Пример за изготвяне на годишен отчет за Аjпес

Пример за изготвяне на годишен отчет за Аjпес

Годишните отчети на унифицирани формуляри и други данни за държавната статистика се подават от търговските дружества и средно големите самостоятелни предприемачи в електронен вид или с директно въвеждане на данни чрез уеб портала на АJPES или пък в уеб приложението импортират XML файл, който са подготвили от Excel таблица. Инструкции за подаване на годишни отчети и други данни на търговските дружества, кооперации и самостоятелни предприемачи можем да намерим на уеб адреса http://www.ajpes.si/Letna_porocila/Druzbe_in_zadruge/Predlozitev.

Подготовката и подаването на баланси на Аjпес с помощта на Пантеон протича по описания по-долу начин:

1.Записи на бизнес събития:

1. Убедете се, че имаме записани всички бизнес събития.
2. Проверете, че всички бизнес събития са регистрирани правилно.

2.Настройки в шифроването на баланси:

Проверете, че балансите в шифроването на баланси са правилни (Настройки / Счетоводство / Баланси) – позиции, шифри AOP и формули.

Достъпваме до шифроването на баланси чрез менюта: Настройки / Счетоводство / Баланси.

Ако баланси все още нямаме или са се променили спрямо действащото законодателство, можем да ги импортираме с помощта на уеб портала. Балансите, които сме получили от уеб портала винаги проверяваме и при необходимост допълваме и/или коригираме в съответствие с използвания счетоводен план.

Пример за импорт на баланси от уеб портала:

От лентата с инструменти избираме иконата за пренос от уеб услугата (импорт/експорт) и избираме магьосника за Пренос на шифроването:

Когато се отвори прозорецът за Пренос на шифроването – баланси, трябва да изберем от падащото меню Баланси за кой тип предприятие пренасяме баланси:

Избираме кои баланси искаме да пренесем, поставяме отметка на Пренеси настройки за попълване на Ajpes Excel файл и кликваме бутона Пренеси в шифроването. Програмата съобщава, че балансите са били успешно пренесени.

Попълване на данни за текущата и предходната година

Програмата автоматично ще попълва данни за текущата и предходната година в балансите, ако имаме в шифроването на баланси на конкретния баланс в Начин на попълване на колони обозначено Сравнение на периоди.

Проверете, че закръгляването в шифроването на конкретния баланс е определено правилно:

На Аjпес подаваме баланси в EUR и без стотинки. Това настройваме на конкретния баланс, а именно в полето Фактор и Закръгляване, както е показано по-долу.

Проверете параметрите, които се изписват в долната част на баланса (настройка за експорт на XML в зависимост от размера на предприятието, вписване на предприятието в регистъра, отговорно лице, ...).

Ако сме пренесли баланса от уеб услугата, тези параметри вече са настроени. Повече за настройките на параметрите в долната част на баланса можем да прочетем на връзката Параметри в долната част на баланса.

Повечето данни от долната част се попълват от настройките за експорт на XML за отчет на Аjпес (описано в точка 3 от това ръководство) и втората част (директор, място и дата) от настройките на основните данни на предприятието (Настройки / Програма / Административна конзола / Параметри на програмата / Предприятие / Основни данни).

3.Подготовка на отчета:

Основен изглед

Чрез менюто Пари / Разчети / Годишен отчет за АJPES и данък върху доходите за DURS отваряме Основен преглед и:

1. Избираме видове документи, които ще включим в изготвянето на балансите. Това правим за всеки баланс поотделно на своя раздел.
2. От падащите менюта избираме шаблони на баланса, които искаме да използваме за конкретния отчет. Шаблоните сме предварително подредили в шифроването на баланси, така че да отговарят на използвания счетоводен план.
3. Избираме период, който ще бъде взет предвид при подготовката на данните.
4. Избираме сравнителен период, който е предходната година и ще бъде взет предвид при подготовката на данните.

С експорта в Excel изчакваме, докато не настроим и прегледаме настройките на следващите два раздела: Настройки за експорт в XML и Настройки за експорт в Excel.

Настройки за експорт в XML

На този раздел попълваме:

1. данни за предприятието. Тази част е задължителна и за експорта в Excel.
2. пътя, където ще се създаде XML файл. Този път определяме само ако ще експортираме XML файл. Препоръчваме да експортираме данните в Excel, тъй като така е по-лесно да проверим данните и липсващите стойности. В Excel файла така извършваме необходимите корекции и оттам създаваме XML файла.
3. Вписваме пояснения към отчетите, които ще се пренесат в XML файла. Поясненията не се пренасят в Excel файла, тъй като Аjпес има вградено условие, че поясненията не могат да бъдат въведени в раздела с пояснения, докато не сме попълнили разделите Определение и Декларация. Поясненията към отчетите можем да вписваме директно в Excel файла или да ги копираме с Ctrl + V.

