Vnos kosovnice za ident

Vnos kosovnice za ident

1. Izbira šifranta

Najprej iz menija izberemo oz. odpremo šifrant identov.

Lahko pa šifrant odpremo tudi s funkcijsko tipko ali klikom na bližnjico; ikono, nastavljeno v orodni vrstici.

2. Kreiranje novega identa

V ukazni vrstici

kliknemo na gumb nov zapis . S tem se nam odpre prazna forma, ki je pripravljena za vnos novega identa.

Ker se program vedno postavi na prvi dokument po abecednem redu, ko odpremo vrsto dokumenta za kreiranje prejete fakture, je potrebno vsakič, ko želimo kreirati nov dokument, klikniti na gumb Nov zapis . Odpre se nov dokument, pripravljen za vnos podatkov.

   V verzijah LX,LT so kosovnice predvidene predvsem samo v okviru neposredne prodaje sestavljenih paketov (tip G in tip H), za razknjiževanje blaga v prodanem sestavljenem paketu. V zgornjem delu forme vnesemo najosnovnejše podatke o identu.

V polje Šifra vnesemo največ šestnajstmestno alfanumerično enoznačno šifro identa.

Vnašamo jo lahko na več načinov in sicer:

• ob vsakem novem vnosu jo vnesemo ročno
• generira jo program avtomatsko
• idente šifriramo z EAN-UPC kodo
   

Če poskušamo vnesti tako šifro identa, ki v bazi podatkov že obstaja, program vrne napako (glej Ident s tako kodo že obstaja! Naziv: xx!). V polje Naziv je možno vnesti največ štiridesetmestni alfanumerični naziv identa.

Polje

  je po privzeti vrednosti vedno obkljukano in označuje, če je ta ident aktiven ali neaktiven (arhivski). Če je ident aktiven (polje je obljkukano), lahko izdelek uporabimo v naročilih. Mnogokrat pa se zgodi, da identa ni več mogoče dobiti, ker se mu je iztekel življenjski cikel, kljub temu pa ga še vedno potrebujemo v evidenci, na primer zaradi zaloge na komisijskem skladišču ali zaradi možnih garancijskih posegov na prodanih izdelkih tega tipa. Tedaj označimo tako sredstvo kot neaktivno in ga kot takega ne moremo več dajati na naročila, kljub temu pa lahko z njim opravljamo vse materialne promete.

Z poljem označujemo, ali s tem identom (oziroma širše - pozicijo) lahko trgujemo ali pa  je njegov namen samo evidenčen.

Šifrant identov namreč poleg vseh prodajnih identov lahko vsebuje tudi šifrante za stroške, ki jih evidentiramo na vhodnih računih. Takim pozicijam damo status evidenčne pozicije (obkljukamo to polje). Če je označeno, da je pozicija evidenčna, je ne moremo dodajati na prejeta naročila ter izdane fakture.

V Polju določimo primarnega dobavitelja identa. Le-tega izberemo iz šifranta subjektov z uporabo gumba za spustni seznam ali pa začnemo pisati prve črke subjekta, ki ga želimo vnesti. Program na ta način oži izbor subjektov, ki smo jih predhodno vnesli v Šifrant subjektov. Program ta podatek uporablja npr. pri avtomatskemu kreiranju naročil dobaviteljem, kreiranju komisijske prijave ter nekaterih izpisih zaloge (glej pregled trenutne zaloge)

nam predstavlja največ trinajstmestna alfanumerična govoreča ali EAN šifra, ki označuje dobaviteljevo šifro za ta ident. Podatek služi predvsem za informacijo uporabniku. Program ima vgrajeno kontrolo vnosa dobaviteljeve šifre. Če v šifrant poskušamo vnesti dobaviteljevo šifro, ki je že vnešena v polje za vnos dobavitelejve šifre, nam program to sporoči (glej Dobaviteljeva koda že obstaja), vendar nam tako šifro kljub temu dovoli vnesti.

Pomembno je da ident v knjigovodskih podatkih ustrezno definiramo.

Kosovnico lahko oblikujemo za idente z naslednjimi vrstami identov: P- lastni proizvod ali polizdelek U- sestavljena storitev C - sestavljeno blago A – embalirano blago

Dovoljen je vnos največ 10- večnivojske kosovnice!

V kosovnico praviloma ne moremo vnesti šifre identa, kateremu prirejamo kosovnico, z izjemo embaliranega blaga - tip A (glej Identa ne moreš dodati samega vase).

Pri takem izdelku se v panelu »Kosovnica« odpre okno s kosovnico izdelka. V njem lahko izdelku dodajamo njegove sestavne dele (podrejene idente) do desetega nivoja.
 

3. Vnos pozicij na kosovnico

Iz menija izberemo zavihek Kosovnica.

Identi so lahko sestavljeni iz podrejenih identov in zato zanje določimo kosovnico (t.j. normativ za sestavo izdelka).
 

Vnesemo Količino identa, za katero velja kosovnica. Kosovnico praviloma vnašamo za 1 prodajno enoto izdelka (naš primer). Če vnesemo npr. količino 100 kosov, moramo seveda tudi porabo v pozicijah kosovnice izraziti kot porabo za 100 kosov končnega izdelka! Vnesemo količino, ki predstavlja Kalo izdelka (za primere načinov izračunavanja kala glej Uvod - Kalo).

