Процес на еКнижење

Во оваа поглавје ќе ви го претставиме процесот на еКнижење, ќе ви објасниме како функционира OCR системот за препознавање податоци на сметки во PDF формат и ќе ви покажеме зошто функционалноста на еКнижење е вистинско решение за мали или големи компании со повеќе или помалку процеси за преглед и валидација на документите.  ​

1. Опис на процес еКнижење

Најлесен начин да објасните процес на книжење е со помош на дијаграм:

1. Скенирање на документи – хартиени документи/фактури се скенираат и се конвентираат во PDF формат. Доколку е потребно, PDF документите се поделени во неколку делови – оваа функција се користи кога има неколку скенирани фактури и се комбинираат во една PDF датотека.
2. Испрати PDF до OCR читач и конвертирање во еФактура​ – централна точка во процесот на еКнижење е праќање PDF документи на OCR читање (систем за препознавање фактура) и примање на еФактура во формат кој може да се импортира во PANTHEON.
3. Импортирање еФактури во PANTHEON 
4. Испраќање повратни информации до OCR читач (еУчење)  – информации за импортирани податоци кои се праќаат во OCR системот поради  читање на документи и подобрување на квалитетот за понатамошно читање.

совет За функционирање на еКнижење потребно е да се активира  и да се подесат соодветните подесувања(поштенско сандаче, бизнис процеси – работен тек за е-Книжење и размена на шифрарникот за е-Книжење).

2. Како функционира системот за препознавање на документи(OCR)?

OCR програм ги конвертира информациите од слика во текст, кој потоа може да се прочита од читач на текстот.

Се разбира, ниту една OCR алатка не е совршена, затоа потребно е текстот да се прегледа после конвертирање и рачно да се поправат одредени грешки. Меѓутоа, користење на OCR алатки е многу побрзо во однос на рачно внесување на целиот текст. 

OCR читач т.е систем за препознавање сметка е исто така вграден во PANTHEON.  Тоа е софтвер за самостојно учење кој користи сложени алгоритми за вештачка интелигенција за учење и подобро препознавање на податоци.

OCR системот за читање во PANTHEON може да прочита многу различни податоци, сите стандарни или задолжителни содржини на сметка, на пр. даночен број на испраќач, име на испраќач, нето износ, датум на валута,итд. Тоа може да се види на примерот од добиената фактура подолу. Множество од податоци кои системот ги препознава зависи и од квалитетот на PDF форматот.

Конверзија на документи се пресметува според пакети на обработени фактури, без разлика на тоа колку страници има секоја сметка. Кога ќе ги потрошите сметките во пакетот, едноставно нарачајте нов пакет.

Корисници на стандардните услуги можат во PANTHEON  да изберат помеѓу две опции:

• Детално читање на позиции во документите – ја чита секоја позиција поединечно и 
• Збирно читање на позиции во документот – ги чита износите, групирани според даночни стапки.

3. Вклучување на еКнижење во PANTHEON бизнис процес(Workflow)

Целосна функционалност за еКнижење работи во PANTHEON бизнис процес (workflow), како што е прикажано на дијаграмот.

Имплементација на еКнижење со користење на PANTHEON бизнис процеси овозможува целосно прилагодување според барањата на Вашиот бизнис.

Доколку вашите процеси на сертификација се посложени, фактурите прво може да се скенираат во администрација, а потоа да се потврдат преку бизнис процеси на неколку нивоа и тогаш на крајот може да се книжат во сметководство.

Од друга страна, однапред подготвените бизнис процеси(workflows) се одлично решение за помали компании, каде на пример едно лице го совлада процесот од скренирање на сметка до објавување.

совет Потребно е активирање за користење на еКнижење. Проверете ја понудата и пакетите за  своите потреби.