Exemplu de elaborare a raportului anual pentru Ajpes

Exemplu de elaborare a raportului anual pentru Ajpes

Raporturile anuale pe formulare standardizate și alte date pentru statistica națională sunt prezentate de societățile comerciale și de întreprinzătorii individuali de dimensiuni medii în format electronic sau prin introducerea directă a datelor prin portalul web AJPES sau pot importa un fișier XML, pe care îl pregătesc dintr-un tabel Excel. Instrucțiunile pentru prezentarea raporturilor anuale și altor date ale societăților comerciale, cooperativelor și întreprinzătorilor individuali le găsim la linkul http://www.ajpes.si/Letna_porocila/Druzbe_in_zadruge/Predlozitev.

Pregătirea și depunerea bilanțurilor la Ajpes cu ajutorul Panthone se desfășoară în modul descris mai jos:

1. Înregistrarea evenimentelor de afaceri:

1. Ne asigurăm că toate evenimentele de afaceri sunt înregistrate.
2. Verificăm că toate evenimentele de afaceri sunt înregistrate corect.

2. Setările din catalogul bilanțurilor:

Verificăm că bilanțurile din catalogul bilanțurilor sunt corecte (Setări / Contabilitate / Bilanțuri) – poziții, coduri AOP și formule.

Accesăm catalogul bilanțurilor prin meniuri: Setări / Contabilitate / Bilanțuri.

Dacă nu avem bilanțuri sau acestea s-au schimbat în conformitate cu legislația în vigoare, le putem importa cu ajutorul portalului web. Bilanțurile pe care le-am preluat din portalul web le verificăm întotdeauna și le completăm și/sau corectăm, dacă este necesar în conformitate cu planul de conturi utilizat.

Exemplu de import al bilanțurilor din portalul web:

Din bara de instrumente selectăm pictograma pentru transfer din serviciul web (import/export) și alegem asistentul pentru Transferul catalogului:

Când se deschide fereastra pentru Transferul catalogului – bilanțuri, trebuie să selectăm din lista derulantă Bilanțuri pentru ce tip de companie transferăm bilanțurile:

Alegem ce bilanțuri dorim să transferăm, bifăm Transferați setările pentru completarea fișierului Excel Ajpes și facem clic pe butonul Transferați în catalog. Programul ne informează că bilanțurile au fost transferate cu succes.

Completarea datelor pentru anul curent și anul precedent

Programul va completa automat datele pentru anul curent și anul precedent în bilanțuri, dacă vom avea în catalogul bilanțurilor pe bilanța individuală în Mod de completare a coloanelor marcat Compararea perioadelor.

Verificăm că rotunjirea este corect stabilită în catalogul bilanțului individual:

La Ajpes depunem bilanțuri în EUR și fără cenți. Acest lucru se stabilește pe bilanța individuală, și anume în câmpul Factor și Rotunjire, așa cum este prezentat mai jos.

Verificăm parametrii care sunt afișați în subsolul bilanțului (setarea exportului XML în funcție de dimensiunea companiei, înregistrarea companiei în registru, persoana responsabilă, ...).

Dacă am transferat bilanța din serviciul web, acești parametri sunt deja setați. Mai multe informații despre setările parametrilor din subsolul bilanțului pot fi citite la linkul Parametrii din subsolul bilanțului.

Majoritatea datelor din subsol se completează din setările exportului XML pentru raportul Ajpes (descris în punctul 3 al acestei instrucțiuni) și a doua parte (director, loc și dată) din setările datelor de bază ale companiei (Setări / Program / Consola de administrare / Parametrii programului / Companie / Date de bază).

3. Pregătirea raportului:

Vedere de bază

Prin meniul Bani / Calculi / Raport anual pentru AJPES și impozitul pe venit pentru DURS deschidem Vederea de bază și:

1. Alegem tipurile de documente pe care le includem în elaborarea bilanțurilor. Facem acest lucru pentru fiecare bilanț în parte pe fila sa.
2. Din listele derulante alegem șabloanele bilanțului pe care dorim să le utilizăm pentru fiecare raport. Șabloanele au fost prealabil organizate în catalogul bilanțurilor astfel încât să corespundă planului de conturi utilizat.
3. Alegem perioada care va fi luată în considerare la pregătirea datelor.
4. Alegem perioada de comparație, care este anul precedent și va fi luată în considerare la pregătirea datelor.

Cu exportul în Excel mai așteptăm până nu stabilim și revizuim setările pe următoarele două file: Setările exportului în XML și Setările exportului în Excel.

Setările exportului în XML

Pe această filă completăm:

1. datele despre companie. Această parte este necesară și pentru exportul în Excel.
2. calea unde se va crea fișierul XML. Această cale o stabilim doar dacă vom exporta fișierul XML. Recomandăm să exportăm datele în Excel, deoarece este mai ușor să verificăm datele și valorile lipsă. În fișierul Excel astfel facem corecțiile necesare și de acolo creăm fișierul XML.
3. Introducem explicațiile pentru rapoarte, care se vor transfera în fișierul XML. Explicațiile nu se transferă în fișierul Excel, deoarece Ajpes are o condiție încorporată, că explicațiile nu pot fi introduse în fila cu explicații până nu completăm fila Definiție și Declarație. Explicațiile pentru rapoarte pot fi introduse direct în fișierul Excel sau le putem lipi cu Ctrl + V.

