​Noutăți cu transmiterea datelor în sistemul ISPAP 2014

Noutăți în privința medierii datelor în sistemul ISPAP 2014

În conformitate cu Decretul de modificare a Decretului privind metodologia uniformă și formularele pentru calculul și plata salariilor în sectorul public, publicat în Monitorul Oficial 24/2014, care impune afișarea sumei salariului brut și a beneficiilor (fără beneficiile de tip H) din 10 surse de finanțare și sunt în utilizare din 1 iulie^st 2014.

Utilizatorii de buget vor trebui să raporteze pentru prima dată în sistemul ISPAP suma salariului brut și a beneficiilor și numărul de angajați pe surse individuale de finanțare la 1 iulie 2014.

Odată cu introducerea noilor date de transmitere în ISPAP, se așteaptă ca utilizatorii de buget să depună date despre plățile pentru luna ianuarie 2015 (cel târziu până pe 18 februarie^th 2015) se așteaptă ca obligația de raportare dublă să fie încheiată pentru 1-ZAP/M în ISPAP pentru utilizatorii de buget.

*Noutățile cu raportarea ISPAP sunt incluse într-un patch 556530 și o actualizare rapidă 354 ISPAP.

1. Depunerea datelor despre suma salariului brut și a beneficiilor pe surse individuale de finanțare:

Masa activelor pentru salariul brut și beneficiile pot fi finanțate din 10 surse, pentru un utilizator de buget individual, angajații pot fi finanțați din una sau mai multe surse de finanțare:

În Pantheon este necesar să se facă pentru raportarea corectă pe surse de finanțare:

1. În Panoul de administrare | Personal | Salarii| în câmpul Sursa de finanțare:

DoubleClick în câmpul Sursa de finanțare deschidem o fereastră nouă Surse de finanțare, pe care o putem completa folosind iconița Import/Export Date din web:  

Când avem registrul pentru sursele de finanțare transferat, putem selecta în Panoul de administrare sursa de finanțare, prin care majoritatea companiei sau toți angajații sunt finanțați. 

2. În cazul în care angajații individuali sunt finanțați din surse diferite, puteți seta în Fișierele angajaților | Parametrii salariului | Administrația publică în câmpul surselor de finanțare:

Este obligatoriu ca la introducerea surselor de finanțare pentru angajat să se introducă cota pentru o sursă specifică. În cazul în care uitați să o introduceți, programul vă va avertiza să o introduceți cu mesajul de mai jos. 

Introducerea corectă ar fi:

În cazul în care angajatul ar fi angajat pe mai multe poziții, putem introduce pentru fiecare poziție o sursă individuală sau putem seta mai multe surse pentru o singură poziție:

3. În cazul în care doar un tip specific de câștig ar fi finanțat dintr-o sursă diferită, putem seta o sursă specifică de finanțare în pregătirea salariului în coloana Sursa de finanțare:

4. Datele, care definesc numărul de angajați pe sursa de finanțare

Numărul de angajați în prima zi a trimestrului:

Datele dintr-o zi:

1 ianuarie^st, 1 aprilie, 1 iulie^st, 1 octombrie^st

În numărul angajaților se numără: 

1. Angajați pe perioadă permanentă, din care angajații cu normă parțială sunt recalculați la numărul angajaților cu normă întreagă, cu excepția angajaților care lucrează cu normă parțială pe baza reglementărilor de asigurare de pensie și invaliditate, reglementărilor privind îngrijirea parentală și reglementărilor privind asistența medicală și asigurarea de sănătate.
2. Angajați pe perioadă temporară, din care angajații cu normă parțială sunt recalculați la numărul angajaților cu normă întreagă, cu excepția angajaților care lucrează cu normă parțială pe baza reglementărilor de asigurare de pensie și invaliditate, reglementărilor privind îngrijirea parentală și reglementărilor privind asistența medicală și asigurarea de sănătate.
3. Poziția angajaților, detașați în misiuni civile internaționale, organizații internaționale, organizații UE și alte organizații.

Sub punctul a și b, se numără și directorii, stagiarii, angajații care efectuează muncă publică.

