Shembulli i përgatitjes së raportit vjetor për Ajpes

Shembulli i përgatitjes së raportit vjetor për Ajpes

Raportet vjetore në formularët e standardizuar dhe të dhëna të tjera për statistikën shtetërore paraqiten nga shoqëritë ekonomike dhe sipërmarrësit e pavarur të mesëm në formë elektronike ose me anë të futjes së drejtpërdrejtë të të dhënave përmes portalit në AJPES ose mund të importojnë një skedar XML, të cilin e përgatisin nga një tabelë Excel. Udhëzimet për paraqitjen e raporteve vjetore dhe të dhënave të tjera të shoqërive ekonomike, kooperativave dhe sipërmarrësve të pavarur mund të gjenden në lidhjen e internetit http://www.ajpes.si/Letna_porocila/Druzbe_in_zadruge/Predlozitev.

Përgatitja dhe dorëzimi i bilancave në Ajpes me ndihmën e Panthona bëhet në mënyrën e përshkruar më poshtë:

1. Regjistrimi i ngjarjeve biznesore:

1. Sigurojmë që të kemi regjistruar të gjitha ngjarjet biznesore.
2. Kontrollojmë që të gjitha ngjarjet biznesore të jenë regjistruar saktë.

2. Cilësimet në shifrantin e bilancave:

Kontrollojmë që bilancat në shifrantin e bilancave të jenë të sakta (Cilësimet / Kontabiliteti / Bilancat) – pozitat, kodet AOP dhe formulat.

Qasemi në shifrantin e bilancave përmes menive: Cilësimet / Kontabiliteti / Bilancat.

Nëse nuk kemi bilancat ose ato janë ndryshuar në përputhje me legjislacionin në fuqi, mund t'i importojmë me ndihmën e portalit të internetit. Bilancat që kemi marrë nga portali i internetit gjithmonë i kontrollojmë dhe i plotësojmë dhe/ose i korrigjojmë në përputhje me planin e përdorur të llogarive.

Shembulli i importit të bilancave nga portali i internetit:

Nga shiritin e veglave zgjedhim ikonën për transferimin nga shërbimi i internetit (import/export) dhe zgjedhim asistentin për Transferimin e shifranteve:

Kur hapet dritarja për Transferimin e shifranteve – bilancat, duhet të zgjedhim nga lista e rënëse Bilancat për cilin tip kompanie po transferojmë bilancat:

Zgjedhim cilat bilanca duam të transferojmë, vendosim shenjën në Transfero cilësimet për mbushjen e skedarit Excel të Ajpes dhe klikojmë butonin Transfero në shifrant. Programi njofton se bilancat janë transferuar me sukses.

Mbushja e të dhënave për vitin aktual dhe vitin e kaluar

Programi do të mbushë automatikisht të dhënat për vitin aktual dhe vitin e kaluar në bilanca, nëse do të kemi në shifrantin e bilancave në bilancën përkatëse në Metodën e mbushjes së kolonave të shënuar Krahasimi i periudhave.

Kontrollojmë që rregullimi i rrethit në shifrantin e bilancës përkatëse të jetë i saktë:

Ne dorëzojmë bilancat në EUR dhe pa qindarka në Ajpes. Këtë e vendosim në bilancën përkatëse dhe konkretisht në fushën Faktor dhe Rrethim siç është e paraqitur më poshtë.

Kontrollojmë parametrat që shfaqen në fund të bilancës (cilësimi i eksportit XML në lidhje me madhësinë e kompanisë, regjistrimi i kompanisë në regjistër, personi përgjegjës, ...).

Nëse kemi transferuar bilancën nga shërbimi i internetit, këta parametra janë tashmë të vendosur. Më shumë rreth cilësimeve të parametrave në fund të bilancës mund të lexojmë në lidhjen Parametrat në fund të bilancës.

Shumica e të dhënave nga fundi mbushen nga cilësimet e eksportit për XML për raportin e Ajpes (të përshkruara në pikën 3 të këtij udhëzimi) dhe pjesa tjetër (drejtori, vendi dhe data) nga cilësimet e të dhënave themelore të kompanisë (Cilësimet / Programi / Konsola e Administratorit / Parametrat e programit / Kompania / Të dhënat themelore).

