Vpišemo 4 mestno identifikacijsko številko (ID) certifikata preko katerega bomo oddajali M obrazce. V kolikor v tem polju nimamo vpisane ID jo bo pogram upošteval iz Administratorske konzole l...l Osnovni podatki iz polja ID Numri për eVEM. 

V tem polju vpisujemo ID vetëm në rast se kemi më shumë certifikata të ndryshme për dorëzim në portal  eVEM. V kolikor do të dorëzojmë formularët vetëm përmes një certifikate, duhet të shkruajmë ID nr. vetëm në Administratorsko konzolo l...l Osnovni podatki në fushën ID Numri për eVEM.

Me një kalim të konfirmuar mund të dorëzojmë aplikacione në mjedisin testues të eVEM-it. Çdo aplikacion i dorëzuar në mjedisin testues do të ngjyroset në të kuqe. Kur dorëzojmë aplikacionin në mjedisin testues, programi na jep një paralajmërim:

Aplikacioni do të dorëzohet në portalin testues eVEM, i cili është i destinuar vetëm për testim. A dëshironi të vazhdoni me dorëzimin e aplikacionit?

Nëse kemi zgjedhur në Administratorski konzoli në fushën Tip podjetja se S - Ndërmarrës i pavarur, do të zgjedhim në Naziv vloge midis aplikacioneve të mëposhtme:

Formulari M-DÇ nga 01.06.2013 më tej nuk propozon më kompaninë, por siguruesin sipas të cilit do të jenë të siguruar anëtarët e familjes (p.sh. babai, nëna për fëmijën, bashkëshorti për bashkëshortin, ...). Më shumë për sigurimin e anëtarëve të familjes shih shpjegimin e ZZZS:   http://www.zzzs.si/ZZZS/info/gradiva.nsf/o/A650A061A7B4E109C1257B9F0038B864?OpenDocument

Za obrazec M12 për arsye sigurimi me kod 06 dorëzimi përmes eVem në faqen ZZZS ende nuk është mbështetur, për shkak të së cilës programi gjatë dorëzimit jep gabimin e mëposhtëm: Udhëzimet për dorëzim përmes eVem janë të disponueshme këtu.

• në përgatitje
• ODPRAVA (aplikacioni ka arritur në eVEM)
• OBDELAVA (procesi i përpunimit të aplikacionit në eVEM)
• POSLANO (aplikacioni i dërguar në ZZZS)
• PREJETO (ZZZS ka pranuar aplikacionin)
• SISTEMSKA NAPAKA (Nëse gjatë kontrollit të statusit merrni njoftimin "SISTEMSKA NAPAKA", kjo nuk do të thotë se ndërfaqja e burimeve njerëzore nuk funksionon, por se gjatë përpunimit të mëvonshëm të aplikacionit ka ndodhur një gjendje, e cila duhet të shqyrtohet në mënyrë individuale.)
• ZAVRNITEV (aplikacioni është refuzuar nga ZZZS)
• ODOBRENO (aplikacioni është miratuar nga ZZZS)

Me çdo status të dorëzimit, me klikim të djathtë në pozicion shfaqen opsione të ndryshme nga të cilat mund të zgjedhim. Për shpjegim shih: Status oddaje

Pas përpunimit të të dhënave, shkruhet XML të cilin mund ta hapim me klikim në .

Shembulli i skedarit xml:

Pripravljene të dhëna për eksport mund të fshihen vetëm me ndihmën e funksioneve, të cilat janë të disponueshme me përdorimin e butonit të djathtë të miut në gridin e të dhënave të përpunuara. Funksionet që mund të realizojmë ndryshojnë në varësi të statusit të të dhënave të përpunuara.

Nëse kemi një dokument me statusin në përgatitje programi nuk do të na lejojë të përpunojmë një dokument të ri dhe do të japë gabimin: Ka një dokument që është në përgatitje. Kontrolli na kufizon, pasi vetëm me konfirmimin e dorëzimit marrim numrat referues, të cilat janë të nevojshme për krijimin e formularëve të rinj për dorëzim.

Nëse dorëzojmë formularin M-DÇ përmes portalit eVEM është e nevojshme që për çdo anëtar të familjes të krijojmë formularin e tij M-DÇ. Në portalin eVEM nuk është e mundur dorëzimi i dy anëtarëve të familjes në të njëjtin formular M-DÇ.

Komunikacija z eVEM

Komunikimi	Shfaqet komunikimi në lidhje me aplikacionin.
Data	Shkruhet data e dorëzimit të dokumentit.
Informacija	Shkruhet informacioni mbi gabimet, të cilat eVEM raporton, si përgjigje për sistemet HR (HR = burime njerëzore – burime njerëzore). Tipet e mundshme të gabimeve janë si më poshtë: HRS nuk e ka kryer me sukses testimin HRS nuk ka të drejtë të punojë me këtë subjekt biznesi Certifikata digjitale e kualifikuar për HRS nuk është e vlefshme Aplikacioni nuk i përket skemës së parashikuar Priloga nuk i përket formës ose madhësisë së parashikuar Personi që ka nënshkruar aplikacionin, nuk ka të drejtat përkatëse Firmosja digjitale është e pavlefshme Të dhënat në aplikacion nuk janë në përputhje me kodet e vlefshme Aplikacioni nuk ka të gjitha të dhënat e detyrueshme Për këtë proces janë shtuar dokumente të gabuara Aplikacioni me këtë numër VEM nuk ekziston Numri VEM nuk i përket aplikacionit ZZZS Subjekti biznesor nuk ka të drejtë të punojë me këtë aplikacion Ka ndodhur një gabim në sistemin e e-VEM Aplikacioni ende nuk ka një vendim nga ZZZS Povratnica për aplikacionin e kërkuar ende nuk është krijuar
Dokument	Shkruhet xml., i cili është vetëm për informacion se çfarë kemi dorëzuar në portal eVEM.   Nëse aplikacioni është dorëzuar me sukses dhe miratuar nga ZZZS mund të hapim dhe shqyrtojmë vendimin nga ZZZS me klikim të djathtë në pozicion.
XML	Shkruhet xml. si informacion kthyes nga ZZZS, të cilin mund ta shqyrtojmë me klikim në Nëse aplikacioni është dorëzuar me sukses dhe miratuar nga ZZZS mund të hapim dhe shqyrtojmë vendimin nga ZZZS me klikim të djathtë në pozicion.

Pogosta vprašanja za kadrovski vmestnik so dosegljiva na: Kadrovski vmesnik - HRS