Unos sastavnice za ident

Unos sastavnice za ident

1. Izbor šifarnika

Najpre iz menija izaberemo odnosno otvorimo šifarnik idenata.

Šifarnik možemo otvoriti i funkcijskim tasterom ili klikom na prečicu; ikonu, postavljenu u redu sa alatima.

1.1 Kreiranje novog identa

U redu sa naredbama kliknemo na taster novi zapis . Otvara se prazna forma za unos novog identa.

1.2 Unos osnovnih podataka

U gornjem delu forme možemo uneti najosnovnije podatke o identu.

U polje Šifra unesemo najviše šesnaestocifrenu alfanumeričku jednoznačnu šifru identa.

Možemo je unositi na više načina:

• ručno
• generiše je program automatski
• idente šifriramo sa EAN-UPC šifrom

Ako pokušamo da unesemo takvu šifru identa, koja u bazi podataka već postoji, program javlja grešku (vidi: Ident sa takvom šifrom već postoji! Naziv: xx!)

U polje Naziv moguće je uneti najviše četrdeset karaktera za naziv identa. Polje je po zadatoj vrednosti uvek aktivirano i označava, da li je taj ident aktivan ili neaktivan (arhivski). Ako je ident aktivan (polje je označeno), možemo da ga koristimo na dokumentima prijema i izdavanja (narudžbinama, fakturama).

Mnogo puta se dešava da ident više ne nabavljamo ili proizvodimo iz različitih razloga, a uprkos tome nam još uvek treba u evidenciji, na primer zbog zalihe na komisionom skladištu, zbog mogućih garancijskih razlika na prodatim proizvodima tog tipa ili ako se ident pojavljuje u nekom dokumentu. U tom slučaju ident označimo kao neaktivno sredstvo i kao takvo više ne možemo da ga koristimo u dokumentima prijema ili izdavanja. Za razliku od toga ident možemo da pratimo u svim izveštajima.

Polje označava, da li sa tim identom možemo da trgujemo ili je njegova svrha samo evidenciona.

Šifarnik identa osim svih prodajnih idenata, može da sadrži i šifre, koje se odnose na troškove, koje evidentiramo na ulaznim računima. Takvim pozicijama dajemo status evidencijske pozicije (kvačicom označimo to polje). Ako je označeno, da je ident evidencijski, ne možemo da ga koristimo na narudžbinama kupaca i izlaznim računima.

U polju definišemo primarnog dobavljača identa. Istog izaberemo iz šifarnika subjekata korišćenjem tastera za padajući spisak. Takođe u polje možemo da unesmo početna slova subjekta kog želimo da unesemo. Program na taj način sužava izbor subjekata, koje smo prethodno uneli u Šifarnik subjekata. Program taj podatak koristi npr. pri automatskom kreiranju narudžbina dobavljačima, kreiranju komisione prijave i na nekim ispisima zaliha (vidi pregled trenutne zalihe).

predstavlja najviše trineaestocifrenu alfanumeričku govornu ili EAN šifru, koja označava dobavljačevu šifru za taj ident. Podatak služi pre svega za informaciju korisniku.

Program ima ugrađenu kontrolu unosa dobavljačeve šifre. Ako u šifarnik pokušamo da unesemo dobavljačevu šifru, koja je već unešena u polje za unos dobavljačeve šifre, program nas obavesti o tome (vidi Dobavljačeva šifra već postoji), ali ipak nam dozvoljava unos takve šifre.

Važno je da ident u knjigovodstvenim podacima odgovarajuće definišemo.

Pri takvom proizvodu se u panelu »Sastavnica« otvori prozor sa sastavnicom proizvoda. U njemu možemo proizvodu dodavati njegove sastavne delove (podređene idente) do desetog nivoa. 
 

2. Unos pozicija u sastavnicu

Iz menija izaberemo panel Sastavnica.

Identi mogu biti sastavljeni iz podređenih idenata i zato za njih definišemo sastavnicu (tj. normativ za sastav proizvoda).

Unesemo Količinu identa za kog izrađujemo sastavnicu. Sastavnicu po pravilu unosimo za 1 prodajnu jedinicu proizvoda (naš primer). Ako unesemo npr. količinu 100 komada, moramo naravno i potrošnju u pozicijama sastavnice izraziti kao potrošnju za 100 komada krajnjeg proizvoda!

Unesemo količinu, koja predstavlja Kalo proizvoda (za primere načina izračunavanja kala pogledajte Uvod - Kalo).

Odredimo Šaržu, koja je glavna jedinica mere iz osnovnih podataka šifrnika. Možemo je promeniti na tom mestu i tako takođe promenimo glavnu mernu jedinicu identa. Sastavnica može biti izražena za jedinicu mere ili za saržu (logički sklop, jedinica u proizvodnji). 

