Novitetet me transmetimin e të dhënave në sistemin ISPAP 2014
Noviteti në transmetimin e të dhënave në sistemin ISPAP 2014
Në përputhje me dekretin që ndryshon dekretin mbi metodologjinë dhe format e njëjta për llogaritjen dhe pagesën e pagave në sektorin publik, e publikuar në Gazetën Zyrtare 24/2014, e cila detyron të shfaqë shumat e pagës bruto dhe përfitimeve (pa përfitime të tipit H) nga 10 burime financimi dhe janë në përdorim nga 1 korriku1 2014.
Përdoruesit e buxhetit do të duhet të raportojnë për herë të parë në sistemin ISPAP shumën e pagës bruto dhe përfitimeve dhe numrin e punonjësve sipas burimeve individuale të financimit më 1 korrik 2014.
Me hyrjen e transmetimit të ri të të dhënave në ISPAP, pritet që për përdoruesit e buxhetit me dorëzimin e të dhënave për pagesat për muajin janar 2015 (më së voni deri më 18të 2015) pritet që obligimi i raportimit të dyfishtë të përfundojë për 1-ZAP/M në ISPAP për përdoruesit e buxhetit.
*Novitetet me raportimin ISPAP janë përfshirë në një patch 556530 dhe përmirësim të shpejtë 354 ISPAP.
1. Dorëzimi i të dhënave për shumat e pagës bruto dhe përfitimeve sipas burimeve individuale të financimit:
Masa e aseteve për pagën bruto dhe përfitimet mund të financohet nga 10 burime, për një përdorues të veçantë të buxhetit, punonjësit mund të financohen nga një ose më shumë burime financimi:
|
KODI
|
EMRI
|
PËRSHKRIMI
|
|
Z621
|
Buxheti i shtetit
|
Shuma e pagës bruto dhe përfitimeve (Z080 pa përfitime H), burimi i financimit është buxheti i shtetit – llogaritur në dy decimal. Paga bruto, që financohet është shuma e llojeve A010, B, C, D, E, G, O.
|
|
Z622
|
Buxheti i komunës
|
Shuma e pagës bruto dhe përfitimeve (Z080 pa përfitime H), burimi i financimit është buxheti i komunës – llogaritur në dy decimal. Paga bruto, që financohet është shuma e llojeve A010, B, C, D, E, G, O.
|
|
Z623
|
ZZZS dhe ZPIZ
|
Shuma e pagës bruto dhe përfitimeve (Z080 pa përfitime H), burimi i financimit është ZZZS, ZPIZ – llogaritur në dy decimal. Paga bruto, që financohet është shuma e llojeve A010, B, C, D, E, G, O.
|
|
Z624
|
Fondet e BE-së, duke përfshirë bashkëfinancimin nga buxheti i shtetit
|
Shuma e pagës bruto dhe përfitimeve (Z080 pa përfitime H), burimi i financimit është fondet e BE-së, duke përfshirë bashkëfinancimin nga buxheti i shtetit – llogaritur në dy decimal. Paga bruto, që financohet është shuma e llojeve A010, B, C, D, E, G, O.
|
|
Z625
|
Fondet e tjera publike për kryerjen e shërbimit publik
|
Shuma e pagës bruto dhe përfitimeve (Z080 pa përfitime H), burimi i financimit është fondet e tjera publike për kryerjen e shërbimit publik – llogaritur në dy decimal. Paga bruto që financohet është shuma e llojeve A010, B, C, D, E, G, O.
|
|
Z626
|
Fondet nga shitja e mallrave dhe shërbimeve në treg
|
Shuma e pagës bruto dhe përfitimeve (Z080 pa përfitime H), burimi i financimit është fondet nga shitja e mallrave dhe shërbimeve në treg – llogaritur në dy decimal.
|
|
Z627
|
Fondet jo-publike për kryerjen e shërbimit publik
|
Shuma e pagës bruto dhe përfitimeve (Z080 pa përfitime H), burimi i financimit është fondet jo-publike për kryerjen e shërbimit publik – llogaritur në dy decimal. Paga bruto që financohet është shuma e llojeve A010, B, C, D, E, G, O.
|
|
Z628
|
Fondet për financimin e punës publike
|
Shuma e pagës bruto dhe përfitimeve (Z080 pa përfitime H), burimi i financimit është fondet për financimin e punës publike – llogaritur në dy decimal. Paga bruto që financohet është shuma e llojeve A010, B, C, D, E, G, O.
