Primjer izrade godišnjeg izvještaja za Ajpes

Primjer izrade godišnjeg izvještaja za Ajpes

Godišnji izvještaji na standardiziranim obrascima i drugi podaci za državnu statistiku predaju gospodarske tvrtke i srednje veliki samostalni poduzetnici u elektroničkom obliku ili s izravnim unosom podataka putem web portala u AJPES ili u web aplikaciju uvoze XML datoteku koju pripreme iz Excelove tablice. Upute o predaji godišnjih izvještaja i drugih podataka gospodarskih društava, zadruga i samostalnih poduzetnika pojedinaca nalazimo na web poveznici https://www.ajpes.si/Letna_porocila/Druzbe_in_zadruge/Predlozitev.

Priprema i predaja bilanci na Ajpes s pomoću Panthona odvija se na dolje opisani način:

1. Knjiženje poslovnih događaja:

1. Osiguramo da imamo knjižene sve poslovne događaje.
2. Provjerimo da su svi poslovni događaji evidentirani ispravno.

2. Postavke u šifrantu bilanci:

Provjerimo da su bilance u šifrantu bilanci ispravne (Postavke / Računovodstvo / Bilance) – pozicije, šifre AOP i formule.

Do šifrantima bilanci pristupamo preko izbornika: Postavke / Računovodstvo / Bilance.

Ako bilanci još nemamo ili su se promijenile u odnosu na važeću zakonodavu, možemo ih uvesti s pomoću web portala. Bilance koje smo preuzeli s web portala uvijek provjerimo i po potrebi dopunimo i/ili ispravimo u skladu s korištenim kontnim planom.

Primjer uvoza bilanci iz web portala:

Iz alatne trake odaberemo ikonu za prijenos iz web servisa (uvoz/izvoz) i odaberemo čarobnjaka za Prijenos šifrantova:

Kada se otvori prozor za Prijenos šifrantova – bilance, moramo iz padajućeg izbornika Bilance odabrati za koji tip poduzeća prenosimo bilance:

Odaberemo koje bilance želimo prenijeti, stavimo kvačicu na Prenesi postavke za punjenje Ajpes Excel datoteke i kliknemo gumb Prenesi u šifrant. Program javlja da su bilance uspješno prenesene.

Punjenje podataka za tekuću i prethodnu godinu

Program će u bilancama automatski puniti podatke za tekuću i prethodnu godinu, ako ćemo imati u šifrantu bilanci na pojedinačnoj bilanci u Način punjenja stupaca označeno Usporedba razdoblja.

Provjerimo da je ispravno određeno zaokruživanje u šifrantu pojedinačne bilance:

Na Ajpes predajemo bilance u EUR i bez stotina. To postavljamo na pojedinačnoj bilanci i to u polju Faktor i Zaokruživanje kao što je prikazano dolje.

Provjerimo parametre koji se ispisuju u podnožju bilance (postavka izvoza XML u vezi s veličinom poduzeća, upis poduzeća u registar, odgovorna osoba, ...).

Ukoliko smo prenijeli bilancu iz web servisa, ti parametri su već postavljeni. Više o postavkama parametara u podnožju bilance možemo pročitati na poveznici Parametri u podnožju bilance.

Većina podataka iz podnožja puni se iz postavki izvoza za xml za Ajpes izvještaj (opisano u točki 3 ovog uputstva) i drugi dio (direktor, mjesto i datum) iz postavki osnovnih podataka poduzeća (Postavke / Program / Administratorska konzola / Parametri programa / Poduzeće / Osnovni podaci).

3. Priprema izvještaja:

Osnovni pregled

Preko izbornika Novac / obračuni / godišnji izvještaj za AJPES i porez na dohodak za DURS otvaramo Osnovni pregled i:

1. Odaberemo vrste dokumenata koje ćemo obuhvatiti u izradi bilanci. To radimo za svaku bilancu posebno na svom kartici.
2. Iz padajućih izbornika odaberemo predloške bilance koje želimo koristiti za pojedinačni izvještaj. Predloške smo prethodno uredili u šifrantu bilanci tako da odgovaraju korištenom kontnom planu.
3. Odaberemo razdoblje koje će se uzeti u obzir pri pripremi podataka.
4. Odaberemo usporedno razdoblje, koje je prethodna godina i bit će uzeto u obzir pri pripremi podataka.

Sa izvozom u Excel još čekamo dok ne postavimo i pregledamo postavke na sljedećim dvjema karticama: Postavke izvoza u XML i Postavke izvoza u Excel.

Postavke izvoza u XML

Na ovoj kartici ispunjavamo:

1. podatke o poduzeću. Ovaj dio je nužan i za izvoz u Excel.
2. putanju gdje će se kreirati XML datoteka. Ovu putanju određujemo samo ako ćemo izvoziti XML datoteku. Preporučujemo da podatke izvozimo u Excel, jer je tako lakše provjeriti podatke i nedostajuće vrijednosti. U Excel datoteci tako izvršavamo potrebne ispravke i odatle kreiramo XML datoteku.
3. Upisujemo objašnjenja k izvještajima koja će se prenijeti u XML datoteku. Objašnjenja se ne prenose u Excel datoteku, jer Ajpes ima ugrađen uvjet da objašnjenja nije moguće unijeti u karticu s objašnjenjima sve dotle dok nemamo ispunjene kartice Definicija i Izjava. Objašnjenja k izvještajima možemo upisivati izravno u Excel datoteci ili ih zalijepiti s Ctrl + V.

