1. Избор на регистър

Първо отворете Артикули регистъра от менюто.

Можете също да отворите регистъра с помощта на функционалния клавиш , или като кликнете върху иконата за бърз достъп, зададена в лентата на задачите.

2. Създаване на нов артикул

Кликнете върху бутона за нов запис   в лентата на задачите
 . Отваря се празна форма, готова за въвеждане на нов артикул.

Тъй като курсорът винаги е зададен на първия документ при отваряне на типа документ за създаване на получени фактури, е необходимо да кликнете върху бутона за нов запис всеки път, когато искате да създадете нов документ. Отваря се нов документ, готов за въвеждане на данни. Отваря се нов документ, готов за въвеждане на данни.

Въведете общата информация за артикула в заглавието.

Въведете уникалния идентификатор на артикула в полето ID. Той може да се състои от максимум 16 алфанумерични символа.

Въведете го по следния начин:

• ръчно
• автоматично зададен
• зададен EAN-UPC код

Връща се грешка, ако въведете ID, което вече е зададено на друг артикул (вижте Артикул с този ID вече съществува! Име: XX!).

Въведете кратък текст в полето Описание, който назовава или описва артикула. Той може да се състои от до 40 алфанумерични символа.

Поле

  Активен чекбоксът обозначава дали артикулът е активен или не (архивиран). По подразбиране е отметнат. Активен артикул може да се използва с нови документи. Ако искате да предотвратите това, например защото жизненият цикъл на артикула е приключил, махнете отметката от тази опция. Неактивен артикул все още може да се съхранява на склад (например за ремонти). В такъв случай маркирате артикула като неактивен, който не може да бъде добавен към поръчки повече. Въпреки това можете да извършвате всички материални движения с него.

С помощта на чекбокса обозначавате дали артикулът е търгуем или не.

Освен продажбени артикули, той може да съдържа и ID на разходи, записани в сметки за вход. Проверете За запис с такива линии. Ако някоя линия е маркирана като такава, не можете да я добавите към получени поръчки или издадени фактури.

Изберете или въведете основния доставчик на артикула в Доставчик полето. Можете да го изберете от регистъра Субекти, като използвате падащия списък или като въведете начални букви. По този начин субектите, въведени в регистъра Субекти се стесняват значително. Тези данни се използват, наред с други, за автоматично създаване на поръчки за покупка, отчети за консигнация и отчети за наличности (вижте преглед на наличните наличности).

Тук се показва тринадесетсимволен алфанумеричен прозрачен или EAN код на доставчика за артикула.

evo šifro za ta ident. Тези данни са само за информационни цели.

PANTHEON автоматично проверява дали въведеният външен ID вече е зададен на друг артикул. Ако е така, се връща грешка (вижте Външен ID вече се използва), но въведеният външен ID все пак се съхранява.

Важно е артикулът да бъде дефиниран съответно.

Можете да създадете спецификация на артикул за следните типове артикули: P- собствен продукт или полуфабрикат         U- сложна услуга         C - сложни стоки         A – опаковани стоки

Позволено е да въведете 10 нива за многостепенни спецификации.

Обикновено не можете да въведете ID на артикула в списъка с материали, единственото изключение са опакованите стоки - тип A (вижте Артикулът вече е добавен. Не може да бъде добавен към себе си).

С такъв продукт спецификацията на продукта се отваря в панела Спецификации. Тук можете да добавите нови съставни части (дъщерни артикули) до 10 нива.
 

3. Въвеждане на линии на спецификация

Отворете панела Спецификация от менюто.

Артикулите се състоят от дъщерни артикули и затова задавате спецификация за тях (т.е. норми за състава на продукта).

Въведете количество в спецификацията на артикула. Спецификацията обикновено се създава за 1 продукт (вижте пример). Ако въведете например количество от 100 броя, трябва също да дефинирате потреблението в линиите на спецификацията като това на 100 готови продукти!

Въведете количеството, представляващо загубата на продукта, в полето Загуба (за примери за изчисление на загуба вижте Въведение - Загуба).

Задайте партида която е основната единица за измерване, която може да бъде намерена под обща информация за регистъра. Можете да я промените тук и с това да промените и основната единица за измерване на артикула. Единици за измерване или партиди могат да се използват в спецификацията (логическо сглобяване, единица в производството).

Изберете тип документ за работна поръчка от който да създадете работната поръчка.

