Das automatische Erstellen von Bestellungen aus Verkaufsaufträgen ist eine Möglichkeit, die Arbeit zu erleichtern und Zeit zu sparen, vorausgesetzt, die Arbeit in Ihrer Organisation ist so, dass die erhaltenen Verkaufsaufträge verwendet werden können, um Bestellungen genau zu erstellen.

Wenn Sie Verkaufsaufträge an Kunden für gekaufte Waren (Waren, die Sie für den Weiterverkauf kaufen) ausstellen, können Sie Bestellungen aus bestehenden Verkaufsaufträgen erstellen.

1. Dokumenttyp

Im Aufträge Menü wählen Bestellung erstellen.

Dies öffnet das Bestellungen erstellen Formular.

2. Bestellung aus Verkaufsaufträgen erstellen

Wählen Sie die Aus Verkaufsaufträgen Registerkarte.

3. Dateneingabe und Festlegung der Frist

Sie müssen Dokumenttypen und Artikeltypen auswählen, die Sie in die Bestellung übertragen möchten; im Bereich Bestellungen erstellen müssen Sie den Dokumenttyp auswählen, den Sie verwenden möchten, um die Bestellung(en) zu erstellen.

3.1 Dokumenttypen auswählen

Wählen Sie zunächst die Dokumenttypen der Verkaufsaufträge aus, aus denen Sie Bestellungen erstellen möchten. Mindestens ein Dokumenttyp muss ausgewählt werden!

3.2 Artikeltypen auswählen

Wählen Sie anschließend die Artikeltypen aus, die Sie in die zu erstellenden Bestellungen aufnehmen möchten. Informationen zu einem Artikeltyp finden Sie im Artikel Register.

3.3 Bestellungen erstellen - Dokumenttyp auswählen, Lieferfrist festlegen

Im Bereich Bestellungen erstellen wählen Sie den Dokumenttyp aus, in dem Sie die Bestellung erstellen möchten.

Lieferung bis - Sie können Ihre Fristen für Lieferungen an Kunden verwenden, um Liefertermine für Ihre Lieferanten zu erstellen:

• Ein fester Liefertermin für den Lieferanten
• Ein fester Liefertermin für Zeilen ohne bestätigte Frist
• Eine Frist für Ihren Lieferanten X Tage vor dem Liefertermin für den Kunden
• Liefertermine können auch für Artikel im Artikelregister eingegeben werden.

Wählen Sie einen Dokumenttyp aus, mit dem die Bestellung erstellt wird. Falls erforderlich, geben Sie einen Liefertermin für die zu erstellende Bestellung ein. Dieses Datum wird in Bestellzeilen ohne eingetragene Lieferfrist im Verkaufsauftrag oder in allen Bestellzeilen verwendet. Die Option "Für alle verwenden" bewirkt Folgendes:

• Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Liefertermin anstelle der in den Verkaufsauftragszeilen eingetragenen verwendet (falls dort Daten eingetragen wurden).
• Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird die Lieferfrist für Verkaufsauftragszeilen ohne eingetragene Lieferfrist verwendet. Wenn jedoch die Fristen in den Verkaufsauftragszeilen eingetragen sind, wird sie nicht durch die Lieferfrist aus der Funktion "Bestellung erstellen" abgedeckt.

Weitere Informationen finden Sie unter Lieferfrist Einstellungen.

Lieferoffset wird verwendet, wenn Waren für den Kunden noch gekauft werden müssen. Bestellungen müssen so definiert werden, dass für die Lieferfrist eine bestimmte Anzahl von Tagen vor der Lieferung an den Kunden festgelegt wird. Um diesen Effekt zu erzielen, verwenden Sie das Feld Lieferoffset, wobei im Fall von:

• positivem Offset - Beispiel, Offset "8", Lieferfrist für den Lieferanten ist eine Woche vor Ihrer Lieferung an den Kunden (aus Verkaufsauftrag).
• Offset -1 - negativer Offset für die Lieferung bedeutet die Lieferfrist, die im Artikel Register definiert ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Lieferfrist Einstellungen.

Wählen Sie Standardstatus für neu erstellte Bestellungen.

