Neuheiten mit der Datenübertragung im System ISPAP 2014

Novost pri posredovanju podatkov v sistem ISPAP 2014

In Übereinstimmung mit Verordnung zur Änderung der Verordnung über die einheitliche Methodik und Formulare für die Berechnung und Zahlung von Gehältern im öffentlichen Sektor, veröffentlicht im Amtsblatt 24/2014, die vorschreibt, den Betrag des Bruttogehalts und der Leistungen (ohne Leistungen des Typs H) aus 10 Finanzierungsquellen anzuzeigen und ab dem 1. Juli^st 2014 in Gebrauch sind.

Haushaltsnutzer müssen zum ersten Mal im System ISPAP den Betrag des Bruttogehalts und der Leistungen sowie die Anzahl der Mitarbeiter nach einzelnen Finanzierungsquellen am 1. Juli 2014 melden.

Mit der Einführung der neuen Datenübertragung zu ISPAP wird von den Haushaltsnutzern erwartet, dass sie mit der Übermittlung von Daten über Auszahlungen für den Monat Januar 2015 (spätestens bis zum 18.^th 2015) die Verpflichtung zur doppelten Berichterstattung für 1-ZAP/M in ISPAP für Haushaltsnutzer beendet wird.

*Neuheiten mit der Berichterstattung ISPAP sind in einem Patch 556530 und einem schnellen Upgrade 354 ISPAP enthalten.

1. Übermittlung von Daten über den Betrag des Bruttogehalts und der Leistungen nach einzelnen Finanzierungsquellen:

Die Masse der Mittel für Bruttogehalt und Leistungen kann aus 10 Quellen finanziert werden, für einen einzelnen Haushaltsnutzer können Mitarbeiter aus einer oder mehreren Finanzierungsquellen finanziert werden:

Im Pantheon ist es notwendig, für die korrekte Berichterstattung nach Finanzierungsquellen zu tun:

1. Im Administrationspanel | Personal | Gehaltsabrechnung| im Feld Finanzierungsquelle:

Doppelklick im Feld Finanzierungsquelle öffnet ein neues Fenster Finanzierungsquellen, das wir mit dem Symbol Daten importieren/exportieren aus dem Web füllen können:  

Wenn wir das Register für Finanzierungsquellen übertragen haben, können Sie im Administrationspanel die Finanzierungsquelle auswählen, durch die die meisten oder alle Mitarbeiter finanziert werden. 

2. Falls einzelne Mitarbeiter aus unterschiedlichen Quellen finanziert werden, können Sie im Mitarbeiterakten | Gehaltsparameter | Öffentliche Verwaltung im Feld Finanzierungsquellen:

Es ist obligatorisch, bei der Eingabe von Finanzierungsquellen für den Mitarbeiter den Anteil für eine bestimmte Quelle einzugeben. Falls Sie vergessen, dies einzugeben, wird das Programm Sie mit der folgenden Nachricht warnen. 

Die korrekte Eingabe wäre:

Falls ein Mitarbeiter in mehreren Positionen beschäftigt ist, können wir für jede Position eine individuelle Quelle eingeben oder mehrere Quellen für eine einzelne Position festlegen:

3. Falls nur ein bestimmter Verdiensttyp aus einer anderen Quelle finanziert werden soll, können wir eine bestimmte Finanzierungsquelle in der Gehaltsvorbereitung in der Spalte Finanzierungsquelle festlegen:

4. Daten, die die Anzahl der Mitarbeiter nach der Finanzierungsquelle definieren

Anzahl der Beschäftigten am ersten Tag des Quartals:

Daten an einem Tag:

1. Januar^st, 1. April, 1. Juli^st, 1. Oktober^st

In der Anzahl der Mitarbeiter werden gezählt: 

1. Festangestellte, wobei Teilzeitbeschäftigte in die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten umgerechnet werden, außer für Mitarbeiter, die Teilzeit auf der Grundlage der Vorschriften zur Renten- und Invaliditätsversicherung, den Vorschriften über Elternzeit und den Vorschriften über Gesundheitsversorgung und Krankenversicherung arbeiten.
2. Vorübergehend Beschäftigte, wobei Teilzeitbeschäftigte in die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten umgerechnet werden, außer für Mitarbeiter, die Teilzeit auf der Grundlage der Vorschriften zur Renten- und Invaliditätsversicherung, den Vorschriften über Elternzeit und den Vorschriften über Gesundheitsversorgung und Krankenversicherung arbeiten.
3. Position der Beschäftigten, die in internationalen Zivilmissionen, internationalen Organisationen, EU-Organisationen und anderen Organisationen eingesetzt sind.

Unter Punkt a und b werden auch Direktoren, Praktikanten und Mitarbeiter, die öffentliche Arbeiten verrichten, gezählt.