Numărul angajaților din punctul a și b, care sunt angajați cu normă parțială este recalculat pe normă întreagă ca, mai mulți angajați care lucrează cu normă parțială, sumându-se la normă întreagă (de exemplu, doi angajați care lucrează cu normă parțială timp de 4 ore pe zi sunt numărați ca un angajat).

Recalcularea pe normă întreagă nu este valabilă pentru angajații care lucrează cu normă parțială pe baza reglementărilor:

• Despre asigurarea de pensie și invaliditate – care sunt parțial pensionați sau parțial pensionați din invaliditate
• Despre îngrijirea parentală – cei care sunt o parte din timpul de lucru în concediu pentru îngrijirea și siguranța copilului, concediu parental, care lucrează cu normă parțială până când copilul are 3 ani
• Despre asistența medicală și asigurarea de sănătate – dreptul de a lucra cu normă parțială pe baza opiniilor comisiei medicale

Listați sunt numărați ca un angajat.

În Pantheon trebuie pentru cazurile în care angajații care lucrează cu normă parțială și sunt recalculați pe normă întreagă nu sunt valabili, trebuie să verificați în Fișierele angajaților | Parametrii salariului | Relația de muncă în coloana Planul de personal: Echivalent cu normă întreagă.

În acest caz angajații sunt valabili pentru un angajat.

În cazul în care utilizatorul de buget angajează și angajați publici, care sunt detașați în misiuni civile internaționale, organizații internaționale, organizații UE și alte organizații, numărul angajaților pe o sursă de finanțare este arătat separat sub marca de referință 1.

În Pantheon angajații, care sunt detașați în misiuni verifică în Fișierele angajaților | Parametrii salariului | în câmpul Detașat:

Alți angajați sunt arătați sub codul 0, ceea ce înseamnă că lucrează în RS. În Pantheon toți angajații, care nu au câmpul Detașat marcat sau raportat în planul de personal sub codul de referință 0.

Exemplu: Persoana A (în concediu de maternitate) este numărată în planul de personal ca o persoană și sub sursa de finanțare, din care salariul ei este finanțat, dacă nu ar fi absentă. Persoana B, care o înlocuiește pe persoana A, nu este numărată în realizarea planului de personal (înlocuire). Persoana A primește compensație parentală, care nu este raportată la ISPAP prin sursele de finanțare (Z621 până la Z629 și Z631). În ISPAP este raportat prin sursele de finanțare doar salariul și compensația salarială pe cheltuiala angajatorului. Salariul persoanei B este raportat în ISPAP prin sursele din care este finanțat.

În Pantheon am marca persoana B, care este angajată pentru muncă temporară cu motivul angajării 3 – înlocuirea angajatului temporar absent.

În Pantheon, după calcul, pregătim fișierul XML ISPAP conform pașilor deja stabiliți, apăsând pe iconița Import/Export date și selectând Export AJPES XML:  

În formularul Export – Ajpes XML este adăugat nou doar câmpul Tip raportare, în care puteți marca ce doriți să raportați sau să raportați doar salariile plătite sau doar nr. de angajați.

Pentru salariul din iulie 2019 vom selecta ambele opțiuni, mai târziu vom raporta planul de personal doar de 4 ori pe an.  

Date despre sursele de fonduri pentru salariile brute și compensațiile:

• Expresiile care definesc sursele găsite pentru finanțarea salariilor brute și compensațiilor se referă la nivelul poziției
• Pentru fiecare poziție sunt listate acele surse financiare, din care este finanțat și salariul brut plătit și compensația
• Compensațiile pe cheltuiala ZZZS, ZPIZ, MO, MNZ și instanța - sursa de finanțare pentru tipul de plată H în cadrul poziției NU indică
• Date despre sursele de finanțare pentru poziția pe care angajatul o ocupă, care este absent din cauza bolii pentru mai mult de 30 de zile și primește compensație pe cheltuiala ZZZS, au valoare zero sau sursele pentru această poziție nu sunt indicate

Date despre numărul angajaților:

