Primer izdelave letnega poročila za Ajpes

Primer izdelave letnega poročila za Ajpes

 

Letna poročila na poenotenih obrazcih in druge podatke za državno statistiko predložijo gospodarske družbe ter srednje veliki samostojni podjetniki v elektronski obliki ali z neposrednim vnosom podatkov prek spletnega portala v AJPES ali pa v spletno aplikacijo uvozijo XML datoteko, ki jo pripravijo iz Excelove preglednice. Navodila o predložitvi letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb, zadrug in samostojnih podjetnikov posameznikov najdemo na spletni povezavi http://www.ajpes.si/Letna_porocila/Druzbe_in_zadruge/Predlozitev.

 

Priprava in oddaja bilanc na Ajpes s pomočjo Panthona pa poteka na spodaj opisani način:

 

1.Knjižbe poslovnih dogodkov:

 

1. Zagotovimo, da imamo knjižene vse poslovne dogodke.
2. Preverimo, da so vsi poslovni dogodki evidentirani pravilno.

 

2.Nastavitve v šifrantu bilanc:

Preverimo, da so bilance v šifrantu bilanc pravilne (Nastavitve / Računovodstvo / Bilance) – pozicije, šifre AOP in formule.

 

Do šifrantov bilanc dostopamo preko menijev: Nastavitve / Računovodstvo / Bilance.

Če bilanc še nimamo ali so se spremenile glede na veljavno zakonodajo, jih lahko uvozimo s pomočjo spletnega portala. Bilance, ki smo jih prevzeli iz spletnega portala vedno preverimo in jih po potrebi dopolnimo in/ali popravimo skladno z uporabljenim kontnim načrtom.

 

Primer uvoza bilanc iz spletnega portala:

Iz orodne vrstice izberemo ikono za prenos iz spletnega servisa (uvoz/izvoz) in izberemo čarovnika za Prenos šifrantov:

 

Ko se odpre okno za Prenos šifrantov – bilance, moramo iz spustnega seznama Bilance za izbrati za kateri tip podjetja prenašamo bilance:

 

Izberemo katere bilance želimo prenesti, postavimo kljukico na Prenesi nastavitve za polnjenje Ajpes Excel datoteke in kliknemo gumb Prenesi v šifrant. Program sporoči, da so bile bilance uspešno prenešene.

 

Polnjenje podatkov za tekoče in preteklo leto

 

Program bo v bilancah avtomatsko polnil podatke za tekoče in preteklo leto, če bomo imeli v šifrantu bilanc na posemezni bilanci v Način polnjenja stolpcev označeno Primerjava obdobij.

 

Preverimo, da je pravilno določeno zaokroževanje v šifrantu posamezne bilance:

 

Na Ajpes oddajamo bilance v EUR in brez stotinov. To nastavimo na posamezni bilanci in sicer v polju Faktor in Zaokroževanje kot je prikazano spodaj.

 

Preverimo parametre, ki se izpišejo v nogi bilance (nastavitev izvoza XML glede velikosti podjetja, vpisa podjetja v register, odgovorna oseba, ...).

 

V kolikor smo prenesli bilanco iz spletnega servisa, so ti parametri že nastavljeni. Več o nastavitvah parametrov v nogi bilance si lahko preberemo na povezavi Parametri v nogi bilance.

Večina podatkov iz noge se polni iz nastavitev izvoza za xml za Ajpes poročilo (opisano v točki 3 tega navodila) in drugi del (direktor, kraj in datum) iz nastavitev osnovnih podatkov podjetja (Nastavitve / Program / Administratorska konzola / Parametri programa / Podjetje / Osnovni podatki).

 

3.Priprava poročila:

Osnovni pogled

 

Preko menija Denar / Obračuni / Letno poročilo za AJPES in davek od doh. za DURS odpremo Osnovni pregled in:

1. Izberemo vrste dokumentov, ki jih zajamemo v izdelavo bilanc. To naredimo za vsako bilaco posebej na svojem zavihku.
2. Iz spustnih seznamov izberemo predloge bilance, ki jih želimo uporabiti za posamezno poročilo. Predloge smo predhodno uredili v šifrantu bilanc tako da ustrezajo uporabljenemu kontnemu načrtu.
3. Izberemo obdobje, ki bo upoštevano pri pripravi podatkov.
4. Izberemo primerjalno obdobje, ki je preteklo leto  in bo upoštevno ob pripravi podatkov.

 

Z izvozom v Excel še počakamo dokler ne nastavimo in pregledamo nastavitev na naslednjih dveh zavihkih: Nastavitve izvoza v XML in Nastavitve izvoza v Excel.

 

Nastavitve izvoza v XML

 

Na tem zavihku izpolnimo:

1. podatke o podjetju. Ta del je nujen tudi za izvoz v Excel.
2. pot, kamor se bo kreirala XML datoteka. To pot določimo le, če bomo izvozili XML datoteko. Mi priporočamo, da podatke izvozimo v excel, ker je tako lažje preveriti podatke in manjkajoče vrednosti. V Excel datoteki tako izvedemo potrebne popravke in od tam kreiramo XML datoteko.
3. Vpišemo pojasnila k izkazom, ki se bodo prenesla v XML datoteko. Pojasnila se ne prenesejo v Excel datoteko, ker ima Ajpes vgrajen pogoj, da pojasnil ni mogoče vnest v zavihek s pojasnili vse dotlej, dokler nimamo izpolnjena zavihka Opredelitev in Izjava. Pojasnila k izkazom lahko vpisujemo neposredno v excel datoteki ali jih prilepimo s Ctrl +V.