Iz padajućeg menija možemo izabrati vrstu dokumenta za radne naloge, u kojoj će se kreirati radni nalog.

Izaberemo način prenosa u radne naloge:

• Jedan komad je jedan radni nalog - za svaki naručeni komad krajnjeg proizvoda izrađujemo svoj radni nalog. Tu opciju izaberemo, kada je ident vođen po serijskim brojevima. Koristimo je i kada svaki izrađeni komad može imati jedinstveno oblikovanu vlastitu cenu (pogledajte primer Jedan komad je jedan radni nalog).

• Optimalna količina - radni nalog se raspiše za optimalnu količinu, koja je upisana u polju pored te opcije. Optimalna količina se uvažava pri kreiranju radnih naloga, ako je kao način prenosa u radne naloge izabrana opcija Optimalna količina. Unešena količina mora biti veća od 0! 

• Celokupna količina na jednom radnom nalogu - jedan radni nalog izradimo za celokupno naručenu količinu proizvoda.

          (primer kreiranja RN)

Klik na taster nam otvara prozor, koji omogućava da odredimo kriterijume kopiranja sastavnice izabranog identa na drugi ident. Pri dupliranju idenata se naime, kopiraju svi podaci iz postojeće šifre identa, osim sastavnice.

Pomoću navigacionih tastera dodajamo i brišemo pozicije sastavnice. (vidi Navigacioni tasteri).

Klikom na taster kreiramo novu poziciju sastavnice, klikom na potvrdimo unos i obrišemo trenutno izabranu poziciju sastavnice.

Pozicija predstavlja redni broj pozicije podređenog identa, koju program generiše automatski, a možemo je i promeniti. Pozicije su sortirane po rednom broju, tako da se sastavnice na dokumentima ispisuju u tom redosledu. Za lakše naknadno ubacivanje pozicija program pozicije numeriše samo parnim brojevima, dakle u rastućem nizu po 2 (npr. 2, 4, 6...).
Sastavnice u programskom paketu DataLab PANTHEON™ mogu biti sastavljene do 32.000 podređenih pozicija..

Izaberemo Šifru podređenog identa iz  šifarnika idenata. Za lakše traženje možemo upotrebiti takođe funkcije za traženje identa.  Podređen ident zbog podrške višenivojskim sastavnicama može isto tako biti sastavljen proizvod. Unos tog podatka je obavezan - ako ga ne unesemo, program javlja grešku (vidi Šifru identa u sastavnici moraš obavezno uneti!).

Naziv podređenog identa se automatski prenosi odabirom šifre.

Odredimo Količinu podređenog identa, koja nastupa u sastavljenom (nadređenom) identu. Količinu možemo upisati sa najviše šest decimalnih mesta. Broj prikazanih decimalnih mesta možemo podesiti u Parametrima programa | Proizvodnja | Sastavnice - Zadate vrednosti, broj decimalnih mesta količine.

Jedinicu mere izaberemo iz šifarnika jedinica mera.

Odredimo količinu za Kalo identa. Količinu možemo izraziti sa najviše šest decimalnih mesta. Broj decimalnih mesta možemo podesiti u Parametrima programa | Proizvodnja | Sastavnice - Zadate vrednosti, broj decimalnih mesta količine.

Cena podređenog identa, izračunata po formuli iz Parametara programa | Identi | Osnovni podaci, ovde ima informativni značaj. Na ispisu šifarnika možemo upotrebiti proizvoljnu cenu i proizvoljnu valutu za vrednovanje vrednosti normativa podređenih idenata.

Sastavnicu stvaramo tako da upišemo sve podređene idente (sastavne delove), koji stvaraju proizvod. Za svaki podređeni ident uvek najprije upišemo poziciju, zatim nastavljamo sa izborom šifre podređenog identa. Program automatski ispuni polja JM i Cena na osnovu unosa u šifarnik idenata izabranog identa. Odredimo još količinu i klikom na taster otvorimo novo polje za upis sledećeg podređenog identa.
Program nam traži vrednosti podređenih idenata i to po formuli, određenoj u Parametrima programa | Identi | Osnovni podaci.

Elemente sastavnice brišemo običnom kombinacijom tastera . Brisanje je konačno i izbrisani element moramo u slučaju greške ponovo ručno dodati.

	Da bi mogli naknadno da ubacujemo pozicije, program automatski pozicijama dodeljuje redne brojeve u redosledu 2, 4, 6... Na taj način imamo slobodne pozicije za naknadno ubacivanje dodatnih podređenih idenata odnosno za menjanje redosleda sastavnice.
	Unos i pregled ovog panela možemo pojedinom korisniku onemogućiti ništavom autorizacijom za sastavnicu.
	Za ispis podataka iz sastavnice vidi Ispis šifarnika.