Настройки за експорт в Excel

На уеб страницата на АJPES (http://www.ajpes.si/letna_porocila/druzbe_in_zadruge/predlozitev) търсим и копираме празния файл на Аjпес, Excel таблицата на годишния отчет на произволно място на своя компютър. Името на файла, Excel таблицата за търговските дружества и година 2013 е "LPGD 2013 V1.0".

На раздела Настройки за експорт в Excel настройваме:

1. Пътя, където имаме запазен празния файл на Аjпес. Файла сме изтеглили предварително на своя компютър от уеб страницата на Аjпес (както е по-горе).
2. В табличния преглед са информацията за пренос на отделните стойности от балансите в Excel файла. Тези стойности получаваме вече с самия пренос на балансите от уеб услугата, но можем и сами да ги допълваме, променяме, редактираме.

Данните AOP са данни от шифроването на баланси и отчети на Аjпес:

и

и

Данните в колоната "Лист" представляват името на раздела в Excel файла:

Данните в колоната Ред обозначават реда в Excel файла за съответния AOP.

Данните в колоната Колона обозначават обозначението на колоната в Excel файла за съответния AOP.

Данните в колоната Ред PL обозначават реда в Excel файла за съответния AOP. PL означава предходната година.

Данните в колоната Колона PL обозначават обозначението на колоната в Excel файла за съответния AOP. PL означава предходната година.

Обозначен е пример за AOP и изглежда следното:

4. Експорт на отчета в Excel

Отчета експортираме в Excel файла, когато предварително сме направили поне стъпките от точка 3 от това ръководство, с кликване на бутона Експорт в Excel, който се намира на раздела Основен преглед.

Ако има грешки при експорта, програмата ще ни уведоми. Грешките трябва да бъдат отстранени, за да можем да повторим експорта на данните в файла.

Пантеон автоматично ще отвори Excel при експорта и ще пренесе данните в файла, който сме определили в полето Локация на Excel файла на раздела Настройки за експорт в Excel. Целевият файл, в който пренасяме данните, трябва да бъде празен.

Данните в Excel файла преглеждаме, при необходимост допълваме, променяме..., за да бъдат готови за експорт в XML файла. Въвеждаме определения на раздела Определение и избираме ДА, за да се съгласим с декларацията. Тогава ще ни бъде позволено да въведем и поясненията към отчетите в раздела Пояснения.

Ако имаме още грешки, те са видими на раздела Статус_внос на Excel файла.

Когато отстраним всички грешки, можем да подготвим XML файла, а именно с кликване на бутона Запази в XML файла, който намираме на раздела Статус_внос.

Програмата ни уведомява за стъпките, които ще предприеме, и кликваме Да.

Отваря се библиотека, където определяме пътя за запазване на файла. Името се предлага автоматично и не го променяме. Накрая получаваме съобщение, че файлът е запазен! Това е файлът за пренос на АJPES!, което потвърдяваме с кликване на бутона ОК.

5.Импорт на годишния отчет в приложението на Аjпес LP

В интернет отваряме приложението Аjпес на раздела LP.

Избираме предприятието, за което ще направим импорт на XML файла.

Кликваме на командата Импорт на XML файла.

Отваря се нов прозорец, където определяме пътя до XML файла за пренос и кликваме ИМПОРТ.

Когато импортът на файла е завършен, получаваме съобщение от Аjпес:

Сега можем отново да проверим импортираните формуляри, да ги допълним или коригираме и да подадем отчета по протокола на Аjпес.

Полезни връзки в Пантеон ръководство и наръчник, свързани с подготовката на баланси и годишния отчет за Аjпес:

Годишен отчет за АJPES

Импорт на годишния отчет в АJPES

Настройка на експорта в XML

Настройка на експорта в Excel

Пример за експорт/импорт на баланс в АJPES

Пример за импорт на баланс от уеб услугата-WS

Балансите

Команден ред

Магьосник на балансите

Копиране на позиция

Балансови проверки на отделните баланси

Незасегнати / засегнати сметки

Вмъкване на позиция

Изтриване на вмъкната позиция

Контрол на всички формули в баланса

Балансови проверки

Импорт и експорт на данни

Пренос на шифроването

Пренос на други предприятия

Основни данни

Позиции на баланса

Параметри в долната част на баланса

Настройка на експорта в XML

Как да определим дата или година на балансовите извлечения

Текстове на извлечението

Формули на балансите

Тест на формулите на Балансите

Балансите

Магьосник на балансите

Извлечение на баланса

Раздел за грешки

Примери на Балансите

Годишен отчет за АJPES и данък върху доходите за DURS

Основен изглед

Настройка на експорта в XML

Настройка на експорта в Excel

Пренос на шаблони на баланси и настройки чрез уеб услугата