​Noviteti sa prenosom podataka u sistemu ISPAP 2014

Novost pri posredovanju podatkov v sistem ISPAP 2014

U skladu sa Uredbom o izmeni Uredbe o jedinstvenoj metodologiji i obrascima za obračun i isplatu plata u javnom sektoru, objavljenom u Službenom glasniku 24/2014, koja nalaže prikazivanje iznosa bruto plate i naknada (bez naknada tipa H) po 10 izvora finansiranja i stupa na snagu od 1. jula¹ 2014.

Korisnici budžeta će prvi put morati da prijave u sistemu ISPAP iznos bruto plate i naknada i broj zaposlenih po pojedinačnim izvorima finansiranja na 1. jul 2014.

Uvođenjem novog prenosa podataka u ISPAP, od korisnika budžeta se očekuje da sa dostavljanjem podataka o isplatama za mesec januar 2015 (najkasnije do 18^og 2015) se očekuje da će obaveza dvostrukog izveštavanja biti ukinuta za 1-ZAP/M u ISPAP za korisnike budžeta.

*Noviteti sa izveštavanjem ISPAP su uključeni u zakrpu 556530 i brzi nadogradnju 354 ISPAP.

1. Dostavljanje podataka o iznosu bruto plate i naknada po pojedinačnim izvorima finansiranja:

Masa sredstava za bruto plate i naknade može se finansirati iz 10 izvora, za pojedinačnog korisnika budžeta, zaposleni se mogu finansirati iz jednog ili više izvora finansiranja:

U Pantheonu je potrebno uraditi za ispravno izveštavanje po izvorima finansiranja:

1. U Administrativnoj tabli | Osoblje | Plate| u polju Izvor finansiranja:

Dupli klik u polju Izvor finansiranja otvara novo okno Izvori finansiranja, koje možemo pomoću ikone Uvoz/Izvoz podataka popuniti sa veba:  

Kada imamo registrovane izvore finansiranja prenesene, možete odabrati u Administrativnoj tabli izvor finansiranja, po kojem se većina kompanije ili svi zaposleni finansiraju. 

2. U slučaju da su pojedinačni zaposleni finansirani iz različitih izvora, možete postaviti u Datoteke zaposlenih | Parametri plata | Javna uprava u polju izvora finansiranja:

Obavezno je sa unosom izvora finansiranja za zaposlenog uneti udeo za određeni izvor. U slučaju da zaboravite da ga unesete, program će vas upozoriti da ga unesete sa porukom ispod. 

Ispravan unos bi bio:

U slučaju da bi zaposleni bio zaposlen na više pozicija, možemo uneti za svaku poziciju pojedinačni izvor ili možemo postaviti više izvora za jednu poziciju:

3. U slučaju da bi samo određeni tip zarade bio finansiran iz različitog izvora, možemo postaviti određeni izvor finansiranja u pripremi plata u koloni Izvor finansiranja:

4. Podaci koji definišu broj zaposlenih po izvoru finansiranja

Broj zaposlenih na prvi dan kvartala:

Podaci na dan:

1. januar¹, 1. april, 1. jul¹, 1. oktobar¹

U broju zaposlenih se računa: 

1. Zaposleni na neodređeno vreme, od kojih se za zaposlene sa skraćenim radnim vremenom preračunava na broj zaposlenih sa punim radnim vremenom, osim zaposlenih koji rade sa skraćenim radnim vremenom na osnovu propisa o penzionom i invalidskom osiguranju, propisima o roditeljskoj brizi i propisima o zdravstvenoj zaštiti i zdravstvenom osiguranju.
2. Zaposleni na određeno vreme, od kojih se za zaposlene sa skraćenim radnim vremenom preračunava na broj zaposlenih sa punim radnim vremenom, osim zaposlenih koji rade sa skraćenim radnim vremenom na osnovu propisa o penzionom i invalidskom osiguranju, propisima o roditeljskoj brizi i propisima o zdravstvenoj zaštiti i zdravstvenom osiguranju.
3. Položaj zaposlenih, postavljenih u međunarodnim civilnim misijama, međunarodnim organizacijama, EU organizacijama i drugim organizacijama.