Postavke izvoza u Excel

Na web stranici AJPES (https://www.ajpes.si/letna_porocila/druzbe_in_zadruge/predlozitev) tražimo i kopiramo praznu Ajpes datoteku, Excel tablicu godišnjeg izvještaja na proizvoljno mjesto svog računala. Ime datoteke, Excel tablice za gospodarske tvrtke i godinu 2013 je »LPGD 2013 V1.0«.

Na kartici Postavke izvoza u Excel postavljamo:

1. Putanju gdje imamo spremljenu praznu Ajpesovu datoteku. Datoteku smo prethodno preuzeli na svoj računalnik s web stranice Ajpes (kao što je gore navedeno).
2. U tabličnom pregledu su informacije za prijenos pojedinačnih vrijednosti iz bilanci u Excel datoteku. Te vrijednosti dobivamo već s samim prijenosom bilanci s web servisa, ali ih također možemo sami dopunjavati, mijenjati, uređivati.

Podatak AOP je podatak iz šifranta bilanci i Ajpes izvještajima:

i

i

Podatak u stupcu »List« predstavlja ime kartice u Excel datoteci:

Podatak u stupcu Redak označava redak u Excel datoteci za odgovarajući AOP.

Podatak u stupcu Stupac označava oznaku stupca u Excel datoteci za odgovarajući AOP.

Podatak u stupcu Redak PL označava redak u Excel datoteci za odgovarajući AOP. PL znači prethodna godina.

Podatak u stupcu Stupac PL označava oznaku stupca u Excel datoteci za odgovarajući AOP. PL znači prethodna godina.

Označen je primjer za AOP i izgleda ovako:

4. Izvoz izvještaja u Excel

Izvještaj izvozimo u Excel datoteku, kada smo prethodno napravili najmanje korake iz točke 3 ovog uputstva, klikom na gumb Izvoz u Excel, koji se nalazi na kartici Osnovni pregled.

Ako postoje greške pri izvozu, program će nam to javiti. Greške je potrebno ispraviti kako bismo mogli ponoviti izvoz podataka u datoteku.

Pantheon će nam prilikom izvoza automatski otvoriti Excel i prenijeti podatke u datoteku koju smo odredili u polju Lokacija Excel datoteke na kartici Postavke izvoza u Excel. Ciljna datoteka u koju prenosimo podatke mora biti prazna.

Podatke u Excel datoteci pregledamo, po potrebi dopunimo, promijenimo..., da budu spremni za izvoz u XML datoteku. Unosimo definicije na kartici Definicija i odabiremo DA, da se slažemo s izjavom. Tada će nam biti omogućeno da unesemo i objašnjenja k izvještajima u karticu Objašnjenja.

Ako imamo još grešaka, one su vidljive na kartici Status_unosa Excel datoteke.

Kada ispravimo sve greške, možemo pripremiti XML datoteku i to klikom na gumb Spremi u XML datoteku, koji nalazimo na kartici Status_unosa.

Program nam javlja korake koje će poduzeti, i kliknemo Da.

Otvara se knjižnica, gdje određujemo putanju za spremanje datoteke. Ime se predlaže automatski i ne mijenjamo ga. Na kraju dobivamo još poruku da je datoteka spremljena! To je datoteka za prijenos na AJPES!, što potvrđujemo klikom na tipku OK.

5. Uvoz godišnjeg izvještaja u Ajpes aplikaciju LP

Na internetu otvaramo aplikaciju Ajpes na kartici LP.

Odabiremo poduzeće za koje ćemo napraviti uvoz XML datoteke.

Kliknemo na naredbu Uvezi XML datoteku.

Otvara se novi prozor, gdje određujemo put do XML datoteke za prijenos i kliknemo UVOZ.

Kada je uvoz datoteke završen, dobivamo poruku Ajpesa:

Sada možemo ponovno provjeriti uvezene obrasce, dodatno ih dopuniti ili ispraviti i predati izvještaj prema protokolu Ajpesa.

Koristan poveznica u Pantheon vodič i priručnik, povezane s pripremom bilanci i godišnjeg izvještaja za Ajpes:

Godišnji izvještaj za AJPES

Uvoz godišnjeg izvještaja na AJPES

Postavka izvoza XML

Postavka izvoza Excel

Primjer izvoz/uvoz bilance u AJPES

Primjer uvoza bilance iz web servisa-WS

Bilance

Alatna traka

Čarobnjak na bilancama

Kopiranje pozicije

Bilančne kontrole pojedinačnih bilanci

Nezajeti / zajeti konti

Vrivanje pozicije

Brisanje vrinjene pozicije

Kontrola svih formula u bilanci

Bilančne kontrole

Uvoz i izvoz podataka

Prijenos šifrantova

Prijenos na druga poduzeća

Osnovni podaci

Pozicije bilance

Parametri u podnožju bilance

Postavka izvoza XML

Kako odrediti datum ili godinu na bilančnim ispisima

Tekstovi na ispisu

Formule bilanci

Test formula Bilanci

Bilance

Čarobnjak na bilancama

Ispis bilance

Kartica greške

Primjeri Bilanci

Godišnji izvještaj za AJPES i porez na dohodak za DURS

Osnovni pregled

Postavka izvoza u XML

Postavka izvoza u Excel

Prijenos predložaka bilanci i postavki putem web servisa