Пример изработка на годишно извештај за Ајпес

Пример изработка на годишно извештај за Ајпес

Годишните извештаи на унифицирани образци и други податоци за државна статистика ги поднесуваат економските друштва и средно големите самостојни претприемачи во електронска форма или со непосреден внес на податоци преку веб порталот во АЈПЕС или пак во веб апликацијата увезуваат XML датотека, која ја подготвуваат од Excel табелата. Упатствата за поднесување на годишните извештаи и други податоци на економските друштва, задруги и самостојни претприемачи поединци ги наоѓаме на веб линкот http://www.ajpes.si/Letna_porocila/Druzbe_in_zadruge/Predlozitev.

Подготовка и поднесување на билансите на Ајпес со помош на Пантheon се одвива на подолу опишаниот начин:

1.Записи на деловни настани:

1. Обезбедуваме дека имаме запишани сите деловни настани.
2. Проверуваме дека сите деловни настани се евидентирани правилно.

2.Подесувања во шифратникот на билансите:

Проверуваме дека билансите во шифратникот на билансите се точни (Подесувања / Сметководство / Биланс) – позиции, шифри АОП и формули.

До шифратниците на билансите пристапуваме преку менијата: Подесувања / Сметководство / Биланс.

Ако билансите сè уште не ги имаме или се промениле во однос на важечката законодавство, можеме да ги увеземе со помош на веб порталот. Билансите, кои ги преземавме од веб порталот секогаш ги проверуваме и по потреба ги дополнуваме и/или ги исправаме во согласност со употребениот контен план.

Пример за увоз на биланси од веб порталот:

Од алатничката лента избираме иконка за пренос од веб сервисот (увоз/извоз) и избираме чародејот за Пренос на шифратници:

Кога ќе се отвори прозорецот за Пренос на шифратници – биланси, мораме од спуштниот список Биланс да избереме за кој тип на компанија пренесуваме биланси:

Избираме кои биланси сакаме да ги пренесеме, ставаме ознака на Пренеси подесувања за полнење на Ајпес Excel датотеката и кликнуваме на копчето Пренеси во шифратник. Програмата известува дека билансите успешно се пренесени.

Полнење податоци за тековната и минатата година

Програмата автоматски ќе ги полни податоците за тековната и минатата година во билансите, ако имаме во шифратникот на билансите на поединечниот биланс во Начин на полнење на колоните означено Поради споредба на периоди.

Проверуваме дека е правилно определено заокружувањето во шифратникот на поединечниот биланс:

На Ајпес поднесуваме биланси во ЕУР и без стотинки. Ова го подесуваме на поединечниот биланс и тоа во полето Фактор и Заокружување како што е прикажано подолу.

Проверуваме параметри, кои се испишуваат во ногата на билансот (подесување на извозот XML во зависност од големината на компанијата, запишување на компанијата во регистарот, одговорна личност, ...).

Во случај да сме пренеле биланс од веб сервисот, овие параметри веќе се подесени. Повеќе за подесувањата на параметрите во ногата на билансот можеме да прочитаме на линкот Параметри во ногата на билансот.

Повеќето податоци од ногата се полнат од подесувањата на извозот за xml за Ајпес извештајот (опишано во точка 3 од ова упатство) и вториот дел (директор, место и датум) од подесувањата на основните податоци на компанијата (Подесувања / Програма / Администраторска конзола / Параметри на програмата / Компанија / Основни податоци).

3.Подготовка на извештајот:

Основен поглед

Преку менито Пари / Обрачуни / Годишен извештај за АЈПЕС и данок од доход за ДУРС отвараме Основен преглед и:

1. Избираме видови документи, кои ги вклучуваме во изработка на билансите. Ова го правиме за секој биланс посебно на својот таб.
2. Од спуштните списоци избираме предлози за билансите, кои сакаме да ги користиме за поединечниот извештај. Предлозите претходно ги уредивме во шифратникот на билансите така што одговараат на употребениот контен план.
3. Избираме период, кој ќе биде земен во предвид при подготовката на податоците.
4. Избираме споредбен период, кој е минатата година и ќе биде земен во предвид при подготовката на податоците.

Со извозот во Excel уште чекаме додека не ги подесиме и прегледаме подесувањата на следните два таба: Подесувања на извозот во XML и Подесувања на извозот во Excel.

Подесувања на извозот во XML

На овој таб пополнуваме:

1. податоци за компанијата. Овој дел е неопходен и за извоз во Excel.
2. патека, каде што ќе се креира XML датотека. Оваа патека ја определуваме само ако ќе извезуваме XML датотека. Ние препорачуваме, да ги извезуваме податоците во excel, бидејќи така е полесно да се проверат податоците и недостасувачките вредности. Во Excel датотеката така извршуваме потребните исправки и од таму креираме XML датотека.
3. Вписуваме објаснувања за извештаите, кои ќе се пренесат во XML датотеката. Објаснувањата не се пренесуваат во Excel датотеката, бидејќи Ајпес има вграден услов, дека објаснувањата не можат да се внесат во табот со објаснувања сè додека не ги имаме пополнето табовите Определување и Изјава. Објаснувањата за извештаите можеме да ги впишуваме директно во excel датотеката или да ги залепиме со Ctrl + V.

