Priprava in izvoz M obrazcev (eVEM)
M obrazcevi (eVEM)
Preko modula eVEM do katerega dostopamo preko Kadri l Obrazci l eVEM pripravimo xml. datoteko M- obrazce za izvoz v sistem eVEM.
V panelu Priprava in izvoz M obrazcev (eVem) obrazec obdelamo in ga pošljemo na ZZZS.
- obdelava obrazcev na formi eVEM
- dodajanje priloge
- oddaja obrazca
- komunikacija z eVEM (status)
- pridobivanje sklepa ZZZS
Kazalo vsebine:
- Osnovne nastavitve
- Dostop do modula M Obrazci
- Obdelava dokumentov M - obrazcev
- Izvoz
- Obdelani dokumenti
- Komunikacija z eVEM
- Priloge k dokumentu
|
1. Osnovne nastavitve
Preden začnemo z oddajo preko portala eVEM moramo imeti najprej urejeno naslednje:
V kolikor na svojem računalniku še nimate shranjenje datoteke capicom.dll jo je potrebno prenesti iz strežnika ftp://ftp.datalab.si/Programi/DL-utils/dlls/ ter shraniti na svoj računalnik v direktorij C:\WINDOWS\system32 glej navodila v Oddaja M-obrazcev preko eVEM
2. Dostop do modula M Obrazci
Pripravimo M lahko zaženemo tudi preko posameznega obrazca ter ga s klikom na gumb eVem pošljemo v panel Priprava in izvoz M obrazcev (eVem).
 |
OPOZORILO
Preverimo, ali imamo v Personalni mapi | Parametri za izračun plač v polju Standardni poklic prevedene poklice po SKP-08 (zapis 4 mestne šifre namesto 6 mestne). V kolikor niso prevedeni poženemo čarovnika Pretvornik poklicev SKP-08
|
3. Obdelava dokumentov M-obrazcev
| Dodatni eVEM ID |
Vpišemo 4 mestno identifikacijsko številko (ID) certifikata preko katerega bomo oddajali M obrazce. V kolikor v tem polju nimamo vpisane ID jo bo pogram upošteval iz Administratorske konzole l...l Osnovni podatki iz polja ID Številla za eVEM.
|
V tem polju vpisujemo ID samo v primeru kadar imamo več različnih certifikatov za oddajo na portal eVEM. V kolikor bomo oddajali obrazce samo preko enega certifikata moramo ID št. vpisati samo v Administratorsko konzolo l...l Osnovni podatki v polje ID Številka za eVEM. |
|
| Testno okolje |
Pri potrjenem preklopniku lahko oddajamo vloge na testno okolje eVEM-a. Vsaka vloga oddana na testno okolje se bo obarvala v rdeče. Pri oddaji vloge na testno okolje nam program javi opozorilo:
Vloga bo oddana na testni portal eVEM, ki je namenjen samo za testiranje. Ali želite nadaljevati z oddajo vloge?
|
| Naziv vloge |
Prikažejo se vloge za tisti pravni status podjetja katerega imamo izbranega v Administratorski konzoli l ...l Podjetje osnovni l Tip podjetja. Če imamo v Administratorski konzoli v polju Tip podjetja izbrano P - Pravna oseba ali I - Invalidsko podjetje bomo v Naziv vloge izbirali med naslednjimi vlogami:
Če imamo v Administratorski konzoli v polju Tip podjetja izbrano S - Samostojni podjetnik bomo v Naziv vloge izbirali med naslednjimi vlogami:
|
Za obrazec M12 za razlog zavarovanja z šifro 06 oddaja preko eVem na strani ZZZS še ni podprta zaradi česar program pri oddaji javi spodnjo napako:
Navodila za oddajo preko eVem so dosegljiva tukaj.
|
|
| M-Obrazec |
Iz izbirne tabele izberemo delavca za katerega oddajamo M-brazec. Tu se nam prikažejo samo tisti delavci za katere imamo kreirane M-obrazce v Kadri l Obrazci.
|
 |
Z gumbom se za izbranega delavca M-obrazec prenese v okno Obdelani dokumenti kjer se kreira nova pozicija. |
4. Izvoz
Naredimo desni klik na pozicijo ter izberemo želeno aktivnost.
