Vpišemo 4 mestno identifikacijsko številko (ID) certifikata preko katerega bomo oddajali M obrazce. V kolikor v tem polju nimamo vpisane ID jo bo pogram upošteval iz Administratorske konzole l...l Osnovni podatki iz polja ID Številla za eVEM. 

V tom polju vpisujemo ID samo u slučaju kada imamo više različitih sertifikata za odaju na portal  eVEM. V ukoliko ćemo odavati obrasce samo preko jednog sertifikata moramo ID št. upisati samo u Administratorsku konzolu l...l Osnovni podaci u polje ID Številka za eVEM.

Pri potvrđenom prekidaču možemo odavati zahteve na testno okruženje eVEM-a. Svaki zahtev poslat na testno okruženje će se obojiti u crveno. Pri slanju zahteva na testno okruženje program nam javlja upozorenje:

Zahtev će biti poslat na testni portal eVEM, koji je namenjen samo za testiranje. Da li želite da nastavite sa slanjem zahteva?

Ako imamo u Administratorskoj konzoli u polju Tip podjetja izabrano S - Samostalni preduzetnik, biraćemo u Naziv vloge između sledećih zahteva:

Obrazac M-DČ od 01.06.2013 dalje ne predlaže više preduzeće, već osiguranik po kojem će članovi porodice biti osigurani (npr. otac, majka za dete, suprug za suprugu, ...). Više o osiguranju članova porodice pogledajte objašnjenje ZZZS:   http://www.zzzs.si/ZZZS/info/gradiva.nsf/o/A650A061A7B4E109C1257B9F0038B864?OpenDocument

Za obrazac M12 za razlog osiguranja sa šifrom 06, slanje preko eVem na strani ZZZS još nije podržano, zbog čega program pri slanju javlja donju grešku: Uputstva za slanje preko eVem su dostupna ovde.

• u pripremi
• ODPRAVA (zahtev je stigao na eVEM)
• OBDELAVA (postupak obrade zahteva na eVEM)
• POSLANO (poslat zahtev na ZZZS)
• PREJETO (ZZZS je primio zahtev)
• SISTEMSKA NAPAKA (Ukoliko prilikom provere statusa dobijete obaveštenje "SISTEMSKA NAPAKA", to ne znači da Kadrovski interfejs ne funkcioniše, već da je prilikom naknadne obrade zahteva došlo do stanja koje je potrebno pregledati na individualnoj osnovi.)
• ZAVRNITEV (zahtev je odbijen od strane ZZZS)
• ODOBRENO (zahtev je odobren od strane ZZZS)

Pri svakom statusu slanja, desnim klikom na poziciju prikazuju se različite opcije između kojih možemo birati. Za objašnjenje pogledajte: Status slanja

Po obradi podataka se upisuje XML koji možemo otvoriti klikom na .

Primer xml datoteke:

Pripravljenih podataka za izvoz je moguće brisati samo uz pomoć funkcija, koje su dostupne uz korišćenje desnog dugmeta na mišu na gridu obrađenih podataka. Funkcije koje možemo izvršiti se razlikuju u zavisnosti od statusa obrađenih podataka.

Ukoliko imamo dokument sa statusom U pripremi program nam neće dozvoliti obradu novog dokumenta i javiće grešku: Već postoji dokument koji je u pripremi. Kontrola nas dakle ograničava, jer tek sa potvrdom slanja dobijamo referentne brojeve, koji su neophodni pri kreiranju novih obrazaca za slanje.

Ukoliko šaljemo M-DČ obrazac preko portala eVEM neophodno je za svakog člana porodice kreirati svoj M-DČ obrazac. Na portalu eVEM nije moguća prijava dva člana porodice istovremeno na jednom M-DČ obrascu.

Komunikacija sa eVEM

Komunikacija	Prikazuje se komunikacija o zahtevu.
Datum	Upisuje se datum slanja dokumenta.
Informacija	Upisuje se informacija o greškama, koje eVEM javlja, kao odgovor HR sistemima (HR = human resource – ljudski resursi). Mogući tipovi grešaka su sledeći: HRS nije uspešno izvršio testiranje HRS nema pravo na rad sa ovim poslovnim subjektom Kvalifikovano digitalno sertifikat za HRS nije važeće Zahtev ne odgovara propisanoj šemi Prilog ne odgovara propisanoj formi ili veličini Osoba koja je potpisala zahtev, nema odgovarajuće prava Digitalni potpis je nevažeći Podaci u zahtevu nisu u skladu sa važećim šifrantima Zahtev nema sve obavezne podatke Za ovaj postupak su dodati pogrešni prilozi Zahtev sa ovim brojem VEM ne postoji Broj VEM ne odgovara zahtevu ZZZS Poslovni subjekt nema pravo na rad sa ovim zahtevom Došlo je do greške u sistemu e-VEM Zahtev još nema rešenje ZZZS Povratnica za zahtev još nije kreirana
Dokument	Upisuje se xml., koji je samo za informaciju šta smo poslali na portal eVEM.   Ukoliko je zahtev uspešno poslat i odobren od strane ZZZS možemo desnim klikom na poziciju otvoriti i pregledati rešenje iz ZZZS.
XML	Upisuje se xml. kao povratna informacija iz ZZZS koju možemo pregledati klikom na Ukoliko je zahtev uspešno poslat i odobren od strane ZZZS možemo desnim klikom na poziciju otvoriti i pregledati rešenje iz ZZZS.

Česta pitanja za kadrovski interfejs su dostupna na: Kadrovski interfejs - HRS