Vpišemo 4 mestno identifikacijsko številko (ID) certifikata preko katerega bomo oddajali M obrazce. V kolikor v tem polju nimamo vpisane ID jo bo pogram upošteval iz Administratorske konzole l...l Osnovni podatki iz polja ID Numri për eVEM. 

V tem polju vpisujemo ID vetëm në rast se kemi më shumë certifikata të ndryshme për dorëzim në portal  eVEM. V kolikor do të dorëzojmë formularët vetëm përmes një certifikate, duhet të shkruajmë ID nr. vetëm në Administratorsko konzolo l...l Osnovni podatki në fushën ID Numri për eVEM.

Pri potrjenem preklopniku lahko oddajamo vloge na testno okolje eVEM-a. Vsaka vloga oddana na testno okolje se bo obarvala v rdeče. Pri oddaji vloge na testno okolje nam program javi opozorilo:

Vloga do të dorëzohet në portalin testues eVEM, i cili është i destinuar vetëm për testim. A dëshironi të vazhdoni me dorëzimin e kërkesës?

Nëse kemi në Administratorski konzoli në fushën Tip podjetja të zgjedhur S - Ndërmarrës i pavarur, do të zgjedhim në Naziv vloge midis kërkesave të mëposhtme:

Obrazec M-DČ od 01.06.2013 dalje ne predlaga več podjetje ampak zavarovanec po katerem bodo družinski člani zavarovani ( npr. oče, mati za otroka, zakonec za zakonca, ...). Več o zavarovanju družinskih članov glej pojasnilo ZZZS:   http://www.zzzs.si/ZZZS/info/gradiva.nsf/o/A650A061A7B4E109C1257B9F0038B864?OpenDocument

Za obrazec M12 për arsye sigurimi me kod 06 dorëzimi përmes eVem në faqen ZZZS ende nuk është mbështetur, për shkak të së cilës programi gjatë dorëzimit jep gabimin e mëposhtëm: Navodila për dorëzimin përmes eVem janë të arritshme këtu.

• në përgatitje
• ODPRAVA (kërkesa ka arritur në eVEM)
• OBDELAVA (procesi i përpunimit të kërkesës në eVEM)
• POSLANO (kërkesa e dërguar në ZZZS)
• PREJETO (ZZZS ka pranuar kërkesën)
• SISTEMSKA NAPAKA (Nëse gjatë kontrollit të statusit merrni njoftimin "SISTEMSKA NAPAKA", kjo nuk do të thotë se ndërfaqja e burimeve njerëzore nuk funksionon, por se gjatë përpunimit të mëvonshëm të kërkesës ka ndodhur një gjendje, e cila duhet të shqyrtohet në mënyrë individuale.)
• ZAVRNITEV (kërkesa është refuzuar nga ZZZS)
• ODOBRENO (kërkesa është miratuar nga ZZZS)

Pri vsakem statusu oddaje se nam ob desnem kliku na pozicijo prikažejo različne opcije med katerimi lahko izbiramo. Za razlago glej: Status oddaje

Pas obdelimit të të dhënave, shkruhet XML të cilin mund ta hapim me klikim në .

Shembulli i skedarit xml:

Pripravljene podatke për eksport mund të fshihen vetëm me ndihmën e funksioneve, të cilat janë të arritshme me përdorimin e butonit të djathtë të miut në gridin e të dhënave të përpunuara. Funksionet që mund të realizojmë ndryshojnë në varësi të statusit të të dhënave të përpunuara.

Nëse kemi një dokument me statusin Në përgatitje programi nuk do të na lejojë të përpunojmë një dokument të ri dhe do të raportojë gabimin: Ekziston tashmë një dokument që është në përgatitje. Kontrola na kufizon, pasi vetëm me konfirmimin e dorëzimit marrim numrat referues, të cilat janë të nevojshme për krijimin e formularëve të rinj për dorëzim.

Nëse dorëzojmë formularin M-DČ përmes portalit eVEM është e nevojshme të krijojmë formularin e vet M-DČ për çdo anëtar të familjes. Në portalin eVEM nuk është e mundur dorëzimi i dy anëtarëve të familjes në të njëjtin formular M-DČ.

Komunikacija z eVEM

Komunikimi	Shfaqet komunikimi në lidhje me kërkesën.
Data	Shkruhet data e dorëzimit të dokumentit.
Informacija	Shkruhet informacioni mbi gabimet, të cilat eVEM raporton, si përgjigje për sistemet HR (HR = burime njerëzore – burime njerëzore). Tipet e mundshme të gabimeve janë si më poshtë: HRS nuk e ka përfunduar me sukses testimin HRS nuk ka të drejtë të punojë me këtë subjekt biznesi Certifikata digjitale e kualifikuar për HRS nuk është e vlefshme Kërkesa nuk i përmbush skemën e parashikuar Shtesa nuk i përmbush formën ose madhësinë e parashikuar Personi që ka nënshkruar kërkesën nuk ka të drejtat përkatëse Firmosja digjitale është e pavlefshme Të dhënat në kërkesë nuk përputhen me kodet e vlefshme Kërkesa nuk ka të gjitha të dhënat e detyrueshme Për këtë proces janë shtuar shtesa të gabuara Kërkesa me këtë numër VEM nuk ekziston Numri VEM nuk përputhet me kërkesën ZZZS Subjekti biznesor nuk ka të drejtë të punojë me këtë kërkesë Ka ndodhur një gabim në sistemin e e-VEM Kërkesa ende nuk ka një vendim nga ZZZS Raportimi për kërkesën e kërkuar ende nuk është krijuar
Dokument	Shkruhet xml., i cili është vetëm për informacion se çfarë kemi dorëzuar në portal eVEM.   Nëse kërkesa është dorëzuar me sukses dhe miratuar nga ZZZS mund të hapim dhe shqyrtojmë vendimin nga ZZZS me klikim të djathtë në pozicion.
XML	Shkruhet xml. si informacion kthyes nga ZZZS, të cilin mund ta shqyrtojmë me klikim në Nëse kërkesa është dorëzuar me sukses dhe miratuar nga ZZZS mund të hapim dhe shqyrtojmë vendimin nga ZZZS me klikim të djathtë në pozicion.

Pogosta vprašanja za kadrovski vmestnik so dosegljiva na: Kadrovski vmesnik - HRS