1. Izbor šifranta

Najprije iz izbornika izaberemo odnosno otvorimo šifrant idenata.

Šifrant možemo otvoriti i funkcijskom tipkom ili klikom na prečicu; ikonu, postavljenu u retku s alatima.

2. Kreiranje novog artikl

U retku s naredbama kliknemo na tipku novi zapis . Time nam se otvori prazna forma, koja je pripremljena za unos novog artikla.

U gornjem dijelu forme unesemo najosnovnije podatke o identu.

U polje Šifra unesemo najviše šesnaestoznamenkastu alfanumeričku jednoznačnu šifru artikla.

Unositi je možemo na više načina:

• pri svakom novom unosu unesemo je ručno
• generira je program automatski
• idente šifriramo s EAN-UPC šifrom
  

Ako pokušamo unijeti takvu šifru artikla, koja u bazi podataka već postoji, program javi grešku (pogledajte Artikl s takvom šifrom već postoji! Naziv: xx!)

U polje Naziv moguće je unijeti najviše četrdesetoznamenkasti alfanumerički naziv identa.

Polje

  je po zadanoj vrijednosti uvijek aktivirano i označava, da li je taj artikl aktivan ili neaktivan (arhivski). Ako je ident aktivan (polje je označeno kvačicom), proizvod možemo izdavati na narudžbu. Puno se puta dešava da se artikl više ne može nabaviti, jer se više ne proizvodi, a usprkos tome ga još uvijek trebamo u evidenciji, na primjer zbog zalihe na komisijskom skladištu ili zbog mogućih garancijskih razlika na prodanim proizvodima toga tipa. Tada označimo takvo sredstvo kao neaktivno i kao takvo više ga ne možemo izdavati na narudžbu, ali unatoč tome s njim radimo sve materijalne promete.
Polje označava, da li s tim artiklom (odnosno šire - pozicijom) možemo trgovati ili je njegova svrha samo evidencijska.
Šifrant identa osim svih prodajnih artikala, može sadržavati i šifrante za troškove, koje evidentiramo na ulaznim računima i poziciji prodaje. Takvim pozicijama dajemo status evidencijske pozicije (kvačicom označimo to polje).
Ako je označeno, da je pozicija evidencijska, ne možemo je stavljati na primljene narudžbe i izlazne račune.
U polju definiramo primarnog dobavljača artikala. Istog izaberemo iz šifranta subjekata korištenjem tipke za padajući popis ili počnemo pisati početna slova subjekta kojeg želimo unijeti. Program na taj način sužava izbor subjekata, koje smo prethodno unijeli u Šifrant subjekata. Program taj podatak koristi npr. pri automatskom kreiranju narudžbi dobavljačima, kreiranju komisijske prijave, te na nekim ispisima zaliha (pogledajte pregled trenutne zalihe)

predstavlja najviše trinaestoznamenkastu alfanumeričku govornu ili EAN šifru, koja označava dobavljačevu šifru za taj artikl. Podatak služi prije svega za informaciju korisniku.

Program ima ugrađenu kontrolu unosa dobavljačeve šifre. Ako u šifrant pokušamo unijeti dobavljačevu šifru, koja je već unesena u polje za unos dobavljačeve šifre, program nas obavijesti o tome (pogledajte Dobavljačeva šifra već postoji), ali ipak nam takvu šifru dozvoli unijeti.

Važno je da artikl u knjigovodstvenim podacima odgovarajuće definiramo.

Pri takvom proizvodu se u panelu »Sastavnica« otvori prozor sa sastavnicom proizvoda. U njemu možemo proizvodu dodavati njegove sastavne dijelove (podređene artikle) do desetog nivoa. 
 

3. Unos pozicija u sastavnicu

Iz izbornika izaberemo panel Sastavnica.

Artikli mogu biti sastavljeni iz podređenih artikala i zato za njih definiramo sastavnicu (tj. normativ za sastav proizvoda).

Unesemo Količinu artikla za kojeg izrađujemo sastavnicu. Sastavnicu po pravilu unosimo za 1 prodajnu jedinicu proizvoda (naš primjer). Ako unesemo npr. količinu 100 komada, moramo naravno i potrošnju u pozicijama sastavnice izraziti kao potrošnju za 100 komada krajnjeg proizvoda!

Unesemo količinu, koja predstavlja Kalo proizvoda (za primjere načina izračunavanja kala pogledajte Uvod - Kalo).

Odredimo Šaržu, koja je glavna jedinica mjere iz osnovnih podataka šifranta. Promijeniti je možemo na tom mjestu i tako također promijenimo glavnu mjernu jedinicu artikla. Sastavnica može biti izražena za jedinicu mjere ili za saržu (logički sklop, jedinica u proizvodnji). 

Iz izborne tablice izaberemo vrstu dokumenta za radne naloge, u kojoj će se kreirati radni nalog.

