1. Izbor šifranta

Najprije iz menija izaberemo tj. otvorimo šifrant artikala.

Šifrant možemo takođe otvoriti i s funkcijskom tipkom ili klikom na prečicu; ikonu, postavljenu u traci s alatima.

2. Kreiranje novog artikla

U  traci s naredbama kliknemo na tipku novi zapis . S tim nam se otvori prazna forma, koja je pripremljena za unos novog artikla.

Budući da se program uvijek postavi na prvi dokument po abecednem redu, kada otvorimo vrstu dokumenta za kreiranje primljene fakture, potrebno je svaki put, kada želimo kreirati novi dokument, kliknuti na tipku Novi zapis . Otvori se novi dokument, pripremljen za unos podataka.

U gornjem dijelu forme unesemo najosnovnije podatke o artiklu.

U polje Šifra unesemo najviše šestnaestocifrenu alfanumeričku jednoznačnu šifru artikla.

Unositi je možemo na više načina:

• pri svakom novom unosu unesemo je ručno
• generiše je program automatski
• artikle šifriramo sa EAN-UPC šifrom
  

Ako pokušamo unjeti takvu šifru artikla, koja u bazi podataka već postoji, program javi grešku (pogledajte Artikal s takvom šifrom već postoji Naziv: xx!)

U polje Naziv moguće je unjeti najviše četrdesetocifreni alfanumerički naziv artikla.

Polje

  je po predefiniranoj vrijednost uvijek precrtano i označava, da li je taj artikal aktivan ili neaktivan (arhivski). Ako je artikal aktivan (polje je precrtano), artikal možemo upotrijebiti u narudžbama. Često se desi, da artikal više nije moguće dobiti, budući da mu je istekao životni ciklus, ali ga uprkos tome još uvijek trebamo u evidenciji, na primjer zbog zalihe na komisijskom skladištu ili zbog mogućih garancijskih zahtjeva u vezi proizvoda tog tipa. Tada označimo tako sredstvo kao neaktivno i kao takvog ga ne možemo više naručivati, ali možemo obavljati sve materijalne promete.

Sa poljem označavamo, da li s tim artiklom (odnosno šire - pozicijom) možemo trgovati ili   je njegova svrha samo evidencijska.

Šifrant artikala naime pored svih prodajnih artikala može sadržavati takođe šifrante za troškove, koje evidentiramo na ulaznim računima. Takvim pozicijama damo status evidencijske pozicije (označimo to polje).
Ako je označeno, da je pozicija evidencijska, ne možemo je dodavati na primljene narudžbe te izdate fakture.

U Polju definiramo primarnog dobavljača artikla. Istog izaberemo iz šifranta subjekata korištenjem tipke za padajuću listu ili počnemo pisati početna slova subjekta, kojeg želimo unjeti. Program na taj način sužava izbor subjekata, koje smo prethodno unjeli u Šifrant subjekata. Program taj podatak koristi npr. pri automatskom kreiranju narudžbi dobavljačima, kreiranju komisijske prijave te nekim ispisima zalihe (pogledajte pregled trenutne zalihe)

predstavlja naime trinastocifrenu alfanumeričku govorno ili EAN šifra, koja označava dobavljačevu šifru za taj artikal. Podatak služi prije svega za informaciju korisniku.

Program ima ugrađenu kontrolu unosa dobavljačeve šifre. Ako u šifrant pokušamo unjeti dobavljačevu šifru, koja je već unesena u polje za unos dobavljačeve šifre, program nas obavijesti o tome (pogledajte Dobavljačeva šifra već postoji), ali ipak nam takvu šifru dozvoli unjeti.

Značajno je da artikal u knjigovodstvenim podacima odgovarajuće definišemo.

Pri takvom proizvodu se u panelu »Sastavnica« otvori prozor sa sastavnicom proizvoda. U njemu možemo proizvodu dodavati njegove sastavne dijelove (podređene artikle) do desetog nivoa.
 

2. Unos pozicija u okviru sastavnice

Iz menija izaberemo panel Sastavnica.

Artikli mogu biti sastavljeni iz podređenih artikala i zato za njih definišemo sastavnicu (tj. normativ za sastav proizvoda).

Unesemo Količinu artikla , za kojeg izrađujemo sastavnicu. Sastavnicu po pravilu unosimo za 1 prodajnu jedinicu proizvoda (naš primjer). Ako unesemo npr. količinu 100 komada, moramo naravno i potrošnju u pozicijama sastavnice izraziti kao potrošnju za 100 komada krajnjeg proizvoda!

Unesemo količinu, koja predstavlja Kalo proizvoda (za primjere načina izračunavanja kala pogledajte Uvod - Kalo).

Odredimo Šaržu, koja je glavna mjerna jedinica iz osnovnih podataka šifranta. Promijeniti je možemo takođe na tom mjestu i tako promijenimo takođe glavnu mjernu jedinicu artikla. Sastavnica može biti izražena za jedinicu mjere ili za šaržu (logički sklop, jedinica u proizvodnji). 