Подесувања на извозот во Excel

На веб страницата АЈПЕС (http://www.ajpes.si/letna_porocila/druzbe_in_zadruge/predlozitev) наоѓаме и копираме празна Ајпес датотека, Excel табела на годишниот извештај на произволно место на својот компјутер. Името на датотеката, Excel табелата за економски друштва и година 2013 е »ЛПГД 2013 В1.0«.

На табот Подесувања на извозот во Excel подесуваме:

1. Патека, каде што ја имаме зачувано празната Ајпесова датотека. Датотеката претходно ја преземавме на својот компјутер од веб страницата Ајпес (како што е погоре).
2. Во табеларниот преглед се информациите за пренос на поединечните вредности од билансите во Excel датотеката. Овие вредности ги добиваме веќе со самиот пренос на билансите од веб сервисот, но можеме и сами да ги дополнуваме, менуваме, уредуваме.

Податокот АОП е податок од шифратникот на билансите и Ајпес извештаите:

и

и

Податокот во колоната »Лист« претставува име на табот во Excel датотеката:

Податокот во колоната Ред означува ред во Excel датотеката за соодветниот АОП.

Податокот во колоната Колона означува ознака на колоната во Excel датотеката за соодветниот АОП.

Податокот во колоната Ред ПЛ означува ред во Excel датотеката за соодветниот АОП. ПЛ значи мината година.

Податокот во колоната Колона ПЛ означува ознака на колоната во Excel датотеката за соодветниот АОП. ПЛ значи мината година.

Означен е пример за АОП и изгледа следново:

4. Извоз на извештајот во excel

Извештајот го извезуваме во excel датотека, кога претходно сме направиле најмалку чекори од точка 3 од ова упатство, со клик на копчето Извоз во excel, кое се наоѓа на табот Основен преглед.

Во случај да постојат грешки при извозот, програмата ќе ни го извести тоа. Грешките треба да се исправат, за да можеме повторно да го извозиме податокот во датотеката.

Пантheon автоматски ќе ни отвори excel при извозот и ќе ги пренесе податоците во датотеката, која ја определивме во полето Локација на excel датотеката на табот Подесувања на извозот во Excel. Целната датотека во која пренесуваме податоци мора да биде празна.

Податоците во excel датотеката ги прегледуваме, по потреба дополнуваме, менуваме..., за да бидат подготвени за извоз во XML датотека. Внесуваме определби на табот Определување и избираме ДА, за да се согласиме со изјавата. Тогаш ќе ни биде овозможено да внесеме и објаснувања за извештаите во табот Објаснувања.

Во случај да имаме уште грешки, тие се видливи на табот Статус_внес на excel датотеката.

Кога ќе ги исправиме сите грешки, можеме да подготвиме XML датотека и тоа со клик на копчето Зачувај во XML датотека, кое го наоѓаме на табот Статус_внес.

Програмата ни известува за чекорите, кои ќе ги направи, и кликнуваме Да.

Се отвора библиотека, каде што определуваме патека за зачувување на датотеката. Името се предлага автоматски и не го менуваме. На крајот добиваме порака дека датотеката е зачувана! Ова е датотека за пренос на АЈПЕС!, што го потврдуваме со клик на копчето ОК.

5.Увоз на годишно извештај во Ајпес апликацијата ЛП

На интернет отвараме апликација Ајпес на табот ЛП.

Избираме компанија за која ќе направиме увоз на XML датотека.

Кликнуваме на командата Увези XML датотека.

Се отвора нов прозорец, каде што определуваме пат до XML датотеката за пренос и кликнуваме УВОЗ.

Кога увозот на датотеката е завршен, добиваме порака од Ајпес:

Сега можеме повторно да ги провериме увезените образци, да ги дополнуваме или исправиме и да го поднесеме извештајот по протоколот на Ајпес.

Корисни линкови во Пантheon водич и прирачник, поврзани со подготовка на билансите и годишниот извештај за Ајпес:

Годишен извештај за АЈПЕС

Увоз на годишен извештај на АЈПЕС

Подесување на извозот XML

Подесување на извозот Excel

Пример извоз/увоз на биланс во АЈПЕС

Пример за увоз на биланс од веб сервисот-WS

Билансите

Командна лента

Чародеј на билансите

Копирање на позиција

Билансни контроли на поединечни биланси

Неопфатени / опфатени сметки

Вметнување на позиција

Бришење на вметната позиција

Контрола на сите формули во билансот

Билансни контроли

Увоз и извоз на податоци

Пренос на шифратници

Пренос на други компании

Основни податоци

Позиции на билансот

Параметри во ногата на билансот

Подесување на извозот XML

Како да определиме датум или година на билансните извештаи

Текстови на извештајот

Формули на билансите

Тест на формулите на Билансите

Билансите

Чародеј на билансите

Извештај на билансот

Таб за грешки

Примери на Билансите

Годишен извештај за АЈПЕС и данок од доход за ДУРС

Основен поглед

Подесување на извозот во XML

Подесување на извозот во Excel

Пренос на предлози на билансите и подесувања преку веб сервисот