|
|
Z629
|
Fondet e dedikuara për të cilat financohet kostoja e plotë e punës për punonjësit, konkretisht kërkuesit e rinj, mjekët, praktikantët, rezidentët, praktikantët për punonjësit mjekësorë dhe bashkëpunëtorët mjekësorë të praktikantëve dhe punonjësve në projekte kërkimore
|
Shuma e pagës bruto dhe përfitimeve (Z080 pa përfitime H), burimi i financimit është fondet e dedikuara për të cilat financohet kostoja e plotë e punës për punonjësit, konkretisht kërkuesit e rinj, mjekët, praktikantët, rezidentët, praktikantët për punonjësit mjekësorë dhe bashkëpunëtorët mjekësorë të praktikantëve dhe punonjësve në projekte kërkimore – llogaritur në dy decimal. Paga bruto që financohet është shuma e llojeve A010, B, C, D, E, G, O.
|
|
Z631
|
Fondet për punonjësit sipas Ligjit për Masat për Eliminimin e Pasojave të Rënies së Akullit midis 30 Janarit dhe 10 Shkurtit 2014
|
Shuma e pagës bruto dhe përfitimeve (Z080 pa përfitime H)
|
Në Pantheon është e nevojshme të bëhet për raportim të saktë sipas burimeve të financimit:
DoubleClick në fushën Burimi i Financimit hapim një dritare të re Burimet e Financimit, të cilat mund t'i plotësojmë duke përdorur ikonën Import/Export të Dhënave nga webi:
Kur kemi regjistrin për burimet e financimit të transferuara, mund të zgjidhni në Panelin e Administratës burimin e financimit, nga i cili financohet shumica e kompanisë ose të gjithë punonjësit.
Është e detyrueshme me hyrjen e Burimeve të Financimit për punonjësin të vendosni pjesën për një burim të caktuar. Në rast se e harroni ta vendosni, programi do t'ju paralajmërojë të vendosni atë me mesazhin më poshtë.
Hyrja e saktë do të ishte:
Në rast se punonjësi do të ishte i punësuar në më shumë pozita, mund të vendosim për çdo pozita burimin individual ose mund të vendosim më shumë burime për një pozita të vetme:
4. Të dhënat, që përcaktojnë numrin e punonjësve sipas burimit të financimit
Numri i të punësuarve në ditën e parë të tremujorit:
Të dhënat në një ditë:
1 Janar1, 1 Prill, 1 Korrik1, 1 Tetor1
|
1
|
Numri i punonjësve që financohen nga buxheti i shtetit
|
|
2
|
Numri i punonjësve që financohen nga buxheti i komunës
|
|
3
|
Numri i punonjësve që financohen nga ZZZS dhe ZPIZ
|
|
4
|
Numri i punonjësve që financohen nga fondet e BE-së, duke përfshirë bashkëfinancimin nga buxheti i shtetit
|
|
5
|
Numri i punonjësve që financohen nga fondet e tjera publike për kryerjen e shërbimit publik
|
|
6
|
Numri i punonjësve që financohen nga fondet nga shitja e mallrave dhe shërbimeve në treg
|
|
7
|
Numri i punonjësve që financohen nga fondet jo-publike për kryerjen e shërbimit publik
|
|
8
|
Numri i punonjësve që financohen nga fondet për financimin e punës publike
|
|
9
|
Numri i punonjësve që financohen nga fondet e dedikuara të cilat në koston e plotë të punës për punonjësit, konkretisht kërkuesit e rinj, mjekët, praktikantët, rezidentët, praktikantët për punonjësit mjekësorë dhe bashkëpunëtorët mjekësorë të praktikantëve dhe punonjësve në projekte kërkimore
|
|
10
|
Numri i punonjësve që financohen nga fondet për punonjësit sipas Ligjit për Masat për Eliminimin e Pasojave të Rënies së Akullit
|
Numri i punonjësve llogaritet:
- Punësuar për një periudhë të përhershme, nga kjo për punonjësit me kohë të pjesshme llogariten në numrin e punonjësve me kohë të plotë, përveç punonjësve që punojnë me kohë të pjesshme sipas rregulloreve të sigurimeve pensionale dhe të aftësisë së kufizuar, rregulloreve për kujdesin prindëror dhe rregulloreve për kujdesin shëndetësor dhe sigurimin shëndetësor.
- Punësuar për një periudhë të përkohshme, nga kjo për punonjësit me kohë të pjesshme llogariten në numrin e punonjësve me kohë të plotë, përveç punonjësve që punojnë me kohë të pjesshme sipas rregulloreve të sigurimeve pensionale dhe të aftësisë së kufizuar, rregulloreve për kujdesin prindëror dhe rregulloreve për kujdesin shëndetësor dhe sigurimin shëndetësor.
- Pozita e punonjësve, të dërguar në misionet ndërkombëtare civile, organizatat ndërkombëtare, organizatat e BE-së dhe organizatat e tjera.
Në pikën a dhe b, llogariten gjithashtu drejtorët, praktikantët, punonjësit, që po kryejnë punë publike.
