Heqja e Rekordeve duke Përdorur Çelësat e Shpërndarjes
Rialokimi i Postave duke Përdorur Çelësat e Shpërndarjes
Shpërndani kostot, të ardhurat dhe shpenzimet. ku dëshironi të monitoroni transaksionet sipas departamenteve (qendrat e fitimit) dhe qendrat e kostos, në dokument. Kështu të dhënat transferohen automatikisht në librin e përgjithshëm.
Fatura e Lëshuar:
1. Shkruani departamentin në linjën e faturës së lëshuar, të cilit i keni caktuar vlerën e të ardhurave të krijuara, duke përfshirë vlerën e TVSH-së. Këto dy kategori postohen nga departamentet AUTOMATIKISHT nëse linja e dokumentit përmban një referencë për departamentin (shih Linjat në Çështje).
2. Është ndryshe me të ardhurat: Postohet (mes të tjerash) nga departamentet vetëm nëse e keni zgjedhur kështu në Panelin e Administratës | Parametrat e Programit | Financat | Gjenerale.
Nëse mund të identifikoni se cilit departament i përket të ardhura e artikullit përkatës, shënoni atë në dokumentet e çështjes përkatëse. Sepse janë në pyetje shitjet e asortimentit të vet të mallrave ose shërbimeve, mund ta shënoni ose ta vendosni relativisht lehtë.
Nëse në llogarinë e të ardhurave ku monitoroni shitjet sipas departamenteve, mund të vendosni kutitë e kontrollit në Diagramin e Llogarive përkatësisht.
Fatura e Pranuar:
1. Shkruani departamentin në linjën e faturës së pranuar, të cilit i keni caktuar vlerën e kostos së krijuar, duke përfshirë vlerën e TVSH-së. Këto dy kategori postohen nga departamentet AUTOMATIKISHT nëse linja e dokumentit përmban një referencë për departamentin (shih Linjat në Pranimin).
2. Është ndryshe me detyrimet: Postohet (mes të tjerash) nga departamentet vetëm nëse e keni zgjedhur kështu në Panelin e Administratës | Parametrat e Programit | Financat | Gjenerale.
ngrehet një pyetje në faturat e pranuara se si të veprohet në rastin e ngarkesës së kostos në departamentet e ndryshme të kompanisë. Për këtë qëllim, funksioni në vijim është i disponueshëm Shpërndarja duke përdorur çelësin e shpërndarjes:
- me faturën e pranuar. Avantazhi i këtij lloji shpërndarjeje është në ofrimin e pasqyrës sipas departamenteve në modulin e Mallrave (p.sh. në raportin e faturës së pranuar) dhe në të njëjtën kohë në librin e përgjithshëm. Sigurisht, lloji i shpërndarjes së përdorur duhet të vendoset kur hyni faturën, dmth, para se ta postoni atë. Dobësitë e një lloji të tillë shpërndarjeje mund të vërehen qartë në rastin e shifrave të vogla dhe të pa-raunduar si dhe në rastin e aksioneve që provojnë të jenë relativisht të vogla për departamentet individuale. Në raste të tilla mund të ndodhin gabime në diferencat e rrethimit që kërkohen për nivelimin e vlerës. Kostoja si dhe taksa shpërndahen. Megjithatë, këto të dhëna kërkohen vetëm me llogarinë e kostos. Nëse zgjidhni një çelës të gabuar ose diçka të ngjashme, duhet të hyni përsëri faturën.
- me shënimin e gazetës. Është më e mençur të shpërndani në këtë mënyrë. Avantazhi i këtij lloji qëndron në faktin se vetëm regjistrimi ku ju vërtet dëshironi të shpërndani sipas departamenteve është i shqetësuar. Nëse keni bërë një gabim, mund të ripostoni automatikisht dokumentin që nuk e keni përdorur në shpërndarje dhe të përsërisni procedurën. Dobësitë e një procedure të tillë janë se mund të humbni thjesht ndonjë linjë. Më pas, kontrolli i çelësave të shpërndarjes të përdorur në llogaritë e kostos individuale është gjithashtu mjaft i ngadaltë. Kontrolli në modulin e Mallrave në këtë rast nuk është i disponueshëm.
- me shabllone për postim automatik. Është mënyra më e thjeshtë dhe më e lehtë për t'u parë e shpërndarjes së mëvonshme duke përdorur çelësat e shpërndarjes. Duke e përdorur, ju anulloni postimet ekzistuese dhe krijoni të reja, të cilat shpërndahen sipas departamenteve duke përdorur çelësin e shpërndarjes. Ato gjithashtu shfaqen në një lloj dokumenti të veçantë të postimit. Avantazhet e përdorimit të një metode të tillë janë si në vijim:
- Jeni të vetëdijshëm se gjithmonë mund të prisni bilancin 0 (postim i vjetër i anuluar dhe një të sapokrijuar) kur përdorni këtë shënim gazete, përndryshe ka ndodhur një gabim
- Nëse keni bërë një gabim duke përdorur çelësin e shpërndarjes ose ky i fundit është ndryshuar në përputhje me një marrëveshje të mëvonshme, thjesht fshini shënimin e gazetës të përdorur në shpërndarje, korrigjoni shabllonin për postim automatik dhe përsëritni procedurën. Këtu nuk kërkohet të ndryshoni postimet origjinale në librin e përgjithshëm as dokumentin origjinal të pranuar.
 |
Për shembuj të përdorimit shih:
|
|
Shembujt e mësipërm janë gjithashtu të përshtatshëm në shpërndarjen e të ardhurave, diferenca e vetme është se mbledhja e detyrimit dhe bilanci i aseteve në llogari ose grup llogarish rregullohet përkatësisht! |