Določimo Saržo, ki je glavna enota mere iz osnovnih podatkov šifranta. Spremenimo jo lahko tudi na tem mestu in tako spremenimo tudi glavno mersko enoto identa. Kosovnica je lahko izražena za enoto mere ali pa za saržo (logični sklop, enota v proizvodnji). Iz izbirne tabele izberemo vrsto dokumenta za delovne naloge , v katerem naj se kreira delovni nalog.

Izberemo način prenosa v delovne naloge:

• En kos je en delovni nalog - za vsak naročen kos končnega izdelka izdelamo svoj delovni nalog. To opcijo izberemo, kadar je ident voden po serijskih številkah. Uporabljamo jo tudi, kadar kosovnico izdelka oblikujemo sproti in ima zato lahko vsak izdelan kos edinstveno oblikovano lastno ceno (glej primer En kos je en delovni nalog).

• Optimalna količina - delovni nalog se razpiše za optimalno količino, ki je vpisana v polju poleg te opcije. Optimalna količina, ki se upošteva pri kreiranju delovnih nalogov, če je kot način prenosa v delovne naloge izbrana opcija Optimalna količina. Vnešena količina mora biti večja od 0 ! 

• Celotna količina na enem delovnem nalogu - en delovni nalog izdelamo za celotno naročeno količino izdelka.

          (primer kreiranja DN)

Klik na gumb nam odpira okno, ki omogoča da določamo kriterije kopiranja kosovnice izbranega identa na drug ident. S pomočjo navigacijskih gumbov dodajamo in brišemo pozicije kosovnice. (glej Navigacijski gumbi). S klikom na gumb kreiramo novo pozicijo kosovnice, s klikom na potrdimo vnos in s pobrišemo trenutno izbrano pozicijo kosovnice.

Pozicija predstavlja zaporedno številko pozicije podrejenega identa, ki jo program generira avtomatično, lahko pa jo tudi spremenimo. Pozicije so razvrščene po zaporedni številki, tako da se sestavnice na dokumentih izpisujejo v tem vrstnem redu. Za lažje naknadno vrivanje pozicij program pozicije oštevilči samo s sodimi številkami, torej v rastočem zaporedju po 2 (npr. 2, 4, 6...). Sestavnice v programskem paketu DataLab PANTHEON so lahko sestavljene iz do 32,000 podrejenih pozicij.

Izberemo Šifro podrejenega identa iz  šifranta identov. Za lažje iskanje lahko uporabimo tudi funkcijo za iskanje identa.  Podrejen ident je zaradi podpore večnivojskim kosovnicam prav tako lahko sestavljen izdelek. Vnos tega podatka je obvezen - če ga ne vnesemo, program javi napako (glej Kodo identa v kosovnici moraš obvezno vnesti!).

Naziv podrejenega identa se avtomatično prenese z izbiro šifre. Določimo Količino podrejenega identa, ki nastopa v sestavljenem (nadrejenem) identu. Količino lahko vpišemo na največ šest decimalnih mest. Število prikazanih decimalnih mest lahko nastavimo v Parametrih programa | Proizvodnja | Kosovnice - Privzete vrednosti, število decimalnih mest količine.

Enoto mere izberemo iz šifranta merskih enot.Določimo količino za Kalo identa. Količino lahko izrazimo na največ šest decimalnih mest. Število decimalnih mest lahko nastavimo v Parametrih programa  | Proizvodnja | Kosovnice - Privzete vrednosti, število decimalnih mest količine.

Cena podrejenega identa, izračunana po formuli iz Parametrov programa  | Identi | Osnovni podatki. Cena ima tu informativni značaj. Na izpisih šifranta lahko uporabimo poljubno ceno in celo poljubno valuto za ovrednotenje vrednosti potroškov podrejenih identov.

 Kosovnico tvorimo tako, da vpišemo vse podrejene idente (sestavne dele), ki tvorijo izdelek. Za vsak podrejen ident vedno najprej vpišemo pozicijo, nato pa nadaljujemo z izbiro šifre podrejenega identa. Program avtomatsko izpolni polja EM in Cena na podlagi vnosov v šifrantu identov pri zbranem identu. Določimo še količino in s klikom na gumb odpremo novo polje za vpis naslednjega podrejenega identa. Program nam sproti išče vrednosti podrejenih identov in sicer po formuli, določeni v Parametrih programa | Identi | Osnovni podatki.

Elemente sestavnice brišemo z običajno kombinacijo tipk . Brisanje je dokončno in izbrisan element moramo v primeru napake ponovno ročno dodati.

Zato, da lahko naknadno vrivamo pozicije, program avtomatsko pozicijam dodeljuje zaporedne številke v zaporedju 2, 4, 6... Na ta način imamo proste pozicije za naknadno vrivanje dodatnih podrejenih identov oziroma za spreminjanje vrstnega reda kosovnice.

Vnos in ogled tega panela lahko posameznemu uporabniku preprečimo z ničelno avtorizacijo za kosovnico.

Za izpis podatkov iz kosovnice glej Izpis šifranta.