Numri i punonjësve nga pika a dhe b, të cilët janë punësuar me kohë të pjesshme llogaritet në kohë të plotë si, më shumë punonjës që punojnë me kohë të pjesshme, duke u mbledhur në kohë të plotë (p.sh. dy punonjës, që punojnë me kohë të pjesshme për 4 orë në ditë llogariten si një punonjës).
Rikalkulimi në kohë të plotë nuk është i vlefshëm për punonjësit, që punojnë me kohë të pjesshme sipas rregulloreve:
- Rreth sigurimeve pensionale dhe të aftësisë së kufizuar – të cilët janë pjesërisht të pensionuar ose pjesërisht të paaftë për punë
- Rreth kujdesit prindëror – ata, që janë një pjesë të kohës së punës në pushim për kujdesin e fëmijës dhe sigurinë, pushim prindëror, që punojnë me kohë të pjesshme deri sa fëmija të jetë 3 vjeç
- Rreth kujdesit shëndetësor dhe sigurimit shëndetësor – e drejta për të punuar me kohë të pjesshme sipas mendimeve të komisionit mjekësor
Lista llogariten si një punonjës.
Në Pantheon duhet për rastet, kur punonjësit që punojnë me kohë të pjesshme dhe llogariten në kohë të plotë nuk janë të vlefshëm, të kontrolloni në Dosjet e Punonjësve | Parametrat e Pagave | Marrëdhënia e Punës në kolonën Planifikimi i Personelit: Ekuivalenti i Kohës së Plotë.
Në këtë rast punonjësit janë të vlefshëm për një punonjës.
Në një rast, kur përdoruesi i buxhetit punonjësit gjithashtu punonjës publikë, të cilët janë dërguar në misionet ndërkombëtare civile, organizatat ndërkombëtare, organizatat e BE-së dhe organizatat e tjera numri i punonjësve sipas një burimi financimi tregohet veçmas nën shenjën e referimeve 1.
Në Pantheon punonjësit, të cilët janë dërguar në misione kontrolloni në Dosjet e Punonjësve | Parametrat e Pagave | në fushën e Dërguar:
Punonjësit e tjerë shfaqen nën kodin 0, që do të thotë se ata punojnë në RS. Në Pantheon të gjithë punonjësit, që nuk kanë kontrolluar fushën e Punonjësit të Dërguar të etiketuar ose raportuar në planin e personelit nën kodin e referimit 0.
Shembull: Personi A (në pushim për maternitet) llogaritet në planin e personelit si një person dhe nën burimin e financimit, nga ku financohet paga e saj, nëse ajo nuk do të ishte e pranishme. Personi B, i cili zëvendëson personin A, nuk llogaritet në realizimin e planit të personelit (zëvendësimi). Personi A merr kompensimin prindëror, i cili nuk raportohet në ISPAP nga burimet e financimit (Z621 deri Z629 dhe Z631). Në ISPAP raportohet nga burimet e financimit vetëm paga dhe kompensimi i pagës në kurriz të punëdhënësit. Paga e Personit B raportohet në ISPAP nga burimet, nga të cilat financohet.
Në Pantheon do të shënojmë personin B, që është i punësuar për punësim të përkohshëm me arsyen e punësimit është 3 – zëvendësimi i punonjësit të përkohshëm të munguar.
Në Pantheon pas përgatitjes së llogaritjes përgatitni skedarin ISPAP XML sipas hapave të vendosur tashmë, duke klikuar në ikonën Import/Export të dhënash dhe zgjidhni Eksporto AJPES XML:
Në formën Eksporto – Ajpes XML është shtuar vetëm fusha e re e Llojit të Raportimit, në të cilën mund të shënoni se çfarë dëshirojmë të raportojmë ose të raportojmë vetëm pagat e paguara ose vetëm numrin e punonjësve.
Për pagën për korrikun 2019 do të zgjedhim të dy opsionet, më vonë do të raportojmë planin e personelit vetëm 4 herë në vit.
