​Новитети со пренос на податоци во системот ISPAP 2014

Новост при посредувањето на податоци во системот ISPAP 2014

Во согласност со Уредба за измена на Уредбата за единствена методологија и формулари за пресметка и исплата на плати во јавниот сектор, објавена во Официјален весник 24/2014, која налага да се прикаже износ на бруто плата и бенефиции (без бенефити тип H) од 10 извори на финансирање и се користи од 1^ви 2014.

Корисниците на буџетот ќе мораат да пријават за прв пат во системот ISPAP износ на бруто плата и бенефиции и број на вработени по индивидуални извори на финансирање на 1 јули 2014.

Со воведувањето на новиот пренос на податоци во ISPAP, се очекува од корисниците на буџетот со поднесување на податоци за исплати за месец јануари 2015 (најдоцна до 18^то 2015) да се очекува дека обврската за двојно пријавување ќе биде прекината за 1-ZAP/M во ISPAP за корисниците на буџетот.

*Новитетите со пријавување ISPAP се вклучени во закрпа 556530 и брза надградба 354 ISPAP.

1. Поднесување податоци за износ на бруто плата и бенефиции по индивидуални извори на финансирање:

Масата на средства за бруто плата и бенефиции може да се финансира од 10 извори, за индивидуален корисник на буџетот, вработените можат да се финансираат од еден или повеќе извори на финансирање:

Во Пантheon е потребно да се направи за точно пријавување по извори на финансирање:

1. Во Административна табла | Персонал | Плата| во полето Извор на финансирање:

Двојно кликнете во полето Извор на финансирање, отвараме ново прозорче Извори на финансирање, кое можеме да го пополниме користејќи ја иконата Увоз/Извоз на податоци од веб:  

Кога ќе имаме регистар за извори на финансирање пренесен, можете да изберете во Административна табла извор на финансирање, по кој најголем дел од компанијата или сите вработени се финансираат. 

2. Во случај индивидуалните вработени да се финансираат од различен извор можете да поставите во Досиеа на вработени | Параметри на плата | Јавна администрација во полето извори на финансирање:

Обврзно е со внес на Извори на финансирање за вработен да се внесе удел за конкретен извор. Во случај да заборавите да го внесете, програмата ќе ве предупреди да го внесете со пораката подолу. 

Точен внес би бил:

Во случај вработениот да биде вработен на повеќе позиции, можеме да внесеме за секоја позиција индивидуален извор или можеме да поставиме повеќе извори за една позиција:

3. Во случај само конкретен тип на заработка да биде финансиран од различен извор, можеме да поставиме конкретен Извор на финансирање во подготовка на платата во колоната Извор на финансирање:

4. Податоци, кои ја дефинираат бројот на вработени по извор на финансирање

Број на вработени на првиот ден од кварталот:

Податоци на ден:

1 јануари^ви, 1 април, 1 јули^ви, 1 октомври^ви

Во бројот на вработени се брои: 

1. Вработени за постојан период, од ова за вработени со скратено работно време се прерачунаваат на број на вработени за полно работно време, освен вработените кои работат со скратено работно време врз основа на прописите за пензиско и инвалидско осигурување, прописите за родителска грижа и прописите за здравствена заштита и здравствено осигурување.
2. Вработени за привремен период, од ова за вработени со скратено работно време се прерачунаваат на број на вработени за полно работно време, освен вработените кои работат со скратено работно време врз основа на прописите за пензиско и инвалидско осигурување, прописите за родителска грижа и прописите за здравствена заштита и здравствено осигурување.
3. Позиција на вработени, испратени во меѓународни цивилни мисии, меѓународни организации, ЕУ организации и други организации.

Под точка а и б, се броят и директори, стажанти, вработени, кои извршуваат јавна работа.

Број на вработени од точка а и б, кои работат со скратено работно време се прерачунаваат на полно работно време како, повеќе вработени кои работат со скратено работно време, собирајќи се на полно работно време (на пример, два вработени, кои работат со скратено работно време од 4 часа на ден се броят како еден вработен).

