Primer izdelave letnega poročila za Ajpes

Primer izdelave letnega poročila za Ajpes

Letna poročila na poenotenih obrazcih i druge podatke za državnu statistiku predlažu privredna društva i srednje veliki samostalni preduzetnici u elektronskom obliku ili sa neposrednim unosom podataka preko veb portala u AJPES ili u veb aplikaciju uvoze XML datoteku, koju pripreme iz Excel-ove tabele. Uputstva o predloženju godišnjih izveštaja i drugih podataka privrednih društava, zadruga i samostalnih preduzetnika pojedinaca nalazimo na veb linku http://www.ajpes.si/Letna_porocila/Druzbe_in_zadruge/Predlozitev.

Priprema i predaja bilansa na Ajpes uz pomoć Panthona se vrši na dole opisani način:

1.Knjigovodstvo poslovnih događaja:

1. Zagotovimo da imamo knjižene sve poslovne događaje.
2. Proverimo da su svi poslovni događaji evidentirani ispravno.

2.Podešavanja u šifrantu bilansa:

Proverimo da su bilansi u šifrantu bilansa ispravni (Podešavanja / Računovodstvo / Bilansi) – pozicije, šifre AOP i formule.

Do šifrantima bilansa pristupamo preko menija: Podešavanja / Računovodstvo / Bilansi.

Ukoliko bilansa još nemamo ili su se promenile u odnosu na važeću legislativu, možemo ih uvesti uz pomoć veb portala. Bilansi koje smo preuzeli iz veb portala uvek proverimo i po potrebi dopunimo i/ili ispravimo u skladu sa korišćenim kontnim planom.

Primer uvoza bilansa iz veb portala:

Iz alatne trake izaberemo ikonu za prenos iz veb servisa (uvoz/izvoz) i izaberemo čarobnjaka za Prenos šifrantova:

Kada se otvori prozor za Prenos šifrantova – bilansi, moramo iz padajuće liste Bilansi izabrati za koji tip preduzeća prenosimo bilanse:

Izaberemo koje bilanse želimo preneti, stavimo kvačicu na Prenesi podešavanja za punjenje Ajpes Excel datoteke i kliknemo dugme Prenesi u šifrant. Program javlja da su bilansi uspešno preneseni.

Punjenje podataka za tekuću i prethodnu godinu

Program će u bilansima automatski puniti podatke za tekuću i prethodnu godinu, ako ćemo imati u šifrantu bilansa na pojedinačnom bilansu u Način punjenja kolona označeno Upoređivanje perioda.

Proverimo da je ispravno određeno zaokruživanje u šifrantu pojedinačnog bilansa:

Na Ajpes predajemo bilanse u EUR i bez stotina. To podešavamo na pojedinačnom bilansu i to u polju Faktor i Zaokruživanje kao što je prikazano ispod.

Proverimo parametre koji se ispisuju u podnožju bilansa (podešavanje izvoza XML u zavisnosti od veličine preduzeća, upis preduzeća u registar, odgovorna osoba, ...).

Ukoliko smo preneli bilans iz veb servisa, ovi parametri su već podešeni. Više o podešavanjima parametara u podnožju bilansa možemo pročitati na linku Parametri u podnožju bilansa.

Većina podataka iz podnožja se puni iz podešavanja izvoza za xml za Ajpes izveštaj (opisano u tački 3 ovog uputstva) i drugi deo (direktor, mesto i datum) iz podešavanja osnovnih podataka preduzeća (Podešavanja / Program / Administratorska konzola / Parametri programa / Preduzeće / Osnovni podaci).

3.Priprema izveštaja:

Osnovni pregled

Preko menija Novac / obračuni / Godišnji izveštaj za AJPES i porez na dohodak za DURS otvaramo Osnovni pregled i:

1. Izaberemo vrste dokumenata koje obuhvatamo u izradi bilansa. To radimo za svaki bilans posebno na svom tabu.
2. Iz padajućih lista izaberemo predloške bilansa koje želimo koristiti za pojedinačni izveštaj. Predloške smo prethodno uredili u šifrantu bilansa tako da odgovaraju korišćenom kontnom planu.
3. Izaberemo period koji će biti uzet u obzir prilikom pripreme podataka.
4. Izaberemo uporedni period, koji je prethodna godina i biće uzet u obzir prilikom pripreme podataka.

Sa izvozom u Excel još čekamo dok ne podesimo i pregledamo podešavanja na sledeća dva taba: Podešavanja izvoza u XML i Podešavanja izvoza u Excel.

Podešavanja izvoza u XML

Na ovom tabu popunjavamo:

1. podatke o preduzeću. Ovaj deo je neophodan i za izvoz u Excel.
2. putanju gde će se kreirati XML datoteka. Ovu putanju određujemo samo ako ćemo izvoziti XML datoteku. Preporučujemo da podatke izvozimo u Excel, jer je tako lakše proveriti podatke i nedostajuće vrednosti. U Excel datoteci tako izvršavamo potrebne ispravke i odatle kreiramo XML datoteku.
3. Unosimo objašnjenja za izveštaje, koja će se preneti u XML datoteku. Objašnjenja se ne prenose u Excel datoteku, jer Ajpes ima ugrađen uslov da objašnjenja ne mogu biti uneta u tab sa objašnjenjima sve dok nemamo popunjene tabove Definicija i Izjava. Objašnjenja za izveštaje možemo unositi direktno u Excel datoteci ili ih kopirati sa Ctrl + V.