Anzahl der Mitarbeiter aus Punkt a und b, die teilzeitbeschäftigt sind, wird auf Vollzeit umgerechnet, wie mehr Mitarbeiter, die Teilzeit arbeiten, summiert werden zu Vollzeit (z.B. zwei Mitarbeiter, die Teilzeit für 4 Stunden pro Tag arbeiten, werden als ein Mitarbeiter gezählt).

Die Umrechnung auf Vollzeit ist nicht gültig für Mitarbeiter, die Teilzeit auf der Grundlage der Vorschriften arbeiten:

• Über Renten- und Invaliditätsversicherung – die teilweise in Rente oder teilweise behindert sind
• Über Elternzeit – diejenigen, die einen Teil ihrer Arbeitszeit im Urlaub für die Betreuung und Sicherheit des Kindes, Elternzeit, arbeiten, die Teilzeit arbeiten, bis das Kind 3 Jahre alt ist
• Über Gesundheitsversorgung und Krankenversicherung – das Recht, Teilzeit zu arbeiten, basierend auf den Meinungen der medizinischen Kommission

Aufgelistete werden als ein Mitarbeiter gezählt.

Im Pantheon müssen Sie in Fällen, in denen Mitarbeiter, die Teilzeit arbeiten und auf Vollzeit umgerechnet werden, nicht gültig sind, im Mitarbeiterakten | Gehaltsparameter | Beschäftigungsverhältnis in der Spalte Personalplan: Vollzeitäquivalent überprüfen.

In diesem Fall sind Beschäftigte gültig für ein Mitarbeiter.

Im Fall, dass Haushaltsnutzer auch öffentliche Mitarbeiter beschäftigen, die in internationalen Zivilmissionen, internationalen Organisationen, EU-Organisationen und anderen Organisationen eingesetzt sind, wird die Anzahl der Mitarbeiter nach einer Finanzierungsquelle separat unter der Kennzeichnung der Verweise 1 angezeigt.

Im Pantheon überprüfen Sie Mitarbeiter, die in Missionen eingesetzt sind, in Mitarbeiterakten | Gehaltsparameter | im Feld Eingesetzt:

Andere Mitarbeiter werden unter dem Code 0 angezeigt, was bedeutet, dass sie in RS arbeiten. Im Pantheon werden alle Mitarbeiter, die das Feld Eingesetzter Arbeiter nicht markiert haben oder im Personalplan unter dem Verweiscode 0 gemeldet sind, nicht gezählt.

Beispiel: Person A (im Mutterschaftsurlaub) wird im Personalplan als eine Person gezählt und unter der Finanzierungsquelle, aus der ihr Gehalt finanziert wird, wenn sie nicht abwesend wäre. Person B, die Person A ersetzt, wird nicht in der Realisierung des Personalplans (Ersatz) gezählt. Person A erhält eine Elternentschädigung, die nicht an ISPAP über die Finanzierungsquellen (Z621 bis Z629 und Z631) gemeldet wird. In ISPAP wird nur das Gehalt und die Gehaltsentschädigung auf Kosten des Arbeitgebers gemeldet. Das Gehalt von Person B wird in ISPAP über die Quellen gemeldet, aus denen es finanziert wird.

Im Pantheon würden wir Person B, die für eine vorübergehende Beschäftigung mit dem Grund der Beschäftigung 3 – Ersatz eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters beschäftigt ist, markieren.

Im Pantheon nach der Berechnung die ISPAP XML-Datei gemäß den bereits festgelegten Schritten vorbereiten, indem Sie auf das Symbol Daten importieren/exportieren klicken und auswählen Export AJPES XML:  

Im Formular Export – Ajpes XML wurde neu nur das Feld Berichterstattungstyp hinzugefügt, in dem Sie markieren können, was wir melden möchten oder nur bezahlte Gehälter oder nur die Anzahl der Mitarbeiter melden möchten.

Für das Gehalt für Juli 2019 wählen wir beide Optionen, später werden wir den Personalplan nur 4 Mal im Jahr melden.  