5. Obdelani dokumenti
| ID dokumenta |
Pantheonova identifikacijska številka oddaje. |
| Vloga |
Po obdelavi podatkov se zapiše tip naziva vloge.
|
| Obrazec |
Po obdelavi podatkov se zapiše vrsta M-obrazca:
|
| Oseba |
Po obdelavi podatkov se zapiše oseba. Z dvoklikom v to polje se odpre M- obrazec. |
| Status |
Po obdelavi dokumenta dobi vloga različna stanja oz. statuse, ki so lahko:
- v pripravi
- ODPRAVA (vloga je prispela na eVEM)
- OBDELAVA (postopek obdelave vloge na eVEM)
- POSLANO (poslana vloga na ZZZS)
- PREJETO (ZZZS je prejel vlogo)
- SISTEMSKA NAPAKA (Če pri preverjanju statusa dobite obvestilo »SISTEMSKA NAPAKA«, to ne pomeni da Kadrovski vmesnik ne deluje temveč da je pri naknadni obdelavi vloge prišlo do stanja, katerega je potrebno pregledati na individualni osnovi.)
- ZAVRNITEV (vloga je zavrnjena s strani ZZZS)
- ODOBRENO (vloga je odobrena s strani ZZZS)
Pri vsakem statusu oddaje se nam ob desnem kliku na pozicijo prikažejo različne opcije med katerimi lahko izbiramo. Za razlago glej: Status oddaje
|
| XML |
Po obdelavi podatkov se zapiše XML katerega lahko odpremo s klikom na  .
Primer xml datoteke:
|
|
Pripravljene podatke za izvoz je možno brisati samo s pomočjo funkcij, ki so dosegljive z uporabo desnega gumba na miški na gridu obdelanih podatkov. Funkcije, ki jih lahko izvedemo se razlikujejo glede na status obdelanih podatkov. |
|
V kolikor imamo dokument s statusom V pripravi nam program ne bo dovolil obdelave novega dokumenta ter javil napako:
Obstaja že dokument, ki je v pripravi.
Kontrola nas torej omejuje, saj šele s potrditvijo oddaje dobimo referenčne številke, ki so nujne pri kreiranju novih obrazcev za oddajo.
|
|
V kolikor oddajamo M-DČ obrazec preko portala eVEM je potrebno za vsakega družinskega člana kreirati svoj M-DČ obrazec. Na portalu eVEM ni možna oddaja dveh družinskih članov hkrati na enem M-DČ obrazcu. |
|
6. Komunikacija z eVEM
| Komunikacija |
Izpiše se komunikacija o vlogi. |
| Datum |
Zapiše se datum oddaje dokumenta. |
| Informacija |
Zapiše informacijo o napakah, ki jih eVEM sporoča, kot odgovor HR sistemom (HR = human resource – človeški viri). Možni tipi napak so naslednji:
- HRS ni uspešno opravil testiranja
- HRS nima pravice za delo s tem poslovnim subjektom
- Kvalificirano digitalno potrdilo za HRS ni veljavno
- Vloga ne ustreza predpisani shemi
- Priloga ne ustreza predpisani obliki ali velikosti
- Oseba, ki je podpisala vlogo, nima ustreznih pravic
- Digitalni podpis je neveljaven
- Podatki v vlogi niso v skladu z veljavnimi šifranti
- Vloga nima vseh obveznih podatkov
- Za ta postopek so dodane napačne priloge
- Vloga s to številko VEM ne obstaja
- Številka VEM ne ustreza vlogi ZZZS
- Poslovni subjekt nima pravice za delo s to vlogo
- Prišlo je do napake v sistemu e-VEM
- Vloga še nima sklepa ZZZS
- Povratnica za zahtevano vlogo še ni kreirana
|
| Dokument |
Zapiše se xml., ki je zgolj za informacijo kaj smo oddali na portal eVEM.
V kolikor je vloga uspešno oddana in odobrena s strani ZZZS lahko z desnim klikom na pozicijo odpremo in pregledujemo sklep iz ZZZS.
|
| XML |
Zapiše se xml. kot povratna informacija iz ZZZS katerega lahko pregledujemo s klikom na 
V kolikor je vloga uspešno oddana in odobrena s strani ZZZS lahko z desnim klikom na pozicijo odpremo in pregledujemo sklep iz ZZZS.
|
7. Priloge k dokumentu
|
Priloge k dokumentu dodajamo preko okna eVEM Dodajanje priloge do katerega dostopamo preko okna Obdelani dokumenti z desnim klikom na opcijo Dodaj priponko.
Zavihek Priloge k dokumentu je namenjen samo za pregled prilog kar pomeni, da tu ne moremo dodajati oz. spreminjati prilog. Je samo za branje!
|
| Šifra priloge |
Zapiše se šifra oz. vrsta priloge. |
| Pot |
Zapiše se pot kjer imamo shranjeno prilogo. |
| Opis |
Zapiše se opis priloge. |
| Id priponke |
Zapiše se Id priponke. |
| Priloga |
S klikom na  odpremo prilogo.
|