Setările exportului în Excel

Pe site-ul AJPES (http://www.ajpes.si/letna_porocila/druzbe_in_zadruge/predlozitev) căutăm și copiem fișierul gol Ajpes, tabelul Excel al raportului anual într-un loc la alegerea noastră pe computer. Numele fișierului, tabelul Excel pentru societățile comerciale și anul 2013 este „LPGD 2013 V1.0”.

Pe fila Setările exportului în Excel stabilim:

1. Calea unde avem salvat fișierul gol Ajpes. Fișierul l-am descărcat anterior pe computerul nostru de pe site-ul Ajpes (așa cum este menționat mai sus).
2. În vizualizarea tabelară sunt informațiile pentru transferul valorilor individuale din bilanțuri în fișierul Excel. Aceste valori le obținem deja cu transferul bilanțurilor din serviciul web, dar le putem completa, modifica, organiza și noi.

Informația AOP este informația din catalogul bilanțurilor și rapoartele Ajpes:

și

și

Informația din coloana „Fișier” reprezintă numele filei din fișierul Excel:

Informația din coloana Linie indică linia din fișierul Excel pentru AOP corespunzător.

Informația din coloana Coloana indică eticheta coloanei din fișierul Excel pentru AOP corespunzător.

Informația din coloana Linie PL indică linia din fișierul Excel pentru AOP corespunzător. PL înseamnă anul precedent.

Informația din coloana Coloana PL indică eticheta coloanei din fișierul Excel pentru AOP corespunzător. PL înseamnă anul precedent.

Este marcat un exemplu pentru AOP și arată astfel:

4. Exportul raportului în Excel

Exportăm raportul în fișierul Excel, când am realizat anterior cel puțin pașii din punctul 3 al acestei instrucțiuni, făcând clic pe butonul Export în Excel, care se află pe fila Vedere de bază.

Dacă există erori la export, programul ne va informa. Erorile trebuie corectate pentru a putea repeta exportul datelor în fișier.

Pantheon ne va deschide automat Excel la export și va transfera datele în fișierul pe care l-am specificat în câmpul Locația fișierului Excel de pe fila Setările exportului în Excel. Fișierul țintă în care transferăm datele trebuie să fie gol.

Verificăm datele în fișierul Excel, completăm, modificăm..., dacă este necesar, pentru a fi pregătite pentru export în fișierul XML. Introducem definițiile pe fila Definiție și alegem DA, pentru a fi de acord cu declarația. Atunci ne va fi permis să introducem și explicațiile pentru rapoarte în fila Explicații.

Dacă mai avem erori, acestea sunt vizibile pe fila Status_vnosa fișierului Excel.

Când vom corecta toate erorile, putem pregăti fișierul XML, făcând clic pe butonul Salvează în fișierul XML, pe care îl găsim pe fila Status_vnosa.

Programul ne va informa despre pașii pe care îi va face, și facem clic pe Da.

Se deschide o bibliotecă, unde stabilim calea pentru salvarea fișierului. Numele este sugerat automat și nu îl modificăm. La final primim un mesaj că fișierul a fost salvat! Acesta este fișierul pentru transfer la AJPES!, pe care îl confirmăm făcând clic pe butonul OK.

5. Importul raportului anual în aplicația Ajpes LP

Pe internet deschidem aplicația Ajpes pe fila LP.

Alegem compania pentru care vom face importul fișierului XML.

Facem clic pe comanda Importați fișierul XML.

Se deschide o fereastră nouă, unde stabilim calea către fișierul XML pentru transfer și facem clic pe IMPORT.

Când importul fișierului este finalizat, primim mesajul de la Ajpes:

Acum putem verifica din nou formularele importate, le putem completa sau corecta și trimite raportul conform protocolului Ajpes.

Linkuri utile în Ghidul și manualul Pantheon, legate de pregătirea bilanțurilor și a raportului anual pentru Ajpes:

Raportul anual pentru AJPES

Importul raportului anual în AJPES

Setarea exportului XML

Setarea exportului Excel

Exemplu de export/import al bilanțului în AJPES

Exemplu de import al bilanțului din serviciul web-WS

Bilanțuri

Bara de comenzi

Asistentul pentru bilanțuri

Copierea poziției

Controalele bilanțurilor individuale

Conturi neînregistrate / înregistrate

Inserarea poziției

Ștergerea poziției inserate

Controlul tuturor formularelor din bilanț

Controalele bilanțurilor

Importul și exportul datelor

Transferul catalogului

Transferul către alte companii

Date de bază

Pozițiile bilanțului

Parametrii din subsolul bilanțului

Setarea exportului XML

Cum stabilim data sau anul pe extrasele bilanțului

Textele de pe extras

Formulele bilanțurilor

Testul formularelor Bilanț

Bilanțuri

Asistentul pentru bilanțuri

Extrasele bilanțului

Fila erori

Exemple de Bilanțuri

Raportul anual pentru AJPES și impozitul pe venit pentru DURS

Vedere de bază

Setarea exportului în XML

Setarea exportului în Excel

Transferul șabloanelor bilanțurilor și setărilor prin serviciul web