 

 

Nastavitve izvoza v Excel

 

Na spletni strani AJPES (http://www.ajpes.si/letna_porocila/druzbe_in_zadruge/predlozitev) poiščemo in prekopiramo prazno Ajpes datoteko, Excel preglednico letnega poročila na poljubno mesto svojega računalnika. Ime datoteke, Excel preglednice za gospodarske družbe in leto 2013 je »LPGD 2013 V1.0«.

 

Na zavihku Nastavitve izvoza v Excel nastavimo:

1. Pot, kjer imamo shranjeno prazno Ajpesovo datoteko. Datoteko smo predhodno prenesli na svoj računalnik iz spletne strani Ajpes (kot je zgoraj).
2. V tabelaričnem pregledu so informacije za prenos posameznih vrednosti iz bilanc v Excel datoteko. Te vrednosti dobimo že s samim prenosom bilanc s spletnega servisa, lahko pa jih tudi sami dopolnjujemo, spreminjamo, urejamo.

Podatek AOP je podatek iz šifranta bilanc in Ajpes poročilom:

in

in

 

Podatek v stolpcu »List« predstavlja ime zavihka v Excel datoteki:

 

Podatek v stolpcu Vrstica označuje vrstico v Excel datoteki za ustrezen AOP.

Podatek v stolpcu Stolpec označuje oznako stolpca Excel datoteki za ustrezen AOP.

Podatek v stolpcu Vrstica PL označuje vrstico v Excel datoteki za ustrezen AOP. PL pomeni preteklo leto.

Podatek v stolpcu Stolpec PL označuje oznako stolpca Excel datoteki za ustrezen AOP. PL pomeni preteklo leto.

 

Označen je primer za AOP in izgleda sledeče:

 

4. Izvoz poročila v excel

 

Poročilo izvozimo v excel datoteko, ko smo predhodno naredili najmanj korake iz točke 3 tega navodila, s klikom na gumb Izvoz v excel, ki se nahaja na zavihku Osnovni pregled.

 

V kolikor obstajajo napake pri izvozu, nam bo program to javil. Napake je treba odpraviti, da lahko izvoz podatkov v datoteko ponovimo.

Pantheon nam bo ob izvozu samodejno odprl excel in podatke prenesel v datoteko, ki smo jo določili v polju Lokacija excel datoteke na zavihku Nastavitve izvoza v Excel. Ciljna datoteka v katero prenašamo podatke mora biti prazna.

Podatke v excel datoteki pregledamo, po potrebi dopolnimo, spremenimo..., da bodo pripravljeni za izvoz v XML datoteko. Vnesemo opredelitve na zavihku Opredelitev in izberemo DA, da se strinjamo z izjavo. Tedaj nam bo omogočeno, da vnesemo tudi pojasnila k izkazom v zavihek Pojasnila.

V kolikor imamo še napake, so te vidne na zavihku Status_vnosa excel datoteke.

Ko bomo odpravili vse napake, lahko pripravimo XML datoteko in sicer s klikom na gumb Shrani v XML datoteko, ki ga najdemo na zavihku Status_vnosa.

 

Program nam javi korake, ki jih bo naredil, in kliknemo Yes.

 

Odpre se nam knjižnica, kjer določimo pot za shranjevanja datoteke. Ime se predlaga samodejno in ga ne spreminjamo. Nazadnje dobimo še sporočilo, da je bila datoteka shranjena! To je datoteka za prenos na AJPES!, kar potrdimo s klikom na tipko OK.

 

5.Uvoz letnega poročila v Ajpes aplikacijo LP

 

Na spletu odpremo aplikacjo Ajpes na zavihku LP.

Izberemo podjetje za katerega bomo naredili uvoz XML datoteke.

Kliknemo na ukaz Uvozi XML datoteko.

 

Odpre se novo okno, kjer določimo pot do XML datoteke za prenos in kliknemo UVOZ.

Ko je uvoz datoteke končan, dobimo sporočilo Ajpesa:

Zdaj lahko ponovno preverimo uvožene obrazce, jih še dopolnimo ali popravimo in oddamo poročilo po protokolu Ajpesa.

 

 

 

Uporabne povezave v Pantheon vodič in priročnik, povezane s pripravo bilanc in letnega poročila za Ajpes:

Letno poročilo za AJPES

Uvoz letnega poročila na AJPES

Nastavitev izvoza XML

Nastavitev izvoza Excel

Primer izvoz/uvoz bilance v AJPES

Primer uvoza bilance iz spletnega servisa-WS

Bilance

Ukazna vrstica

Čarovnik na bilancah

Kopiranje pozicije

Bilančne kontrole posameznih bilanc

Nezajeti / zajeti konti

Vrivanje pozicije

Brisanje vrinjene pozicije

Kontrola vseh formul v bilanci

Bilančne kontrole

Uvoz in izvoz podatkov

Prenos šifrantov

Prenos na druga podjetja

Osnovni podatki

Pozicije bilance

Parametri v nogi bilance

Nastavitev izoza XML

Kako določimo datum ali leto na bilančnih izpisih

Teksti na izpisu

Formule bilanc

Test formul Bilanc

Bilance

Čarovnik na bilancah

Izpis bilance

Zavihek napake

Primeri Bilanc

Letno poročilo za AJPES in davek od doh. za DURS

Osnovni pogled

Nastavitev izvoza v XML

Nastavitev izvoza v Excel

Prenos predlog bilanc in nastavitev preko spletnega servisa