3.4 Notiz ausfüllen mit

Jede Verkaufsauftragszeile wird in die neu erstellte Bestellung übertragen. Beim automatischen Erstellen von Bestellzeilen kann die Notiz automatisch mit folgenden Daten ausgefüllt werden:

• Kunde - Name des Kunden
• Auftragsnummer - Nummer des Verkaufsauftrags
• Beides - Name des Kunden und Nummer des Verkaufsauftrags
• Keine - Das Notizfeld in der Zeile bleibt leer. Diese Funktion ist geeignet, wenn im Artikelregister Mindestbestellmenge und Verpackung für Bestellmenge definiert sind und Sie diese nach individuellen Fristen zusammenführen möchten.

3.5 Einschränkungskriterien

Das automatische Erstellen von Bestellungen kann durch weitere Kriterien eingeschränkt werden.

• Artikel  - Das Erstellen des Dokuments kann durch einzelne Artikel eingeschränkt werden ID.
• Abteilung - Das Erstellen des Dokuments kann durch die Abteilung aus dem Verkaufsauftrag.
• Kunde - Das Erstellen des Dokuments kann durch den Kunden (1. Person) aus dem Verkaufsauftrag.Kundentyp
• - Das Erstellen des Dokuments kann durch den Subjekttyp eingeschränkt werden - 1. Person und/oder 2. Person. Der Subjekttyp ist im Subjekte | Kunde Register definiert. Empfänger
• - Das Erstellen des Dokuments kann durch den Empfänger (2. Person) aus dem Verkaufsauftrag .Empfängertyp
• - Das Erstellen des Dokuments kann durch den Subjekttyp eingeschränkt werden - 1. Person und/oder 2. Person. Der Subjekttyp ist im Subjekte | Kunde Register definiert. Primärkategorie
• - Das Erstellen des Dokuments kann durch einzelne Artikelkategorien eingeschränkt werden. Die Artikelkategorie ist im Artikel Register definiert. Sekundärkategorie
• - aus den Artikelkategorien wählen Sie die ID der Artikel Sekundärkategorie aus. Verkäufer
• - Das Erstellen eines Dokuments kann durch den Verkäufer (Daten aus dem Verkaufsauftrag) eingeschränkt werden. Primärlieferant
• - Wenn Sie eine Bestellung für einen Lieferanten erstellen möchten, geben Sie im Feld die ID dieses Lieferanten ein. Wenn Sie das Feld nicht ausfüllen, erstellt das Programm so viele Bestellungen, wie viele Lieferanten als Primärlieferanten der bestellten Waren definiert sind. Wenn im Artikel des Verkaufsauftrags kein Primärlieferant vorhanden ist, wird die Bestellung aus diesem Verkaufsauftrag nicht erstellt! Bestellen ab
• - Das Erstellen eines Dokuments kann durch das Startdatum des Verkaufsauftrags eingeschränkt werden. (Bestellen) Bis
• - Das Erstellen eines Dokuments kann durch das Enddatum des Verkaufsauftrags eingeschränkt werden. Lieferung ab
• - Das Erstellen eines Dokuments kann durch das Startdatum der Lieferfrist aus den Verkaufsauftragszeilen .(Lieferung) Bis
• - Das Erstellen eines Dokuments kann durch das Enddatum der Lieferfrist aus den Verkaufsauftragszeilen .3.6 Artikel in Stücklisten einbeziehen

Mit diesem Kontrollkästchen können Sie festlegen, ob die Bestellung für Materialien oder Artikel verwendet werden soll, die als Komponenten für die Fertigstellung des bestellten Artikels verwendet werden. Auf der Bestellung muss der Artikel jedoch mit der

Stückliste :aktiviert, wenn die Bestellung auch für Materialien aus jeder Ebene der Stückliste des Auftrags verwendet werden soll

• deaktiviert, wenn Bestellungen nur für Artikel aus Verkaufsaufträgen verwendet werden sollen
• Wenn für eine einzelne Verkaufsauftragszeile bereits eine Bestellung erstellt wurde, wird diese Zeile aus der Sicht des Erstellens von Bestellungen als umgesetzt betrachtet. Beispielsweise, wenn Sie eine Bestellung mit einer Einschränkung eines Primärlieferanten erstellen, können Sie keine neuen Bestellungen für einen anderen (oder mehrere) Primärlieferanten aus dem Verkaufsauftrag erstellen. Es wird daher empfohlen, keine Einschränkungskriterien zu verwenden, wenn Sie dieses Kontrollkästchen bereits verwenden.