Të dhënat mbi burimet e fondeve për pagat bruto dhe kompensimet:
- Shprehjet që përcaktojnë burimet e gjetura për financimin e pagave bruto dhe kompensimeve i referohen nivelit të pozitës
- Për çdo pozita janë listuar ato burime financiare, nga të cilat financohet gjithashtu paga bruto e paguar dhe kompensimi
- Kompensimet në kurriz të ZZZS, ZPIZ, MO, MNZ dhe gjykatës - burimi i financimit për llojin e pagesës H brenda pozita nuk e tregon
- Të dhënat mbi burimet e financimit për pozita, që punonjësi po merr, që është i munguar për shkak të sëmundjes për më shumë se 30 ditë dhe merr kompensim në kurriz të ZZZS, kanë vlerë zero ose burimet për këtë pozita nuk janë të shënuara
Të dhënat mbi numrin e punonjësve:
- Shprehjet që përcaktojnë numrin e punonjësve sipas burimeve të financuara janë të shënuara në nivelin e PËRDORUESIT TË BUXHETIT
- Të dhënat mbi numrin e punonjësve sipas burimeve të financuara do të raportohen veçmas dhe të pavarura nga të dhënat e pagave
- Përdoruesi i buxhetit do të raportojë të dhënat mbi numrin e punonjësve më së voni deri më 18të në muajin për të cilin po raportohet numri i punonjësve, si:
- 18 Janartë kushti mbi numrin e punonjësve të datës 1 Janar1,
- 18 Prilltë kushti mbi numrin e punonjësve të datës 1 Prill1,
- 18 Korriktë kushti mbi numrin e punonjësve të datës 1 Korrik1,
- 18 Tetortë kushti mbi numrin e punonjësve të datës 1 Tetor1.
*Kujdes!
Me hyrjen e një skedari ISPAP në faqen Ajpes do të ketë të paktën në muajin e parë një paralajmërim ose Gabim 352 dhe Gabim 362.
Gabim 352 aktualisht lexon:
Në rast se në segmentin e pozita të paktën një vlerë e të dhënave <SifraVI> "ŠIFRA VRSTE IZPLAČILA" është e njëjtë me vlerat "A", "B", "C", "D", "E", "G", "O". Atëherë duhet të jetë shuma e vlerave të të dhënave të raportuara mbi burimet e financimit për pozita (Z621, Z622, Z623, Z624, Z625, Z626, Z627, Z628, Z629) më e vogël se vlera e të dhënave <BtoPlaca> "BRUTO PLAČA IN NADOMESTILA" (Z080). Kjo është e vlefshme për vitin dhe muajin e llogaritjes (Z010), për të cilin llogaritja e pagës është e njëjtë ose më e lartë se 01.07.2014.
Shpjegimi Ajpes:
»Në rastin, që ju e shënoni, është për një gabim 352, i cili do të ndryshojë. Rregulli është “më i vogël ose i njëjtë me vlerën e të dhënave <BtoPlaca>“BRUTO PLAČA IN NADOMESTILA« (Z080). Propozimi për ndryshim është dorëzuar tashmë në Ministrinë e Mbrojtjes së Brendshme (e cila është pronarja e të dhënave), korrigjimi mund të bëhet në bazë të kërkesës së tyre.«
Gabim 362 aktualisht lexon:
Në rast se vlera e të dhënave <BtoZnIzpl> "BRUTO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" është më e lartë se 0, atëherë duhet të jetë vlera e të dhënave <NtoZnIzpl> "NETO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" më e lartë se 0 dhe më e vogël se vlera e të dhënave <BtoZnIzpl>. Kjo është e vlefshme për vitin dhe muajin (Z010), për të cilin llogaritja e pagës është e njëjtë ose më e lartë se 01.07.2014.
Shpjegimi Ajpes:
»Po ashtu kjo kontroll do të korrigjohet dhe do të lexojë: Në rast se vlera e të dhënave <BtoZnIzpl> "BRUTO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" A010, A020, A040, A070, A900, B, C, D, E, G dhe O është më e lartë se 0, atëherë vlera e të dhënave <NtoZnIzpl> "NETO ZNESEK IZPLAČILA ZA VRSTO IZPLAČILA" A010, A020, A040, A070, A900, B, C, D, E, G dhe O është më e lartë se 0 dhe më e vogël se vlera e të dhënave <BtoZnIzpl>. Kjo është e vlefshme për vitin dhe muajin (Z010), për të cilin llogaritja e pagës është e njëjtë ose më e lartë se 01.07.2014.«
Pavarësisht paralajmërimeve të raportuara skedari pranohet nga Ajpes dhe mund t'i merrni ato si paralajmërime, që do të ndryshojnë dhe në të ardhmen nuk do të raportohen.
BURIMI:
http://www.ajpes.si/Statistike/Place_javni_sektor/Predlozitev?id=162
http://www.mnz.gov.si/fileadmin/mnz.gov.si/pageuploads/JAVNA_UPRAVA/DPJS/pdf/140424_pojasnilo_organom_ISPAP.pdf
http://www.uradni-list.si/1/content?id=116916#!/Uredba-o-spremembah-in-dopolnitvah-Uredbe-o-enotni-metodologiji-in-obrazcih-za-obracun-in-izplacilo-plac-v-javnem-sektorju
http://www.uradni-list.si/1/content?id=117174#!/Pravilnik-o-metodologiji-za-posredovanje-in-analizo-podatkov-o-placah-drugih-izplacilih-in-stevilu-zaposlenih-v-javnem-sektorju