Introducem un număr de identificare (ID) de 4 cifre al certificatului prin care vom trimite formularele M. Dacă în acest câmp nu avem introdus ID-ul, programul va lua în considerare din Consola de Administrare l...l Datele de bază din câmpul ID Numărul pentru eVEM. 

În acest câmp introducem ID-ul doar în cazul în care avem mai multe certificate diferite pentru trimiterea pe portal  eVEM. În cazul în care vom trimite formularele doar printr-un certificat, trebuie să introducem ID nr. doar în Consola de Administrare l...l Datele de bază în câmpul ID Numărul pentru eVEM.

Cu comutatorul confirmat putem trimite cereri pe mediu de testare eVEM. Fiecare cerere trimisă pe mediu de testare va fi colorată în roșu. La trimiterea cererii pe mediu de testare, programul ne va anunța:

Cererea va fi trimisă pe portalul de testare eVEM, care este destinat doar pentru testare. Doriți să continuați cu trimiterea cererii?

Dacă avem în Consola de Administrare în câmpul Tipul companiei selectat S - Întreprinzător individual, vom alege din Denumirea cererii dintre următoarele cereri:

Formularul M-DČ din 01.06.2013 încolo nu mai propune compania, ci asiguratul pentru care vor fi asigurați membrii familiei (de exemplu, tată, mamă pentru copil, soț pentru soție, ...). Mai multe despre asigurarea membrilor familiei vezi explicația ZZZS:   http://www.zzzs.si/ZZZS/info/gradiva.nsf/o/A650A061A7B4E109C1257B9F0038B864?OpenDocument

Pentru formularul M12 pentru motivul asigurării cu codul 06, trimiterea prin eVem pe pagina ZZZS nu este încă suportată, din acest motiv programul la trimiterea anunță următoarea eroare: Instrucțiuni pentru trimiterea prin eVem sunt disponibile aici.

• în pregătire
• ANULARE (cererea a ajuns la eVEM)
• PRELUCRARE (procesul de prelucrare a cererii pe eVEM)
• TRIMIS (cererea trimisă la ZZZS)
• PRIMIT (ZZZS a primit cererea)
• EROARE DE SISTEM (Dacă la verificarea statusului primiți notificarea „EROARE DE SISTEM”, aceasta nu înseamnă că Interfața de Resurse Umane nu funcționează, ci că la prelucrarea ulterioară a cererii a apărut o stare care trebuie examinată pe o bază individuală.)
• RESPINGERE (cererea a fost respinsă de către ZZZS)
• APROBAT (cererea a fost aprobată de către ZZZS)

La fiecare status al trimiterii, la clic dreapta pe poziție, ne apar diferite opțiuni dintre care putem alege. Pentru explicații vezi: Statusul trimiterii

După prelucrarea datelor se înregistrează XML pe care îl putem deschide cu un clic pe .

Exemplu de fișier xml:

Pregătirile pentru export pot fi șterse doar cu ajutorul funcțiilor care sunt disponibile folosind butonul din dreapta al mouse-ului pe grila datelor prelucrate. Funcțiile pe care le putem executa variază în funcție de statusul datelor prelucrate.

Dacă avem un document cu statusul În pregătire programul nu ne va permite prelucrarea unui nou document și va anunța eroarea: Există deja un document care este în pregătire. Controlul ne limitează, deoarece abia cu confirmarea trimiterii obținem numerele de referință, care sunt necesare pentru crearea de noi formulare pentru trimitere.

Dacă trimitem formularul M-DČ prin portalul eVEM este necesar să creăm un formular M-DČ pentru fiecare membru al familiei. Pe portalul eVEM nu este posibilă trimiterea a două membri ai familiei simultan pe un singur formular M-DČ.

Comunicarea cu eVEM

Comunicarea	Se afișează comunicarea despre cerere.
Data	Se înregistrează data trimiterii documentului.
Informația	Se înregistrează informația despre erori, pe care eVEM o comunică, ca răspuns sistemelor HR (HR = resurse umane – resurse umane). Tipurile posibile de erori sunt următoarele: HRS nu a efectuat cu succes testarea HRS nu are dreptul de a lucra cu acest subiect de afaceri Certificatul digital calificat pentru HRS nu este valid Cererea nu corespunde schemei prescrise Anexa nu corespunde formei sau dimensiunii prescrise Persoana care a semnat cererea nu are drepturile corespunzătoare Semnătura digitală este invalidă Datele din cerere nu sunt conforme cu codurile valide Cererea nu are toate datele obligatorii Pentru acest proces au fost adăugate anexe greșite Cererea cu acest număr VEM nu există Numărul VEM nu corespunde cererii ZZZS Subiectul de afaceri nu are dreptul de a lucra cu această cerere A apărut o eroare în sistemul e-VEM Cererea nu are încă o decizie ZZZS Răspunsul pentru cererea solicitată nu a fost încă creat
Documentul	Se înregistrează xml., care este doar pentru informație despre ce am trimis pe portal eVEM.   Dacă cererea a fost trimisă cu succes și aprobată de către ZZZS putem, cu un clic dreapta pe poziție, deschide și examina decizia din ZZZS.
XML	Se înregistrează xml. ca răspuns din ZZZS pe care îl putem examina cu un clic pe Dacă cererea a fost trimisă cu succes și aprobată de către ZZZS putem, cu un clic dreapta pe poziție, deschide și examina decizia din ZZZS.

Întrebări frecvente pentru interfața de resurse umane sunt disponibile la: Interfața de resurse umane - HRS