Izaberemo način prijenosa u radne naloge:

• Jedan komad je jedan radni nalog - za svaki naručeni komad krajnjeg proizvoda izradimo svoj radni nalog. Tu opciju izaberemo, kada je artikl vođen po serijskim brojevima. Koristimo je i kada svaki izrađeni komad može imati jedinstveno oblikovanu vlastitu cijenu (pogledajte primjer Jedan komad je jedan radni nalog).

• Optimalna količina - radni nalog se raspiše za optimalnu količinu, koja je upisana u polju pored te opcije. Optimalna količina se uvažava pri kreiranju radnih naloga, ako je kao način prijenosa u radne naloge izbrana opcija Optimalna količina. Unešena količina mora biti veća od 0! 

• Cjelokupna količina na jednom radnom nalogu - jedan radni nalog izradimo za cjelokupno naručenu količinu proizvoda.

          (primjer kreiranja RN)

Klik na tipku nam otvara prozor, koji omogućava da odredimo kriterije kopiranja sastavnice izabranog artikla na drugi artikl. Pri dupliciranju artikla se naime, kopiraju svi podaci iz postojeće šifre identa, osim sastavnice.

Pomoću navigacijskih tipki dodajamo i brišemo pozicije sastavnice. (pogledajte Navigacijske tipke).

S klikom na tipku kreiramo novu poziciju sastavnice, a klikom na potvrdimo unos i s pobrišemo trenutno izabranu poziciju sastavnice.

Pozicija predstavlja redni broj pozicije podređenog artikla, koju program generira automatski, a možemo je i promijeniti. Pozicije su sortirane po rednom broju, tako da se sastavnice na dokumentima ispisuju u tom redoslijedu. Za lakše naknadno ubacivanje pozicija program pozicije numerira samo sa parnim brojevima, dakle u rastućem nizu po 2 (npr. 2, 4, 6...).
Sastavnice u programskom paketu DataLab PANTHEON mogu biti sastavljene do 32,000 podređenih pozicija.

Izaberemo Šifru podređenog artikla iz šifranta idenata. Za lakše traženje možemo upotrijebiti također funkcije za traženje artikla.  Podređen artikl zbog podrške višenivojskim sastavnicama može isto tako biti sastavljen proizvod. Unos tog podatka je obavezan - ako ga ne unesemo, program javi grešku (vidi Šifru identa u sastavnici moraš obavezno unijeti!).

Naziv podređenog identa se automatski prenese odabirom šifre.

Odredimo Količinu podređenog identa, koja nastupa u sastavljenom (nadređenom) identu. Količinu možemo upisati sa najviše šest decimalnih mjesta. Broj prikazanih decimalnih mjesta možemo podesiti u Parametri programa | Proizvodnja | Sastavnice - Zadane vrijednosti, broj decimalnih mjesta količine.

Mjernu jedinicu izaberemo iz šifranta mjernih jedinica.

Odredimo količinu za Kalo artikla. Količinu možemo izraziti sa najviše šest decimalnih mjesta. Broj decimalnih mjesta možemo podesiti u Parametri programa | Proizvodnja | Sastavnice - Zadane vrijednosti, broj decimalnih mjesta količine.

Cijena podređenog artikla, izračunana po formuli iz Parametara programa | Artikli | Osnovni podaci, tu ima informativni značaj. Na ispisu šifranta možemo upotrijebiti proizvoljnu cijenu i proizvoljnu valutu za vrednovanje vrijednosti normativa podređenih artikala.

Sastavnicu tvorimo tako da upišemo sve podređene artikle (sastavne dijelove), koji tvore proizvod. Za svaki podređeni ident uvijek najprije upišemo poziciju, zatim nastavljamo sa izborom šifre podređenog artikala. Program automatski ispuni polja MJ i Cijena na osnovi unosa u šifrantu idenata pri izabranem artiklu. Odredimo još količinu i klikom na tipku otvorimo novo polje za upis slijedećeg podređenog artikla.
Program nam traži vrijednosti podređenih artikala i to po formuli, određenoj u Parametri programa | Artikli | Osnovni podaci.

Elemente sastavnice brišemo običnom kombinacijom tipki . Brisanje je konačno i izbrisani element moramo u slučaju greške ponovno ručno dodati.

Zbog toga, da možemo naknadno ubacivati pozicije, program automatski pozicijama dodjeljuje redne brojeve u redoslijedu 2, 4, 6... Na taj način imamo slobodne pozicije za naknadno ubacivanje dodatnih podređenih artikala odnosno za mijenjanje redoslijeda sastavnice.

	Unos i pregled tog panela možemo pojedinom korisniku onemogućiti sa ništavom autorizacijom za sastavnicu.
	Za ispis podataka iz sastavnice vidi Ispis šifranta.