1. Zgjedhja e Regjistrit

Së pari hapni Artikujt regjistrin nga menuja.

Mund ta hapni regjistrin edhe duke përdorur tastin funksional , ose duke klikuar ikonën e shkurtimit të vendosur në shiritin e detyrave.

2. Krijimi i një Artikulli të Ri

Klikoni butonin e regjistrimit të ri   në shiritin e detyrave
 . Hapet një formular bosh i gatshëm për futjen e një artikulli të ri.

Meqenëse kursori gjithmonë vendoset në dokumentin e parë kur hapet lloji i dokumentit për krijimin e faturave të pranuara, është e nevojshme të klikoni butonin e regjistrimit të ri sa herë që dëshironi të krijoni një dokument të ri. Hapet një dokument i ri i gatshëm për futjen e të dhënave. Hapet një dokument i ri i gatshëm për futjen e të dhënave.

Futni informacionin e përgjithshëm të artikullit në kokë.

Futni identifikuesin unik të artikullit në fushën ID. Mund të përbëhet nga maksimumi 16 karaktere alfanumerike.

Futeni në mënyrën e mëposhtme:

• manualisht
• caktuar automatikisht
• caktuar një kod EAN-UPC

Kthehet një gabim nëse futni një ID që është caktuar tashmë për një artikull tjetër (shih Një artikull me këtë ID ekziston tashmë! Emri: XX!).

Futni një tekst të shkurtër në fushën Përshkrimi duke emërtuar ose dhënë përshkrimin e artikullit. Mund të përbëhet deri në 40 karaktere alfanumerike.

Fusha

  Aktiv kutia e kontrollit tregon nëse një artikull është aktiv apo jo (arkivuar). Kontrollohet si parazgjedhje. Një artikull aktiv mund të përdoret me dokumente të reja. Nëse dëshironi ta parandaloni këtë, për shembull, sepse cikli i jetës së artikullit ka përfunduar, çaktivizoni këtë opsion. Një artikull joaktiv mund të mbahet ende në magazinë (për, le të themi, riparime). Në një rast të tillë, ju e shënoni artikullin si joaktiv, i cili nuk mund të shtohet më në porosi. Megjithatë, ju mund të kryeni të gjitha lëvizjet materiale me të.

Duke përdorur kutinë e kontrollit, ju tregoni nëse një artikull është i tregtueshëm apo jo.

Përveç artikujve të shitjes, mund të përmbajë gjithashtu ID të kostove të regjistruara në llogaritë hyrëse. Kontrolloni Për Regjistrim me linja të tilla. Nëse ndonjë linjë shënohet si e tillë, nuk mund ta shtoni në porositë e pranuara apo faturat e lëshuara.

Zgjidhni ose futni furnizuesin kryesor të artikullit në Furnizues fushën Mund ta zgjidhni nga regjistri Subjekteve duke përdorur listën rënëse ose duke futur shkronjat fillestare. Në këtë mënyrë subjektet e futura në Subjekte regjistri ngushtohet ndjeshëm. Këto të dhëna përdoren, ndër të tjera, për krijimin automatik të porosive të blerjes, raporteve të konsignacionit dhe raporteve të magazinës (shih përmbledhjen e magazinës së disponueshme).

Këtu shfaqet kodi alfanumerik transparent ose EAN me trembëdhjetë karaktere i furnizuesit për artikullin.

evo kod për këtë ident. Këto të dhëna janë vetëm për qëllime informative.

PANTHEON kontrollon automatikisht nëse ID-ja e jashtme e futur është caktuar tashmë për një artikull tjetër. Nëse është kështu, kthehet një gabimglej ID e jashtme tashmë në përdorim), por ID-ja e jashtme e futur ruhet gjithsesi.

Është e rëndësishme që artikulli të përcaktohet siç duhet.

Mund të krijoni specifikimin e artikullit për llojet e artikujve: P- produkt i vetë ose produkt gjysmë i përfunduar         U- shërbim i përbërë         C - mallra të përbëra         A – mallra të paketuar

Ju lejohet të futni 10 nivele për specifikime me shumë nivele.

Zakonisht nuk mund të futni ID-në e artikullit në faturën e materialeve, përjashtimi i vetëm është mallrat e paketuar - lloji A (shih Artikulli tashmë i shtuar. Nuk mund të shtohet vetvetes).

Me një produkt të tillë hapet një specifikim produkti në panelin e Specifikimeve. Këtu mund të shtoni pjesë përbërëse të reja (artikuj fëmijë) deri në 10 nivele.
 

3. Futja e Linjave të Specifikimit

Hapni Panelin e Specifikimit nga menuja.

Artikujt përbëhen nga artikuj fëmijë dhe për këtë arsye ju vendosni specifikimin për ta (domethënë, normat për përbërjen e një produkti).

Futni sasinë në specifikimin e artikullit. Specifikimi zakonisht krijohet për 1 produkt (shih shembullin). Nëse futni për shembull sasinë prej 100 copë, duhet të përcaktoni gjithashtu konsumin në linjat e specifikimit si atë të 100 produkteve të përfunduara!

Futni sasinë që përfaqëson tkurrjen e produktit në fushën Tkurrje (për shembuj të llogaritjes së tkurrjes shih Hyrje - Tkurrje).

Caktoni grupin që është njësia kryesore e matjes që mund të gjendet nën informacionin e përgjithshëm të regjistrit. Mund ta ndryshoni këtu dhe me të gjithashtu ndryshoni njësinë kryesore të matjes së artikullit. Njësitë e matjes ose grupet mund të përdoren në specifikim (montim logjik, njësi në prodhim).