Podešavanja izvoza u Excel

Na veb stranici AJPES (http://www.ajpes.si/letna_porocila/druzbe_in_zadruge/predlozitev) tražimo i kopiramo praznu Ajpes datoteku, Excel tabelu godišnjeg izveštaja na proizvoljno mesto na svom računaru. Ime datoteke, Excel tabele za privredna društva i godinu 2013 je »LPGD 2013 V1.0«.

Na tabu Podešavanja izvoza u Excel podešavamo:

1. Putanju gde imamo sačuvanu praznu Ajpesovu datoteku. Datoteku smo prethodno preuzeli na svoj računar sa veb stranice Ajpes (kao što je gore navedeno).
2. U tabelarnom pregledu su informacije za prenos pojedinačnih vrednosti iz bilansa u Excel datoteku. Ove vrednosti dobijamo već samim prenosom bilansa sa veb servisa, ali ih možemo i sami dopunjavati, menjati, uređivati.

Podatak AOP je podatak iz šifranta bilansa i Ajpes izveštaja:

i

i

Podatak u koloni »List« predstavlja ime taba u Excel datoteci:

Podatak u koloni Red označava red u Excel datoteci za odgovarajući AOP.

Podatak u koloni Kolona označava oznaku kolone u Excel datoteci za odgovarajući AOP.

Podatak u koloni Red PL označava red u Excel datoteci za odgovarajući AOP. PL znači prethodna godina.

Podatak u koloni Kolona PL označava oznaku kolone u Excel datoteci za odgovarajući AOP. PL znači prethodna godina.

Označen je primer za AOP i izgleda ovako:

4. Izvoz izveštaja u Excel

Izveštaj izvozimo u Excel datoteku, kada smo prethodno uradili najmanje korake iz tačke 3 ovog uputstva, klikom na dugme Izvoz u Excel, koje se nalazi na tabu Osnovni pregled.

Ukoliko postoje greške prilikom izvoza, program će nam to javiti. Greške je potrebno ispraviti da bismo mogli ponoviti izvoz podataka u datoteku.

Pantheon će nam prilikom izvoza automatski otvoriti Excel i preneti podatke u datoteku koju smo odredili u polju Lokacija Excel datoteke na tabu Podešavanja izvoza u Excel. Ciljna datoteka u koju prenosimo podatke mora biti prazna.

Podatke u Excel datoteci pregledamo, po potrebi dopunimo, promenimo..., da budu spremni za izvoz u XML datoteku. Unosimo definicije na tabu Definicija i izaberemo DA, da se slažemo sa izjavom. Tada će nam biti omogućeno da unesemo i objašnjenja za izveštaje u tab Objašnjenja.

Ukoliko imamo još grešaka, one su vidljive na tabu Status_unosa Excel datoteke.

Kada ispravimo sve greške, možemo pripremiti XML datoteku i to klikom na dugme Sačuvaj u XML datoteku, koje nalazimo na tabu Status_unosa.

Program nam javlja korake koje će preduzeti, i kliknemo Da.

Otvara se biblioteka, gde određujemo putanju za čuvanje datoteke. Ime se predlaže automatski i ne menjamo ga. Na kraju dobijamo još poruku da je datoteka sačuvana! To je datoteka za prenos na AJPES!, što potvrđujemo klikom na dugme OK.

5.Uvoz godišnjeg izveštaja u Ajpes aplikaciju LP

Na internetu otvaramo aplikaciju Ajpes na tabu LP.

Izaberemo preduzeće za koje ćemo napraviti uvoz XML datoteke.

Kliknemo na komandu Uvezi XML datoteku.

Otvara se novo okno, gde određujemo put do XML datoteke za prenos i kliknemo UVOZ.

Kada je uvoz datoteke završen, dobijamo poruku Ajpesa:

Sada možemo ponovo proveriti uvezene obrasce, još ih dopuniti ili ispraviti i predati izveštaj po protokolu Ajpesa.

Koristne veze u Pantheon vodič i priručnik, povezane sa pripremom bilansa i godišnjeg izveštaja za Ajpes:

Godišnji izveštaj za AJPES

Uvoz godišnjeg izveštaja na AJPES

Podešavanje izvoza XML

Podešavanje izvoza Excel

Primer izvoz/uvoz bilansa u AJPES

Primer uvoza bilansa iz veb servisa-WS

Bilansi

Komandna traka

Čarobnjak na bilansima

Kopiranje pozicije

Bilančne kontrole pojedinačnih bilansa

Nezajeti / zajeti konti

Vrivanje pozicije

Brisanje vrinjene pozicije

Kontrola svih formuli u bilansu

Bilančne kontrole

Uvoz i izvoz podataka

Prenos šifrantova

Prenos na druga preduzeća

Osnovni podaci

Pozicije bilanse

Parametri u podnožju bilansa

Podešavanje izvoza XML

Kako odrediti datum ili godinu na bilančnim izveštajima

Tekstovi na izveštaju

Formule bilansa

Test formuli Bilansa

Bilansi

Čarobnjak na bilansima

Izveštaj bilansa

Tab greške

Primeri Bilansa

Godišnji izveštaj za AJPES i porez na dohodak za DURS

Osnovni pregled

Podešavanje izvoza u XML

Podešavanje izvoza u Excel

Prenos predloga bilansa i podešavanja preko veb servisa