3. Përgatitja e raportit:

Pamja e përgjithshme

Përmes menusë Para / Llogaritë / Raporti vjetor për AJPES dhe taksën mbi të ardhurat për DURS hapim Pamjen e Përgjithshme dhe:

1. Zgjedhim llojet e dokumenteve që do të përfshijmë në përgatitjen e bilancave. Këtë e bëjmë për çdo bilanc veçmas në skedarin e saj.
2. Nga listat e rënëse zgjedhim shabllonët e bilancave që duam të përdorim për raportin përkatës. Shabllonët i kemi rregulluar më parë në shifrantin e bilancave në mënyrë që të përputhen me planin e përdorur të llogarive.
3. Zgjedhim periudhën që do të merret parasysh në përgatitjen e të dhënave.
4. Zgjedhim periudhën krahasuese, e cila është viti i kaluar dhe do të merret parasysh gjatë përgatitjes së të dhënave.

Me eksportin në Excel presim derisa të vendosim dhe shqyrtojmë cilësimet në dy skedarët e ardhshëm: Cilësimet e eksportit në XML dhe Cilësimet e eksportit në Excel.

Cilësimet e eksportit në XML

Në këtë skedar plotësojmë:

1. të dhënat për kompaninë. Ky pjesë është e nevojshme gjithashtu për eksportin në Excel.
2. rrugën ku do të krijohet skedari XML. Këtë rrugë e përcaktojmë vetëm nëse do të eksportojmë skedarin XML. Ne rekomandojmë që të dhënat t'i eksportojmë në Excel, sepse kështu është më e lehtë të kontrollojmë të dhënat dhe vlerat që mungojnë. Në skedarin Excel kështu bëjmë korrigjimet e nevojshme dhe nga aty krijojmë skedarin XML.
3. Shkruajmë shpjegimet për raportet, të cilat do të transferohen në skedarin XML. Shpjegimet nuk transferohen në skedarin Excel, sepse Ajpes ka një kusht të integruar, që shpjegimet nuk mund të futen në skedarin me shpjegime deri sa të kemi plotësuar skedarin e Përcaktimit dhe Deklaratës. Shpjegimet për raportet mund t'i shkruajmë drejtpërdrejt në skedarin Excel ose t'i ngjisim me Ctrl + V.

Cilësimet e eksportit në Excel

Në faqen e internetit të AJPES (http://www.ajpes.si/letna_porocila/druzbe_in_zadruge/predlozitev) kërkojmë dhe kopjojmë skedarin e zbrazët të Ajpes, tabelën Excel të raportit vjetor në një vend të dëshiruar në kompjuterin tonë. Emri i skedarit, tabelës Excel për shoqëritë ekonomike dhe vitin 2013 është "LPGD 2013 V1.0".

Në skedarin Cilësimet e eksportit në Excel vendosim:

1. Rrugën ku kemi ruajtur skedarin e zbrazët të Ajpes. Skedarin e kemi shkarkuar më parë në kompjuterin tonë nga faqja e internetit të Ajpes (siç është përmendur më sipër).
2. Në pamjen tabelare janë informacionet për transferimin e vlerave të veçanta nga bilancat në skedarin Excel. Këto vlera i marrim tashmë me transferimin e bilancave nga shërbimi i internetit, por gjithashtu mund t'i plotësojmë, ndryshojmë, rregullojmë vetë.

Informacioni AOP është informacion nga shifranti i bilancave dhe raportet e Ajpes:

dhe

dhe

Informacioni në kolonën "Fletë" përfaqëson emrin e skedarit në skedarin Excel:

Informacioni në kolonën Rreshti tregon rreshtin në skedarin Excel për AOP përkatës.

Informacioni në kolonën Kolona tregon etiketën e kolonës në skedarin Excel për AOP përkatës.

Informacioni në kolonën Rreshti PL tregon rreshtin në skedarin Excel për AOP përkatës. PL do të thotë viti i kaluar.

Informacioni në kolonën Kolona PL tregon etiketën e kolonës në skedarin Excel për AOP përkatës. PL do të thotë viti i kaluar.

