Читање на PDF документ Сумарно по даночни стапки (vat-rate-invoice)

еКнижење Оптичко читање (OCR) е подготвено за неколку начини на читање PDF документи или фактури. Стандардната функционалност овозможува два начини за читање PDF документи.

Еден од нив е оптичко читање на PDF документСумарно по даночни стапки (vat-rate-invoice).

За да може полесно да се замисли горенаведеното, ќе објасниме користејќи го примерот на сметководител кој обработува документ добиен од добавувач. Ова има рекапитулација на дното на двете даночни стапки. Резултатот од читањето на PDF документот сумиран по даночни стапки ќе биде фактура добиена во PANTHEON, која ќе содржи 2 ставки, колку што имало различни даночни стапки на изворниот документ на добавувачот.

Во примерот подолу, ви покажуваме како ќе дојдеме до овој резултат.

Опис на случајот Сметководителот сака да увезе фактура за субјектот Електрична Енергија МК, сумирано по даночни стапки. Постапката се изведува во следните чекори: Поставување/проверување на режимот за читање PDF документи Започнување на еПроцесот Оптичко читање (OCR) за еКнижење Увоз на добиена еФактура Пополнување податоци што недостасуваат и учење еКнижење Прием на фактура во PANTHEON

1. Поставување/проверување на режимот за читање PDF документи

Најпрво за избраниот партнер одговорното лице поставува односно го проверува начинот на читање PDF документи во Шифрарникот на партнери.

Во нашиот случај, треба да биде: Сумарно по даночни стапки (vat-rate-invoice) како што е прикажано на сликата подолу.

СОВЕТ Подетални упатства за поставките на режимот за читање може да се најдат во поглавјето Поставки за читање PDF документи.

Продолжува со увоз на фактурата.

2. Започнување на еПроцесот Оптичко читање (OCR) за еКнижење

Го увезува документот во еДокументацијата.

За да ги конвертира податоците од PDF документот во формат на еФактура во лентата со алатки на Документацијата, кликнува на копчето (Волшебници) и ја избира опцијата од паѓачката листа: еПроцес Оптичко читање (OCR) за еКнижење.

СОВЕТ За да ни го прикажете деловниот процес на одредена PANTHEON форма, како опција за избор на копчето Волшебници треба да го поставиме ова во Обликувачот на деловни процеси. Постапката можете да ја прочитате во точка 3 од поглавјето Основни поставки на деловниот процес.

Деловниот процес конвертира PDF документ во еФактура во JSON формат, кој стои во панелот Датотеки и прегледот на датотека во JSON формат, е прикажан на Преглед на документ.

Продолжува со увоз на еФактурата во PANTHEON.

3. Увоз на добиена еФактура

Во лентата со алатки на формата Документи, кликнува на копчето Волшебници и ја избира опцијата за започнување на саканиот деловен процес од менито: еПроцес Увоз на примена еФактура во еКнижење.

СОВЕТ Можете да го прочитате подеталниот процес на увоз на добиената еФактура во PANTHEON во поглавјето Увоз на добиена еФактура во PANTHEON преку еКнижење (OCR).

Се прикажува формуларот Увоз на еСлог документ за прием.

4. Пополнување податоци што недостасуваат и учење еКнижење

При увоз на еФактура, некои податоци, како датумот или линијата на фактурата, може да не се читаат правилно. Имено, при увоз на фактури во PANTHEON, системот учи и ќе биде поуспешен следниот пат кога ќе го прочитате.

Во нашиот случај, системот не препозна некои датуми за ДДВ. За таа цел, одговорното лице го уредува како што е прикажано на сликата подолу.

Продолжува со прегледот за увоз и дефинира други поставки:

1. Шифра на партнер: во нашиот случај, PANTHEON увезува позиции само сумирано според даночните стапки. Процентот на даночната стапка се пополнува од полето за надворешна шифра.

На сметката има две даночни стапки: 22% и 0%, значи се увезуваат две ставки.

2. Код/шифра: постојат различни начини за програмата да ги дешифрира кодовите/шифрите на идентите:
   • Барај САМО по шифра на партнери
   • Барај по шифри на партнери И шифри на иденти
   • Барај по шифра на добавувач
   • Барај во претходен увоз

Во нашиот пример, го избравме прекинувачот Барај САМО по шифра на партнери, така што кодот се наоѓа само од кодот на партнерот.

Подесувања за ова може да се најдат во шифрарникот на иденти, како што е прикажано на сликата подолу.

СОВЕТ Ако нема посебни поставки во идентите, можете да го изберете кодот рачно. Со овие поставки, шифрарникот со надворешни шифри ќе се пополни автоматски, како што е прикажано на сликата

На крајот кликнува на копчето Увези и ја креира добиената фактура.

Фактурата е креирана во Вид на документ, кој е избран во означеното поле подолу, во делот Кога датум на фактура и ДДВ се зема предвид.

Бројот на увезениот документ е видлив на картичката Врски.

Со двоен клик на бројот на документот се отвора прозорецот за фактура.

5. Прием на фактура во PANTHEON

Примената фактура, креирана со увоз на оваа еФактура во PANTHEON, содржи онолку позиции колку што имало различни даночни стапки на фактурата.

СОВЕТ Ако, при увоз на еФактура во PANTHEON, видиме дека читачот не ги прочитал правилно сите податоци, на пример датуми и/или даночни стапки , тогаш, рачно ги комплетираме овие податоци односно ги менуваме. Системот OCR учи од фактурите увезени во PANTHEON, така што ќе биде поуспешен следниот пат кога ќе се извршува истиот процес (Учење еКнижење).