1. Selectarea unui Registru

Mai întâi deschideți Articole registrul din meniul.

Puteți deschide registrul și folosind tasta funcțională , sau făcând clic pe pictograma de scurtătură, setată în bara de activități.

2. Crearea unui Nou Articol

Faceți clic pe butonul de înregistrare nouă   din bara de activități
 . Se deschide un formular gol pregătit pentru introducerea unui nou articol.

Deoarece cursorul este întotdeauna setat pe primul document la deschiderea tipului de document pentru crearea facturilor primite, este necesar să faceți clic pe butonul de înregistrare nouă de fiecare dată când doriți să creați un document nou. Se deschide un document nou pregătit pentru introducerea datelor. Se deschide un document nou pregătit pentru introducerea datelor.

Introduceți informațiile generale ale articolului în antet.

Introduceți identificatorul unic al articolului în câmpul ID. Acesta poate fi compus din maximum 16 caractere alfanumerice.

Introduceți-l în următorul mod:

• manual
• atribuit automat
• atribuit un cod EAN-UPC

Se returnează o eroare dacă introduceți un ID care este deja atribuit unui alt articol (vezi Un articol cu acest ID există deja! Nume: XX!).

Introduceți un text scurt în câmpul Descriere, denumind sau oferind o descriere a articolului. Acesta poate fi compus din până la 40 de caractere alfanumerice.

Câmpul

  Activ checkbox indică dacă un articol este activ sau nu (arhivat). Este bifat implicit. Un articol activ poate fi utilizat cu documente noi. Dacă doriți să preveniți acest lucru, de exemplu, deoarece ciclul de viață al articolului s-a încheiat, debifați această opțiune. Un articol inactiv poate fi totuși păstrat în stoc (de exemplu, pentru reparații). Într-un astfel de caz, marcați articolul ca inactiv, ceea ce nu poate fi adăugat la comenzi. Cu toate acestea, puteți efectua toate mișcările de materiale cu acesta.

Prin utilizarea checkbox-ului indicați dacă un articol este comercializabil sau nu.

Pe lângă articolele de vânzare, acesta poate conține și ID-ul costurilor înregistrate pe conturile de intrare. Bifați Pentru Înregistrare cu astfel de linii. Dacă vreo linie este marcată astfel, nu o puteți adăuga la comenzile primite sau la facturile emise.

Selectați sau introduceți furnizorul principal al articolului în Furnizor câmpul. Puteți să-l selectați din registrul Subiecte folosind lista derulantă sau introducând literele inițiale. În acest fel, subiectele introduse în Subiecte registrul sunt reduse drastic. Aceste date sunt utilizate, printre altele, pentru crearea automată a comenzilor de achiziție, rapoartelor de consignație și rapoartelor de stoc (vezi prezentarea generală a stocului disponibil).

Aici este afișat codul alfanumeric transparent de treisprezece caractere sau codul EAN al furnizorului pentru articol.

evo șifro za ta ident. Aceste date sunt doar în scop informativ.

PANTHEON verifică automat dacă ID-ul extern introdus este deja atribuit unui alt articol. Dacă este așa, se returnează o eroareglej ID extern deja utilizat), dar ID-ul extern introdus este totuși stocat.

Este important ca articolul să fie definit corespunzător.

Puteți crea specificația articolului pentru următoarele tipuri de articole: P- produs propriu sau semifabricat         U- serviciu compus         C - bunuri compuse         A - bunuri ambalate

Vi se permite să introduceți 10 niveluri pentru specificații multi-nivel.

De obicei, nu puteți introduce ID-ul articolului în lista de materiale, singura excepție fiind bunurile ambalate - tip A (vezi Articol deja adăugat. Nu poate fi adăugat la sine).

Cu un astfel de produs, o specificație a produsului este deschisă în panoul Specificații. Aici puteți adăuga părți componente noi (articole copil) până la 10 niveluri.
 

3. Introducerea Liniilor de Specificație

Deschideți panoul Specificație din meniul.

Articolele constau din articole copil și de aceea setați specificația pentru ele (adică, norme pentru compoziția unui produs).

Introduceți cantitatea în specificația articolului. Specificația este de obicei creată pentru 1 produs (vezi exemplul). Dacă introduceți, de exemplu, cantitatea de 100 de bucăți, trebuie să definiți consumul în liniile de specificație ca fiind cel pentru 100 de produse finite!

Introduceți cantitatea care reprezintă pierderea produsului în Pierdere câmpul (pentru exemple de calcul al pierderii, vezi Introducere - Pierdere).

Setați lotul care este unitatea principală de măsură ce poate fi găsită sub informațiile generale ale registrului. Puteți să o schimbați aici și, odată cu aceasta, să schimbați și unitatea principală de măsură a articolului. Unitățile de măsură sau loturile pot fi utilizate în specificație (asamblare logică, unitate în producție).