Iz izborne tabele izaberemo vrstu dokumenta za radne naloge , u kojoj će se kreirati radni nalog.

Izaberemo način prijenosa u radne naloge:

• Jedan komad je jedan radni nalog - za svaki naručeni komad krajnjeg proizvda izradimo svoj radni nalog. Tu opciju izaberemo, kada je artikal vođen po serijskim brojevima. Koristimo je takođe kada svaki izrađen komad može imati jedinstveno oblikovanu vlastitu cijenu (pogledajte primjer Jedan komad je jedan radni nalog).

• Optimalna količina - radni nalog se raspiše za optimalnu količinu, koja je upisana u polju pored te opcije. Optimalna količina, koja se uvažava pri kreiranju radnih naloga, ako je kao način prenosa u radne naloge izabrana opcija Optimalna količina. Unesena količina mora biti veća od 0 ! 

• Cjelokupna količina na jednom radnom nalogu - jedan radni nalog izradimo za cjelokupno naročenu količinu proizvoda.

          (primjer kreiranja RN)

Klik na tipku otvori nam prozor, koji omogućava da odredimo kriterije kopiranja sastavnice izabranog artikla na drugi artikal. Pri podvanjanju artikala se naime iskopiraju svi podaci iz postojeće šifre artikla, osim sastavnice.

Pomoću navigacijskih tipki dodajemo i brišemo pozicije sastavnice. (pogledajte Navigacijske tipke).

Klikom na tipku kreiramo novu poziciju sastavnice, a klikom na potvrdimo unos i s pobrišemo trenutno izbranu poziciju sastavnice.

Pozicija predstavlja redni broj pozicije podređenog artikla, koju program generiše automatski, a možemo je takođe i promijeniti. Pozicije su razvrstane po rednom broju, tako da se sastavnice na dokumentima ispisuju u tom redoslijedu. Za lakše naknadno ubacivanje pozicija program pozicije numeriše samo sa parnim brojevima, dakle u rastućem nizu po 2 (npr. 2, 4, 6...).
Sastavnice u programskom paketu DataLab PANTHEON mogu biti sastavljene do 32,000 podređenih pozicija.

Izaberemo Šifru podređenog artikla iz  šifranta artikala. Za lakše traženje možemo upotrijebiti takođe funkciju za traženje artikla.  Podređeni artikal zbog podrške višenivojskim sastavnicama može isto tako biti sastavljen proizvod. Unos tog podatka je obvezan - ako ga ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Šifru artikla u sastavnici moraš obavezno unjeti!).

Naziv podređenog artikla se automatski prenese sa izborom šifre.

Odredimo Količinu podređenog artikla, koja nastupa u sastavljenom (nadređenom) artiklu. Količinu možemo upisati sa najviše šest decimalnih mjesta. Broj prikazanih decimalnih mjesta možemo podesiti u Parametri programa | Proizvodnja | Sastavnice - Predefinirane vrijednosti, broj decimalnih mjesta količine.

Mjernu jedinicu izaberemo iz šifranta mjernih jedinica.

Odredimo količinu za Kalo materijala. Količinu možemo izraziti sa najviše šest decimalnih mjesta. Broj decimalnih mjesta možemo podesiti u Parametri programa  | Proizvodnja | Sastavnice - Predefinirane vrijednosti, broj decimalnih mjesta količine.

Cijena podređenog artikla, izračunata po formuli iz Parametri programa  | Artikli | Osnovni podaci. Cijena ima tu informativni značaj. Na ispisima šifranta možemo upotrijebiti proizvoljnu cijenu i proizvoljnu valutu za vrednovanje vrijednosti normativa podređenih artikala.

Sastavnicu tvorimo tako, da upišemo sve podređene artikle (sastavne dijelove), koji tvore proizvod. Za svaki podređen artikal uvijek prvo upišemo poziciju, onda nastavljamo sa izborom šifre podređenog artikla. Program automatski ispuni polja MJ i Cijena na osnovu unosa u šifrantu artikala pri izabranom materijalu. Odredimo još količinu i klikom na tipku otvorimo novo polje za upis slijedećeg podređenog materijala.

Program nam traži vrijednosti podređenih artikala po formuli, određenoj u Parametri programa | Artikli | Osnovni podaci.

Elemente sastavnice brišemo običnom kombinacijom tipki . Brisanje je konačno i izbrisani element moramo u slučaju greške ponovo ručno dodati.

Zbog toga, da možemo naknadno ubacivati pozicije, program automataki pozicijama dodjeljuje redne brojeve u redoslijedu 2, 4, 6... Na taj način imamo slobodne pozicije za naknadno ubacivanje dodatnih podređenih artikala odnosno za mijenjanje redoslijeda sastavnice.

	Unos i pregled tog panela možemo pojedinom korisniku onemogućiti sa ništavnom autorizacijom za sastavnicu.
	Za ispis podataka iz sastavnice pogledajte Ispis šifranta.