Прерачунавањето на полно работно време не важи за вработени, кои работат со скратено работно време врз основа на прописите:

• За пензиско и инвалидско осигурување – кои се делумно пензионирани или делумно инвалидски пензионирани
• За родителска грижа – оние, кои се дел од работното време на одмор за грижа за дете и безбедност, родителски одмор, кои работат со скратено работно време до детето да наврши 3 години
• За здравствена заштита и здравствено осигурување – право на работа со скратено работно време врз основа на мислењата на медицинската комисија

Наведените се броят како еден вработен.

Во Пантheon мора да се провери за случаи, кога вработените кои работат со скратено работно време и се прерачунаваат на полно работно време не важат, треба да се провери во Досиеа на вработени | Параметри на плата | Работен однос во колоната Персонален план: Полно работно време.

Во овој случај вработените се валидни за еден вработен.

Во случај, кога корисникот на буџетот вработува и јавни вработени, кои се испратени во меѓународни цивилни мисии, меѓународни организации, ЕУ организации и други организации, бројот на вработени по извор на финансирање се прикажува одделно под ознака на упатства 1.

Во Пантheon вработените, кои се испратени на мисии проверуваат во Досиеа на вработени | Параметри на плата | во полето Испратени:

Другите вработени се прикажуваат под код 0, што значи дека работат во РС. Во Пантheon сите вработени, кои немаат проверено поле Испратен работник означено или пријавено во персоналниот план под референтен код 0.

Пример: Лице А (на породилно отсуство) се брои во персоналниот план како едно лице и под извор на финансирање, од каде што нејзината плата е финансирана, ако не би била отсутна. Лице Б, кое го заменува лицето А, не се брои во реализацијата на персоналниот план (замена). Лице А добива родителска надомест, кој не се пријавува во ISPAP по изворите на финансирање (Z621 до Z629 и Z631). Во ISPAP се пријавува само плата и надомест на плата на товар на работодавачот. Платата на лице Б се пријавува во ISPAP по извори, од кои е финансирана.

Во Пантheon ќе го означиме лице Б, кое е вработено за привремена работа со причина за вработување е 3 – замена на привремено отсутен вработен.

Во Пантheon по пресметката подготвуваме ISPAP XML датотека по веќе утврдени чекори, со притискање на иконата Увоз/Извоз на податоци и изберете Извоз AJPES XML:  

Во формата Извоз – Ajpes XML е ново додадено само полето Тип на пријава, во кое можете да означите што би сакале да пријавите или да пријавите само платени плати или само број на вработени.

За платата за јули 2019 ќе избереме и двете опции, подоцна ќе пријавиме персонален план само 4 пати во годината.  

Податоци за извори на средства за бруто плати и надоместоци:

• Изразите кои ја дефинираат пронајдените извори за финансирање на бруто плати и надоместоци се однесуваат на ниво на позиција
• За секоја позиција се наведени тие финансиски извори, од кои се финансираат и платената бруто плата и надоместокот
• Надоместоците на товар на ZZZS, ZPIZ, МО, МНЗ и суд - изворот на финансирање за типот на исплата H во рамките на позицијата НЕ наведува
• Податоци за извори на финансирање за позицијата, која вработениот ја зазема, која е отсутна поради болест повеќе од 30 дена и добива надомест на товар на ZZZS, има вредност нула или изворите за оваа позиција не се наведени

Податоци за бројот на вработени:

• Изразите кои ја дефинираат бројот на вработени по финансираните извори се наведени на ниво на КОРИСНИК НА БУЏЕТ
• Податоците за бројот на вработени по финансираните извори ќе се пријавуваат одделно и независно од податоците за плата
• Корисникот на буџетот ќе пријави податоци за бројот на вработени најдоцна до 18^то во месецот за кој месец се пријавува бројот на вработени, како:
  • 18^то услов за бројот на вработени на датумот 1 јануари^ви,
  • 18^то услов за бројот на вработени на датумот 1 април^ви,
  • 18^то услов за бројот на вработени на датумот 1 јули^ви,
  • 18^то услов за бројот на вработени на датумот 1 октомври^ви.

