovnik izberete Spremeni vrsto zaslužka po oddelkih .

 

 

 



Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.