Vpišemo 4 mestno identifikacijsko številko (ID) certifikata preko katerega bomo oddajali M obrazce. V kolikor v tem polju nimamo vpisane ID jo bo pogram upošteval iz Administratorske konzole l...l Osnovni podatki iz polja ID Številla za eVEM. 

V tem polju vpisujemo ID samo v primeru kadar imamo več različnih certifikatov za oddajo na portal  eVEM. V kolikor bomo oddajali obrazce samo preko enega certifikata moramo ID št. vpisati samo v Administratorsko konzolo l...l Osnovni podatki v polje ID Številka za eVEM.

Pri potrjenem preklopniku lahko oddajamo vloge na testno okolje eVEM-a. Vsaka vloga oddana na  testno okolje se bo obarvala v rdeče. Pri oddaji vloge na testno okolje nam program javi opozorilo:

Vloga bo oddana na testni portal eVEM, ki je namenjen samo za testiranje. Ali želite nadaljevati z oddajo vloge?

Če imamo v Administratorski konzoli v polju Tip podjetja izbrano S - Samostojni podjetnik bomo v Naziv vloge izbirali med naslednjimi vlogami:

Obrazec M-DČ od 01.06.2013  dalje ne predlaga več podjetje ampak zavarovanec po katerem bodo družinski člani zavarovani ( npr. oče, mati za otroka, zakonec za zakonca, ...). Več o zavarovanju družinskih članov glej pojasnilo ZZZS:   http://www.zzzs.si/ZZZS/info/gradiva.nsf/o/A650A061A7B4E109C1257B9F0038B864?OpenDocument

Za obrazec M12 za razlog zavarovanja z šifro 06 oddaja preko eVem na strani ZZZS še ni podprta zaradi česar program pri oddaji javi spodnjo napako: Navodila za oddajo preko eVem so dosegljiva tukaj.

• v pripravi
• ODPRAVA (vloga je prispela na eVEM)
• OBDELAVA (postopek obdelave vloge na eVEM)
• POSLANO (poslana vloga na ZZZS)
• PREJETO (ZZZS je prejel vlogo)
• SISTEMSKA NAPAKA (Če pri preverjanju statusa dobite obvestilo »SISTEMSKA NAPAKA«, to ne pomeni da Kadrovski vmesnik ne deluje temveč da je pri naknadni obdelavi vloge prišlo do stanja, katerega je potrebno pregledati na individualni osnovi.)
• ZAVRNITEV (vloga je zavrnjena s strani ZZZS)
• ODOBRENO (vloga je odobrena s strani ZZZS)

Pri vsakem statusu oddaje se nam ob desnem kliku na pozicijo prikažejo različne opcije med  katerimi lahko izbiramo. Za razlago glej: Status oddaje

Po obdelavi podatkov se zapiše XML katerega lahko odpremo s klikom na .

Primer xml datoteke:

Pripravljene podatke za izvoz je možno brisati samo s pomočjo funkcij, ki so dosegljive z uporabo desnega gumba na miški na gridu obdelanih podatkov. Funkcije, ki jih lahko izvedemo se razlikujejo glede na status obdelanih podatkov.

V kolikor imamo dokument s statusom V pripravi nam program ne bo dovolil obdelave novega dokumenta ter javil napako: Obstaja že dokument, ki je v pripravi. Kontrola nas torej omejuje, saj šele s potrditvijo oddaje dobimo referenčne številke, ki so nujne pri kreiranju novih obrazcev za oddajo.

V kolikor oddajamo M-DČ obrazec preko portala eVEM je potrebno za vsakega družinskega člana kreirati svoj M-DČ obrazec. Na portalu eVEM ni možna oddaja dveh družinskih članov hkrati na enem M-DČ obrazcu.

Komunikacija z eVEM

Komunikacija	Izpiše se komunikacija o vlogi.
Datum	Zapiše se datum oddaje dokumenta.
Informacija	Zapiše informacijo o napakah, ki jih eVEM sporoča, kot odgovor HR sistemom (HR = human resource – človeški viri). Možni tipi napak so naslednji: HRS ni uspešno opravil testiranja HRS nima pravice za delo s tem poslovnim subjektom Kvalificirano digitalno potrdilo za HRS ni veljavno Vloga ne ustreza predpisani shemi Priloga ne ustreza predpisani obliki ali velikosti Oseba, ki je podpisala vlogo, nima ustreznih pravic Digitalni podpis je neveljaven Podatki v vlogi niso v skladu z veljavnimi šifranti Vloga nima vseh obveznih podatkov Za ta postopek so dodane napačne priloge Vloga s to številko VEM ne obstaja Številka VEM ne ustreza vlogi ZZZS Poslovni subjekt nima pravice za delo s to vlogo Prišlo je do napake v sistemu e-VEM Vloga še nima sklepa ZZZS Povratnica za zahtevano vlogo še ni kreirana
Dokument	Zapiše se xml., ki je zgolj za informacijo kaj smo oddali na portal eVEM.   V kolikor je vloga uspešno oddana in odobrena s strani ZZZS lahko z desnim klikom na pozicijo odpremo in pregledujemo sklep iz ZZZS.
XML	Zapiše se xml. kot povratna informacija iz ZZZS katerega lahko pregledujemo s klikom na V kolikor je vloga uspešno oddana in odobrena s strani ZZZS lahko z desnim klikom na pozicijo odpremo in pregledujemo sklep iz ZZZS.

Pogosta vprašanja za kadrovski vmestnik so dosegljiva na: Kadrovski vmesnik - HRS