      *Внимание!

Со внесувањето на ISPAP датотека на страницата Ajpes ќе биде најмалку во првиот месец пријавен предупредување или Грешка 352 и Грешка 362.

Грешка 352 моментално гласи:

Во случај во сегментот на позицијата најмалку една вредност на податоците <SifraVI> "ШИФРА ВРСТА ИСПЛАТА"  е иста како вредностите "A", "B", "C", "D", "E", "G", "O". Тогаш мора да биде збирот на вредностите на пријавените податоци за финансирање на позицијата (Z621, Z622, Z623, Z624, Z625, Z626, Z627, Z628, Z629) помал од вредноста на податоците <BtoPlaca> "БРУТО ПЛАТА И НОСЕЊА" (Z080). Ова важи за годината и месецот на пресметката (Z010), за кој пресметката на платата е иста или повисока од 01.07.2014.

Ajpes објаснување:

»Во случај, што го наведувате, е за грешка 352, која ќе се промени. Правилото е “по-ниско или исто како вредноста на податоците <BtoPlaca>“БРУТО ПЛАТА И НОСЕЊА« (Z080). Предлогот за промена веќе е поднесен до Министерството за внатрешна одбрана (кој е сопственик на податоците), корекцијата може да се направи врз основа на нивното барање.«

Грешка 362 моментално гласи:

Во случај вредноста на податоците <BtoZnIzpl> "БРУТО ЗНЕСЕК ИСПЛАТА ЗА ВРСТА ИСПЛАТА" е повисока од 0, тогаш мора да биде вредноста на податоците <NtoZnIzpl> "НЕТО ЗНЕСЕК ИСПЛАТА ЗА ВРСТА ИСПЛАТА" повисока од 0 и пониска од вредноста на податоците <BtoZnIzpl>. Ова важи за годината и месецот (Z010), за кој пресметката на платата е иста или повисока од 01.07.2014.

Ajpes објаснување:

»И оваа контрола ќе биде коригирана и ќе гласи: Во случај вредноста на податоците <BtoZnIzpl> "БРУТО ЗНЕСЕК ИСПЛАТА ЗА ВРСТА ИСПЛАТА" A010, A020, A040, A070, A900, B, C, D, E, G и O е повисока од 0, тогаш вредноста на податоците <NtoZnIzpl> "НЕТО ЗНЕСЕК ИСПЛАТА ЗА ВРСТА ИСПЛАТА" A010, A020, A040, A070, A900, B, C, D, E, G и O е повисока од 0 и пониска од вредноста на податоците <BtoZnIzpl>. Ова важи за годината и месецот (Z010), за кој пресметката на платата е иста или повисока од 01.07.2014.«

И покрај пријавените предупредувања, датотеката е прифатена од Ajpes и можете да ги земете како предупредувања, кои ќе се променат и во иднина нема да се пријавуваат.

ИЗВОР:

http://www.ajpes.si/Statistike/Place_javni_sektor/Predlozitev?id=162

http://www.mnz.gov.si/fileadmin/mnz.gov.si/pageuploads/JAVNA_UPRAVA/DPJS/pdf/140424_pojasnilo_organom_ISPAP.pdf

http://www.uradni-list.si/1/content?id=116916#!/Uredba-o-spremembah-in-dopolnitvah-Uredbe-o-enotni-metodologiji-in-obrazcih-za-obracun-in-izplacilo-plac-v-javnem-sektorju

http://www.uradni-list.si/1/content?id=117174#!/Pravilnik-o-metodologiji-za-posredovanje-in-analizo-podatkov-o-placah-drugih-izplacilih-in-stevilu-zaposlenih-v-javnem-sektorju