Pod tačkom a i b, računaju se i direktori, pripravnici, zaposleni koji obavljaju javni rad.

Broj zaposlenih iz tačke a i b, koji su zaposleni sa skraćenim radnim vremenom preračunava se na puno radno vreme kao, više zaposlenih koji rade sa skraćenim radnim vremenom, sabirajući na puno radno vreme (npr. dva zaposlena, koji rade sa skraćenim radnim vremenom od 4 sata dnevno se računaju kao jedan zaposleni).

Preračunavanje na puno radno vreme nije važno za zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom na osnovu propisa:

• O penzionom i invalidskom osiguranju – koji su delimično penzionisani ili delimično invalidni penzioneri
• O roditeljskoj brizi – oni koji su deo radnog vremena na odsustvu zbog brige o detetu i bezbednosti, roditeljskom odsustvu, koji rade sa skraćenim radnim vremenom do detetove 3. godine
• O zdravstvenoj zaštiti i zdravstvenom osiguranju – pravo na rad sa skraćenim radnim vremenom na osnovu mišljenja medicinske komisije

Navedenih se računa kao jedan zaposleni.

U Pantheonu morate za slučajeve kada zaposleni koji rade sa skraćenim radnim vremenom i preračunavaju se na puno radno vreme nije važno, proveriti u Datoteke zaposlenih | Parametri plata | Radni odnos u koloni Plan osoblja: Puno radno vreme.

U ovom slučaju zaposleni su validni za jednog zaposlenog.

U slučaju kada korisnici budžeta zaposleni takođe javni zaposleni, koji su postavljeni u međunarodnim civilnim misijama, međunarodnim organizacijama, EU organizacijama i drugim organizacijama, broj zaposlenih po izvoru finansiranja prikazuje se odvojeno pod oznakom referala 1.

U Pantheonu zaposleni, koji su postavljeni na misije proveravaju se u Datoteke zaposlenih | Parametri plata | u polju Postavljeni:

Ostali zaposleni se prikazuju pod kodom 0, što znači da rade u RS. U Pantheonu svi zaposleni, koji nemaju označeno polje Postavljeni radnik ili nisu prijavljeni u planu osoblja pod referalnim kodom 0.

Primer: Osoba A (na porodiljskom odsustvu) se računa u planu osoblja kao jedna osoba i pod izvorom finansiranja, odakle se finansira njena plata, ako ne bi bila odsutna. Osoba B, koja zamenjuje osobu A, se ne računa u realizaciji plana osoblja (zamena). Osoba A prima roditeljsku naknadu, koja se ne prijavljuje ISPAP-u po izvorima finansiranja (Z621 do Z629 i Z631). U ISPAP-u se prijavljuju samo plata i naknada na teret poslodavca. Plata osobe B se prijavljuje u ISPAP-u po izvorima, od kojih se finansira.

U Pantheonu bismo označili osobu B, koja je zaposlena na određeno vreme sa razlogom zapošljavanja 3 – zamena privremeno odsutnog zaposlenog.

U Pantheonu nakon obračuna pripremite ISPAP XML datoteku prema već utvrđenim koracima, pritiskom na ikonu Uvoz/Izvoz podataka i odaberite Izvoz AJPES XML:  

U formi Izvoz – Ajpes XML je novo dodato samo polje Tip izveštavanja, u kojem možete označiti šta bismo želeli da prijavimo ili prijaviti samo isplaćene plate ili samo broj zaposlenih.

Za platu za jul 2019. izabiraćemo obe opcije, kasnije ćemo prijaviti plan osoblja samo 4 puta godišnje.  