Shënohet një shembull për AOP dhe duket si më poshtë:

4. Eksporti i raportit në Excel

Raportin e eksportojmë në skedarin Excel, kur kemi bërë paraprakisht të paktën hapat nga pika 3 e këtij udhëzimi, duke klikuar butonin Eksporto në Excel, i cili ndodhet në skedarin Pamja e Përgjithshme.

Nëse ka gabime gjatë eksportit, programi do ta njoftojë këtë. Gabimet duhet të korrigjohen, në mënyrë që të mund të përsërisim eksportin e të dhënave në skedarin.

Pantheon do të hapë automatikisht Excel gjatë eksportit dhe do të transferojë të dhënat në skedarin që kemi përcaktuar në fushën Lokacioni i skedarit Excel në skedarin Cilësimet e eksportit në Excel. Skedari i destinacionit në të cilin transferojmë të dhënat duhet të jetë i zbrazët.

Shikojmë të dhënat në skedarin Excel, i plotësojmë, i ndryshojmë..., nëse është e nevojshme, që të jenë të gatshme për eksport në skedarin XML. Futim përcaktimet në skedarin Përcaktimi dhe zgjedhim PO, që të pajtohemi me deklaratën. Atëherë do të na lejohet të futim gjithashtu shpjegimet për raportet në skedarin Shpjegimet.

Nëse kemi ende gabime, ato janë të dukshme në skedarin Statusi_i_futjes së skedarit Excel.

Kur të kemi korrigjuar të gjitha gabimet, mund të përgatisim skedarin XML dhe konkretisht duke klikuar butonin Ruaj në skedarin XML, i cili ndodhet në skedarin Statusi_i_futjes.

Programi na njofton hapat që do të ndërmarrë, dhe klikojmë Po.

Na hapet një bibliotekë, ku përcaktojmë rrugën për ruajtjen e skedarit. Emri sugjerohet automatikisht dhe ne nuk e ndryshojmë. Në fund marrim një mesazh se skedari është ruajtur! Ky është skedari për transferim në AJPES!, të cilin e konfirmojmë duke klikuar butonin OK.

5. Importi i raportit vjetor në aplikacionin Ajpes LP

Në internet hapim aplikacionin Ajpes në skedarin LP.

Zgjedhim kompaninë për të cilën do të bëjmë importin e skedarit XML.

Klikojmë në komandën Importo skedarin XML.

Hapet një dritare e re, ku përcaktojmë rrugën për skedarin XML për transferim dhe klikojmë IMPORTO.

Kur importi i skedarit të përfundojë, marrim një mesazh nga Ajpes:

Tani mund të kontrollojmë përsëri formularët e importuar, t'i plotësojmë ose t'i korrigjojmë dhe të dorëzojmë raportin sipas protokollit të Ajpes.

Lidhjet e dobishme në Udhëzuesin dhe manualin Pantheon, të lidhura me përgatitjen e bilancave dhe raportit vjetor për Ajpes:

Raporti vjetor për AJPES

Importi i raportit vjetor në AJPES

Cilësimi i eksportit XML

Cilësimi i eksportit Excel

Shembulli i eksportit/importit të bilancave në AJPES

Shembulli i importit të bilancave nga shërbimi i internetit-WS

Bilancat

Shiriti i komandave

Asistenti në bilanca

Kopjimi i pozicionit

Kontrolli i bilancave të veçanta

Kontet e pa kapura / të kapura

Vendosja e pozicionit

Fshirja e pozicionit të vendosur

Kontrolli i të gjitha formulave në bilanc

Kontrolli i bilancave

Importi dhe eksporti i të dhënave

Transferimi i shifranteve

Transferimi në kompani të tjera

Të dhënat themelore

Pozitat e bilancës

Parametrat në fund të bilancës

Cilësimi i eksportit XML

Si të përcaktojmë datën ose vitin në raportet e bilancave

Tekstet në raport

Formulat e bilancave

Testi i formulave të Bilancave

Bilancat

Asistenti në bilancat

Shkarkimi i bilancës

Skedari i gabimeve

Shembujt e Bilancave

Raporti vjetor për AJPES dhe taksa mbi të ardhurat për DURS

Pamja e përgjithshme

Cilësimi i eksportit në XML

Cilësimi i eksportit në Excel

Transferimi i shablloneve të bilancave dhe cilësimeve përmes shërbimit të internetit