• Expresiile care definesc numărul angajaților pe sursele finanțate sunt indicate la nivelul UTILIZATORULUI DE BUGET
• Datele despre numărul angajaților pe sursele finanțate vor fi raportate separat și independent de datele salariale
• Utilizatorul de buget va raporta date despre numărul angajaților cel târziu până pe 18^th în luna pentru care se raportează numărul angajaților, ca:
  • 18 ianuarie^th condiția despre numărul angajaților la data de 1 ianuarie^st,
  • 18 aprilie^th condiția despre numărul angajaților la data de 1 aprilie^st,
  • 18 iulie^th condiția despre numărul angajaților la data de 1 iulie^st,
  • 18 octombrie^th condiția despre numărul angajaților la data de 1 octombrie^st.

      *Atenție!

Cu introducerea unui fișier ISPAP pe pagina Ajpes va fi cel puțin în prima lună raportat un avertisment sau Eroare 352 și Eroare 362.

Eroare 352 citește în prezent:

În cazul în care în segmentul poziției cel puțin o valoare a datelor <SifraVI> "ŠIFRA VRSTE IZPLAČILA" este aceeași cu valorile "A", "B", "C", "D", "E", "G", "O". Atunci suma valorilor datelor raportate despre sursele de finanțare pentru poziție (Z621, Z622, Z623, Z624, Z625, Z626, Z627, Z628, Z629) trebuie să fie mai mică decât valoarea datelor <BtoPlaca> "BRUTO PLAČA IN NADOMESTILA" (Z080). Aceasta este valabilă pentru anul și luna calculului (Z010), pentru care calculul salariului este același sau mai mare decât 01.07.2014.

Explicația Ajpes:

»În cazul în care declarați, este pentru o eroare 352, care se va schimba. Regula este “mai mică sau aceeași cu valoarea datelor <BtoPlaca>“BRUTO PLAČA IN NADOMESTILA« (Z080). Sugestia de schimbare a fost deja trimisă Ministerului apărării interne (care este proprietarul datelor), corectarea poate fi efectuată pe baza cererii lor.«

Eroare 362 citește în prezent:

În cazul în care valoarea datelor <BtoZnIzpl> "BRUTO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" este mai mare decât 0, atunci valoarea datelor <NtoZnIzpl> "NETO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" trebuie să fie mai mare decât 0 și mai mică decât valoarea datelor <BtoZnIzpl>. Aceasta este valabilă pentru anul și luna (Z010), pentru care calculul salariului este același sau mai mare decât 01.07.2014.

Explicația Ajpes:

»De asemenea, acest control va fi corectat și va citi: În cazul în care valoarea datelor <BtoZnIzpl> "BRUTO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" A010, A020, A040, A070, A900, B, C, D, E, G și O este mai mare decât 0, atunci valoarea datelor <NtoZnIzpl> "NETO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" A010, A020, A040, A070, A900, B, C, D, E, G și O este mai mare decât 0 și mai mică decât valoarea datelor <BtoZnIzpl>. Aceasta este valabilă pentru anul și luna (Z010), pentru care calculul salariului este același sau mai mare decât 01.07.2014.«

În ciuda avertismentelor raportate, fișierul este acceptat de Ajpes și le puteți considera ca avertismente, care se vor schimba și în viitor nu vor fi raportate.

SURSĂ:

http://www.ajpes.si/Statistike/Place_javni_sektor/Predlozitev?id=162

http://www.mnz.gov.si/fileadmin/mnz.gov.si/pageuploads/JAVNA_UPRAVA/DPJS/pdf/140424_pojasnilo_organom_ISPAP.pdf

http://www.uradni-list.si/1/content?id=116916#!/Uredba-o-spremembah-in-dopolnitvah-Uredbe-o-enotni-metodologiji-in-obrazcih-za-obracun-in-izplacilo-plac-v-javnem-sektorju

http://www.uradni-list.si/1/content?id=117174#!/Pravilnik-o-metodologiji-za-posredovanje-in-analizo-podatkov-o-placah-drugih-izplacilih-in-stevilu-zaposlenih-v-javnem-sektorju