Podaci o izvorima sredstava za bruto plate i naknade:

• Izrazi koji definišu pronađene izvore za finansiranje bruto plata i naknada odnose se na nivo pozicije
• Za svaku poziciju su navedeni ti finansijski izvori, iz kojih se finansira i isplaćena bruto plata i naknada
• Naknade na teret ZZZS, ZPIZ, MO, MNZ i suda - izvor finansiranja za tip isplate H unutar pozicije NE navodi
• Podaci o izvorima finansiranja za poziciju koju zaposleni zauzima, koji je odsutan zbog bolesti više od 30 dana i prima naknadu na teret ZZZS, imaju vrednost nula ili izvori za ovu poziciju nisu navedeni

Podaci o broju zaposlenih:

• Izrazi koji definišu broj zaposlenih po izvorima finansiranja navedeni su na nivou KORISNIKA BUDŽETA
• Podaci o broju zaposlenih po izvorima finansiranja biće prijavljeni odvojeno i nezavisno od podataka o platama
• Korisnik budžeta će prijaviti podatke o broju zaposlenih najkasnije do 18^og u mesecu za koji mesec se prijavljuje broj zaposlenih, kao:
  • 18^og januara uslov o broju zaposlenih na dan 1. januar¹,
  • 18^og aprila uslov o broju zaposlenih na dan 1. april¹,
  • 18^og jula uslov o broju zaposlenih na dan 1. jul¹,
  • 18^og oktobra uslov o broju zaposlenih na dan 1. oktobar¹.

      *Upozorenje!

Sa unosom ISPAP datoteke na Ajpes stranici će se najmanje u prvom mesecu prijaviti upozorenje ili Greška 352 i Greška 362.

Greška 352 trenutno glasi:

U slučaju da u segmentu pozicije barem jedna vrednost podataka <SifraVI> "ŠIFRA VRSTE IZPLAČILA"  je ista kao vrednosti "A", "B", "C", "D", "E", "G", "O". Tada mora biti zbir vrednosti prijavljenih podataka o izvorima finansiranja za poziciju (Z621, Z622, Z623, Z624, Z625, Z626, Z627, Z628, Z629) manji od vrednosti podataka <BtoPlaca> "BRUTO PLAČA I NADOMESTILA" (Z080). Ovo važi za godinu i mesec obračuna (Z010), za koji je obračun plata isti ili veći od 01.07.2014.

Ajpes objašnjenje:

»U slučaju da navedete, to je za grešku 352, koja će se promeniti. Pravilo je “manje ili isto kao vrednost podataka <BtoPlaca>“BRUTO PLAČA I NADOMESTILA« (Z080). Predlog za promenu je već dostavljen Ministarstvu unutrašnjih poslova (koje je vlasnik podataka), ispravka se može izvršiti na osnovu njihovog zahteva.«

Greška 362 trenutno glasi:

U slučaju da je vrednost podataka <BtoZnIzpl> "BRUTO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" veća od 0, tada mora biti vrednost podataka <NtoZnIzpl> "NETO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" veća od 0 i manja od vrednosti podataka <BtoZnIzpl>. Ovo važi za godinu i mesec (Z010), za koji je obračun plata isti ili veći od 01.07.2014.

Ajpes objašnjenje:

»Takođe će se ova kontrola ispraviti i glasiće: U slučaju da je vrednost podataka <BtoZnIzpl> "BRUTO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" A010, A020, A040, A070, A900, B, C, D, E, G i O veća od 0, tada će vrednost podataka <NtoZnIzpl> "NETO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" A010, A020, A040, A070, A900, B, C, D, E, G i O biti veća od 0 i manja od vrednosti podataka <BtoZnIzpl>. Ovo važi za godinu i mesec (Z010), za koji je obračun plata isti ili veći od 01.07.2014.«

Uprkos prijavljenim upozorenjima, datoteka se prihvata od strane Ajpes-a i možete ih smatrati kao upozorenja, koja će se promeniti i u budućnosti neće biti prijavljena.

IZVOR:

http://www.ajpes.si/Statistike/Place_javni_sektor/Predlozitev?id=162

http://www.mnz.gov.si/fileadmin/mnz.gov.si/pageuploads/JAVNA_UPRAVA/DPJS/pdf/140424_pojasnilo_organom_ISPAP.pdf

http://www.uradni-list.si/1/content?id=116916#!/Uredba-o-spremembah-in-dopolnitvah-Uredbe-o-enotni-metodologiji-in-obrazcih-za-obracun-in-izplacilo-plac-v-javnem-sektorju

http://www.uradni-list.si/1/content?id=117174#!/Pravilnik-o-metodologiji-za-posredovanje-in-analizo-podatkov-o-placah-drugih-izplacilih-in-stevilu-zaposlenih-v-javnem-sektorju