Daten über Finanzierungsquellen für Bruttogehälter und Entschädigungen:

• Ausdrücke, die die gefundenen Quellen für die Finanzierung von Bruttogehältern und Entschädigungen definieren, beziehen sich auf die Positionsebene
• Für jede Position sind die finanziellen Quellen aufgelistet, aus denen auch das bezahlte Bruttogehalt und die Entschädigung finanziert werden
• Entschädigungen auf Kosten von ZZZS, ZPIZ, MO, MNZ und Gericht - die Finanzierungsquelle für den Zahlungstyp H innerhalb der Position gibt NICHT an
• Daten über Finanzierungsquellen für die Position, die der Mitarbeiter einnimmt, die aufgrund von Krankheit mehr als 30 Tage abwesend ist und Entschädigung auf Kosten von ZZZS erhält, haben den Wert null oder die Quellen für diese Position sind nicht angegeben

Daten über die Anzahl der Mitarbeiter:

• Ausdrücke, die die Anzahl der Mitarbeiter nach den finanzierten Quellen definieren, werden auf der Ebene des HAUSHALTSNUTZERS angegeben
• Daten über die Anzahl der Mitarbeiter nach den finanzierten Quellen werden separat und unabhängig von den Gehaltsdaten gemeldet
• Der Haushaltsnutzer wird die Daten über die Anzahl der Mitarbeiter spätestens bis zum 18^th im Monat, für den die Anzahl der Mitarbeiter gemeldet wird, wie:
  • 18. Januar^th Bedingung über die Anzahl der Mitarbeiter am 1. Januar^st,
  • 18. April^th Bedingung über die Anzahl der Mitarbeiter am 1. April^st,
  • 18. Juli^th Bedingung über die Anzahl der Mitarbeiter am 1. Juli^st,
  • 18. Oktober^th Bedingung über die Anzahl der Mitarbeiter am 1. Oktober^st.

      *Warnung!

Bei der Eingabe einer ISPAP-Datei auf der Ajpes-Seite wird im ersten Monat mindestens eine Warnung oder Fehler 352 und Fehler 362 angezeigt.

Fehler 352 lautet derzeit:

Falls im Segment der Position mindestens ein Wert der Daten <SifraVI> "ŠIFRA VRSTE IZPLAČILA" gleich den Werten "A", "B", "C", "D", "E", "G", "O" ist. Dann muss die Summe der Werte der gemeldeten Daten über die Finanzierungsquellen für die Position (Z621, Z622, Z623, Z624, Z625, Z626, Z627, Z628, Z629) kleiner sein als der Wert der Daten <BtoPlaca> "BRUTO PLAČA IN NADOMESTILA" (Z080). Dies gilt für das Jahr und den Monat der Berechnung (Z010), für die die Gehaltsberechnung gleich oder höher als 01.07.2014 ist.

Ajpes-Erklärung:

»Falls Sie angeben, dass es sich um einen Fehler 352 handelt, der sich ändern wird. Die Regel lautet „niedriger oder gleich dem Wert der Daten <BtoPlaca>“BRUTO PLAČA IN NADOMESTILA« (Z080). Der Änderungsvorschlag wurde bereits an das Ministerium für innere Verteidigung (das die Daten besitzt) eingereicht, die Korrektur kann auf Grundlage ihrer Forderung vorgenommen werden.«

Fehler 362 lautet derzeit:

Falls der Wert der Daten <BtoZnIzpl> "BRUTO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" höher als 0 ist, dann muss der Wert der Daten <NtoZnIzpl> "NETO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" höher als 0 und niedriger als der Wert der Daten <BtoZnIzpl> sein. Dies gilt für das Jahr und den Monat (Z010), für die die Gehaltsberechnung gleich oder höher als 01.07.2014 ist.

Ajpes-Erklärung:

»Auch diese Kontrolle wird korrigiert und wird lauten: Falls der Wert der Daten <BtoZnIzpl> "BRUTO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" A010, A020, A040, A070, A900, B, C, D, E, G und O höher als 0 ist, dann ist der Wert der Daten <NtoZnIzpl> "NETO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" A010, A020, A040, A070, A900, B, C, D, E, G und O höher als 0 und niedriger als der Wert der Daten <BtoZnIzpl>. Dies gilt für das Jahr und den Monat (Z010), für die die Gehaltsberechnung gleich oder höher als 01.07.2014 ist.«

Trotz der gemeldeten Warnungen wird die Datei von Ajpes akzeptiert und Sie können sie als Warnungen betrachten, die sich ändern werden und in Zukunft nicht mehr gemeldet werden.

QUELLE:

http://www.ajpes.si/Statistike/Place_javni_sektor/Predlozitev?id=162

http://www.mnz.gov.si/fileadmin/mnz.gov.si/pageuploads/JAVNA_UPRAVA/DPJS/pdf/140424_pojasnilo_organom_ISPAP.pdf

http://www.uradni-list.si/1/content?id=116916#!/Uredba-o-spremembah-in-dopolnitvah-Uredbe-o-enotni-metodologiji-in-obrazcih-za-obracun-in-izplacilo-plac-v-javnem-sektorju

http://www.uradni-list.si/1/content?id=117174#!/Pravilnik-o-metodologiji-za-posredovanje-in-analizo-podatkov-o-placah-drugih-izplacilih-in-stevilu-zaposlenih-v-javnem-sektorju