Изберете метода на прехвърляне към работни поръчки:

• 1 Брой = 1 РП- Създайте собствена работна поръчка за всеки поръчан готов продукт. Изберете тази опция, когато проследяването на сериен номер е отметнато за артикула. Използва се също при създаване на спецификация в движение и всеки произведен брой може да има собствено уникално определена цена (вижте пример в 1 Брой = 1 РП).

• Оптимално количество - За работна поръчка, създадена с включено оптимално количество в съответното поле. Оптимално количество се използва при създаване на работни поръчки, ако опцията Оптимално количество е избрана като метод на прехвърляне. Въведеното количество трябва да бъде по-голямо от 0!

• Общо количество в една РП - При създаване на работна поръчка за общото поръчано количество продукти.
  (пример за създаване на РП)

Кликването Копиране на спецификация бутон отваря прозорец, който ви позволява да зададете критерии за копиране на спецификации на избрания артикул към друг артикул. Всички данни от съществуващия ID на артикула, с изключение на спецификацията, се копират.

С помощта на навигационни бутони можете да добавяте и изтривате линии на спецификация. (вижте навигационни бутони).

Кликването създава нова спецификация и по-късно потвърждавате записа, като кликнете или отхвърляте текущо избраната линия на спецификация, като кликнете .

 .

Линия полето съдържа поредния номер на линията на дъщерния артикул, който се генерира автоматично. Променете го по желание. Линиите се сортират по поредните им номера, така че спецификацията в документите се показва съответно. За да направите всяко последващо вмъкване на линии, програмата номерира линиите с четни числа, т.е. във възходящ ред на сортиране по 2 (например 2, 4, 6...). Списъкът с материали в програмния пакет Datalab PANTHEON може да се състои от до 32.000 дъщерни линии.

Изберете ID на дъщерния артикул от регистъра Артикули . За да улесните търсенето, можете да използвате функция за търсене на артикули. Дъщерният артикул може, както и многостепенната спецификация, да бъде структуриран продукт. Не можете да оставите това поле празно - ако го направите, се връща грешка (вижте Полето ID на артикула в спецификацията не може да бъде оставено празно!).

Името на дъщерния артикул се появява автоматично след избора на ID.

Задайте количество на дъщерния артикул, който е част от сложния (родителския) артикул. Можете да го въведете до шест десетични знака. Броят на показаните десетични знаци може да бъде зададен в Административен панел | Програмни параметри | Производство | Спецификации | Стойности по подразбиране - Десетични знаци кутия.

Изберете единица за измерване от съответния регистър Е/И.

Задайте количество на загубата за артикула. Можете да го въведете до шест десетични знака. Броят на показаните десетични знаци може да бъде зададен в Административен панел | Програмни параметри | Производство | Спецификации | Стойности по подразбиране.

Цената на дъщерния артикул се изчислява според формулата, която може да бъде намерена в Административен панел | Програмни параметри | Артикули | Обща информация. Цената се използва само за информационни цели. Използвайте персонализирана цена и дори персонализирана валута при оценяване на стойността на потреблението на дъщерни артикули в регистър отчети.

Можете да създадете спецификация, като въведете всички дъщерни артикули (съставни части), които съставляват продукта. За всеки дъщерен артикул винаги първо въвеждате линията и след това продължавате с избора на ID на дъщерния артикул. Полетата Е/И и цена се въвеждат автоматично въз основа на записите в регистъра Артикули. Задайте количеството и кликнете върху бутон, за да отворите нов запис за въвеждане на следващия дъщерен артикул.
Стойностите на дъщерните артикули се търсят автоматично в движение, според формулата, зададена в Административен панел | Програмни параметри | Артикули | Обща информация.

Изтрийте елементи в спецификацията, като използвате комбинация от клавиши. Изтриването не може да бъде отменено и изтритият елемент трябва да бъде добавен ръчно, ако го изтриете по погрешка.

За да улесните последващото вмъкване на линии, автоматично се задават поредни четни числа 2, 4, 6... По този начин има свободни линии за всяко допълнително вмъкване на други дъщерни артикули или когато искате да промените реда в спецификацията.

Индивидуални потребители могат да бъдат забранени от въвеждане и преглед на този панел чрез нулева авторизация за спецификация.

За показване и отпечатване на отчети за спецификация вижте отчети за спецификация.