3.7 Status 

Wählen Sie

Status der Verkaufsaufträge aus, aus denen Sie Bestellungen erstellen möchten. Sie haben Zugriff auf alle Status, die in Verkaufsaufträgen verwendet werden. Standardmäßig sind nur Status ausgewählt, die den verfügbaren Bestand beeinflussen. 3.8 Sortieren nach

Im Bereich

Sortieren nach können Sie definieren, wie das Programm Artikelzeilen der neuen Bestellung an den Primärlieferanten sortieren soll: Wenn gemäß der ausgewählten Sortieroption Zeilen zusammengeführt werden können (z. B. derselbe Artikel,

der selbe Kunde, derselbe Auftrag, dieselbe Lieferfrist, dieselbe Notiz), werden die neu erstellten Bestellungen diese Zeilen zu einer Zeile zusammenführen! Wenn Sie auf den

Finden Button klicken, startet das Programm die Erstellung von Vorlagen für Bestellungen (siehe Bestellzeilen ).4. Bestellzeilen

Das Programm zeigt

Bestellzeilen - eine Liste von Auftragszeilen, die den ausgewählten Kriterien für das Erstellen von Bestellungen aus Verkaufsaufträgen entsprechen. Erstellt werden so viele Bestellungen, wie es Primärlieferanten für Verkaufsauftragsartikel gibt.Sie können zwischen erstellten Bestellungen mit Navigationsschaltflächen wechseln (für weitere Informationen siehe 

Navigationsschaltflächen ).Zeilen oder teilweise versandte Mengen werden nicht angezeigt, wenn die Bestellung bereits versandt wurde!

Durch Klicken auf

Erstellen Button aktiviert das Programm den Vorgang zum Erstellen von Bestellungen mit den angezeigten Daten und Zeilen im Erstellte Bestellungen Tab. Das Programm fordert zunächst eine Bestätigung des Vorgangs an (siehe Möchten Sie Bestellungen erstellen? )
Nach der Bestätigung meldet das Programm, ob der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde (siehe Erstellung erfolgreich abgeschlossen! ) und öffnet die zuletzt erfolgreicherstellte Bestellung .

Das Programm erstellt aus den ausgewählten Verkaufsaufträgen eine Bestellung für den Lieferanten, der im Register der bestellten Artikel alsPrimärlieferant ausgewählt ist.

5. Bestellung aus Lagerbestand erstellen

Artikelregister | Lagerbestand kann eingegeben werden:

• Mindestbestellmenge: Mindestmenge, die der Lieferant akzeptiert, um zu liefern
• Verpackung für Bestellung: Menge der Artikel, die vom Lieferanten als Menge pro Transporteinheit bereitgestellt wird.

Diese beiden eingegebenen Daten können beim automatischen Erstellen von Bestellungen verwendet werden.

Wenn diese beiden Daten nicht eingegeben werden, werden beim automatischen Erstellen von Bestellungen die Zeilen nach Lieferfristen (und erforderlicher Notiz der Zeile) zusammengeführt und die Menge der Bestellung nicht geändert. 

Es ist möglich, einen oder beide Parameter zu verwenden. Die Reihenfolge, in der das Programm nach Parametern für das Erstellen von Bestellungen sucht, ist wie folgt:

• Zuerst sucht das Programm nach der Artikelmenge im Verkaufsauftrag für jede Lieferfrist oder nach dem gewählten Sortierkriterium für das Erstellen von Bestellungen;
• Wenn die Menge kleiner als das Minimum ist, erhöht das Programm sie auf die zulässige Mindestmenge;
• Wenn die Menge nicht teilbar ist, erhöht das Programm die bestellte Menge auf die nächstgrößere Menge, die teilbar ist.

Für weitere Informationen und Verwendung sieheMindestbestellmenge und Verpackungsbestellung .

6. Erstellte Bestellungen

ImErstellte Bestellungen Panel befindet sich eine Liste von Bestellungen, die aus Verkaufsaufträgen erstellt wurden und auch die aus Lagerbestand erstellten. Für weitere Informationen zur Funktionsleiste siehe Abschnitt Funktionsleiste

.  Taskbar.