Zgjidhni llojin e dokumentit të urdhrit të punës nga i cili do të krijohet urdhri i punës.

Zgjidhni metodën e transferimit në urdhrat e punës:

• 1 Copë = 1 UP- Krijoni urdhrin e vet të punës për çdo produkt të përfunduar të porositur. Zgjidhni këtë opsion kur ndjekja e numrit serial është kontrolluar për artikullin. Përdoret gjithashtu kur krijoni specifikimin në çast dhe çdo copë e prodhuar mund të ketë çmimin e vet të përcaktuar unikisht (shih shembullin në 1 Copë = 1 UP).

• Sasia Optimale - Për urdhrin e punës të krijuar duke përfshirë sasinë optimale në fushën përkatëse. Sasia optimale përdoret në krijimin e urdhrave të punës nëse opsioni Sasia Optimale zgjidhet si metoda e transferimit. Sasia e futur duhet të jetë më e madhe se 0!

• Sasia Totale në Një UP - Kur krijoni një urdhër pune për sasinë totale të produktit të porositur.
  (shembull i krijimit të UP)

Duke klikuar Kopjo Specifikimin butoni hap një dritare që ju lejon të vendosni kriteret për kopjimin e specifikimeve të artikullit të zgjedhur në një artikull tjetër. Të gjitha të dhënat nga ID-ja ekzistuese e artikullit, përveç specifikimit, kopjohen.

Duke përdorur butonat navigues mund të shtoni dhe fshini linjat e specifikimit. (shih butonat navigues).

Duke klikuar krijohet një specifikim i ri dhe më pas e konfirmoni futjen duke klikuar ose hiqni linjën aktualisht të zgjedhur të specifikimit duke klikuar .

 .

Linja fusha përmban numrin rendor të linjës së artikullit fëmijë që gjenerohet automatikisht. Ndryshojeni sipas dëshirës. Linjat renditen sipas numrave të tyre rendor, në mënyrë që specifikimi në dokumente të shfaqet në përputhje me radhën. Për të bërë ndonjë futje pasuese të linjave, programi numëron linjat me numra çift, domethënë, në një renditje në rritje me 2 (p.sh. 2, 4, 6...). Fatura e materialeve në paketën e programit Datalab PANTHEON mund të përbëhet deri në 32,000 linja fëmijë.

Zgjidhni ID të artikullit fëmijë nga regjistri Artikujt . Për ta bërë kërkimin më të lehtë mund të përdorni funksionin për kërkimin e artikujve. Një artikull fëmijë mund të jetë, ashtu si specifikimi me shumë nivele, një produkt i strukturuar. Nuk mund ta lini këtë fushë bosh - nëse e bëni, kthehet një gabim (shih Fusha ID e artikullit në specifikim nuk mund të lihet bosh!).

Emri i artikullit fëmijë shfaqet automatikisht pas zgjedhjes së ID-së.

Caktoni sasinë e artikullit fëmijë që është pjesë e artikullit të përbërë (prind). Mund ta futni deri në gjashtë pika dhjetore. Numri i pikave dhjetore të shfaqura mund të caktohet në Paneli i Administrimit | Parametrat e Programit | Prodhimi | Specifikimet | Vlerat e Parazgjedhura - Pikat Dhjetore kutia.

Zgjidhni njësinë e matjes nga regjistri përkatës U/M.

Caktoni sasinë e tkurrjes për artikullin. Mund ta futni deri në gjashtë pika dhjetore. Numri i pikave dhjetore të shfaqura mund të caktohet në Paneli i Administrimit | Parametrat e Programit | Prodhimi | Specifikimet | Vlerat e Parazgjedhura.

Çmimi i artikullit fëmijë llogaritet sipas formulës që mund të gjendet në Paneli i Administrimit | Parametrat e Programit | Artikujt | Gjeneral. Çmimi përdoret vetëm për qëllime informative. Përdorni çmim të personalizuar dhe madje monedhë të personalizuar kur vlerësoni shumën e konsumit të artikujve fëmijë në raportet e regjistrit.

Mund të krijoni specifikimin duke futur të gjithë artikujt fëmijë (pjesët përbërëse) që përbëjnë produktin. Për çdo artikull fëmijë, gjithmonë futni linjën së pari dhe më pas vazhdoni me zgjedhjen e ID-së së artikullit fëmijë. Fushat U/M dhe çmimi futen automatikisht bazuar në të dhënat në regjistrin Artikujt. Caktoni sasinë dhe duke klikuar butoni hap një regjistrim të ri për futjen e artikullit fëmijë të radhës.
Vlerat e artikujve fëmijë kërkohen automatikisht në çast, sipas formulës së caktuar në Paneli i Administrimit | Parametrat e Programit | Artikujt | Gjeneral.

Fshini elementet në specifikim duke përdorur kombinimin e çelësave. Fshirja nuk mund të zhbëhet dhe elementi i fshirë duhet të shtohet manualisht në rast se e fshini gabimisht.

Për të lehtësuar futjen pasuese të linjave, numrat rendor çift 2, 4, 6... caktohen automatikisht. Në këtë mënyrë ka linja të lira për çdo futje shtesë të artikujve të tjerë fëmijë ose kur dëshironi të ndryshoni rendin në specifikim.

Përdoruesit individualë mund të ndalohen nga futja dhe shikimi i këtij paneli me zero autorizim për specifikim.

Për shfaqjen dhe printimin e raporteve të specifikimit shih raportet e specifikimit.