Selectați tipul de document al ordinului de lucru din care să creați ordinul de lucru.

Selectați metoda de transfer către ordinele de lucru:

• 1 Bucată = 1 OL- Creați propriul ordin de lucru pentru fiecare produs finit comandat. Selectați această opțiune când urmărirea numărului de serie este bifată pentru articol. Este utilizată și atunci când se creează specificația pe loc și fiecare piesă fabricată poate avea propriul preț definit unic (vezi exemplul în 1 Bucată = 1 OL).

• Cantitate Optimă - Pentru ordinul de lucru creat incluzând cantitatea optimă în câmpul corespunzător. Cantitatea optimă utilizată în crearea ordinelor de lucru dacă opțiunea Cantitate Optimă este selectată ca metodă de transfer. Cantitatea introdusă trebuie să fie mai mare decât 0!

• Cantitate Totală pe Un OL - Când se creează un ordin de lucru pentru cantitatea totală de produs comandată.
  (exemplu de creare OL)

Făcând clic pe Copiere Spec butonul deschide o fereastră care vă permite să setați criterii pentru copierea specificațiilor articolului selectat către un alt articol. Toate datele din ID-ul articolului existent, cu excepția specificației, sunt copiate.

Folosind butonul de navigare puteți adăuga și șterge linii de specificație. (vezi butonul de navigare).

Făcând clic pe creează o nouă specificație și ulterior confirmați introducerea făcând clic pe sau renunțați la linia selectată în prezent a specificației făcând clic pe .

 .

Linia câmpul conține numărul consecutiv al liniei articolului copil care este generat automat. Schimbați-l după cum doriți. Liniile sunt sortate după numerele lor consecutive, astfel încât specificația din documente să fie afișată corespunzător. Pentru a face orice inserare ulterioară de linii, programul numerotează liniile cu numere pare, adică într-o ordine de sortare ascendentă de 2 (de exemplu, 2, 4, 6...). Lista de materiale din pachetul de programe Datalab PANTHEON poate consta din până la 32.000 de linii copil.

Selectați ID al articolului copil din Articole registrul. Pentru a face căutarea mai ușoară, puteți folosi funcția pentru căutarea articolelor. Un articol copil poate, la fel ca specificația multi-nivel, să fie și un produs structurat. Nu puteți lăsa acest câmp gol - dacă faceți acest lucru, se returnează o eroare (vezi Câmpul ID al articolului în specificație nu poate fi lăsat gol!).

Numele articolului copil apare automat după selectarea ID-ului.

Setați cantitatea articolului copil care face parte din articolul compus (părinte). Puteți să o introduceți până la șase puncte zecimale. Numărul de puncte zecimale afișate poate fi setat în Panoul de Administrare | Parametrii Programului | Producție | Specificații | Valori Implicite - Puncte Zecimale caseta.

Selectați unitatea de măsură din registrul U/M corespunzător.

Setați cantitatea de pierdere pentru articol. Puteți să o introduceți până la șase puncte zecimale. Numărul de puncte zecimale afișate poate fi setat în Panoul de Administrare | Parametrii Programului | Producție | Specificații | Valori Implicite.

Prețul articolului copil este calculat conform formulei care poate fi găsită în Panoul de Administrare | Parametrii Programului | Articole | General. Prețul este utilizat doar în scop informativ. Utilizați preț personalizat și chiar monedă personalizată atunci când evaluați cantitatea de consum a articolelor copil în rapoartele registrului.

Puteți crea specificația introducând toate articolele copil (părțile componente) care alcătuiesc produsul. Pentru fiecare articol copil, introduceți întotdeauna mai întâi linia și apoi continuați cu selectarea ID-ului articolului copil. Câmpurile U/M și preț sunt introduse automat pe baza intrărilor din registrul Articole. Setați cantitatea și făcând clic pe butonul deschide o nouă înregistrare pentru introducerea următorului articol copil.
Valorile articolelor copil sunt căutate automat pe loc, conform formulei setate în Panoul de Administrare | Parametrii Programului | Articole | General.

Ștergeți elementele din specificație folosind combinația de taste. Ștergerea nu poate fi anulată și elementul șters trebuie adăugat manual în cazul în care îl ștergeți din greșeală.

Pentru a facilita inserarea ulterioară de linii, numere consecutive pare 2, 4, 6... sunt atribuite automat. În acest fel, există linii libere pentru orice inserare suplimentară de alte articole copil sau când doriți să schimbați ordinea în specificație.

Utilizatorii individuali pot fi interziși de la introducerea și vizualizarea acestui panou prin zero autorizare pentru specificație.

Pentru afișarea și imprimarea rapoartelor de specificație, vezi rapoartele de specificație.